第四项简化官僚主义的法律于 2025 年 1 月 1 日生效
第四项简化官僚主义的法律于2025年1月1日生效。该法律对商业租赁权带来了重大变革。由于商业空间租赁合同不再需要书面形式，而只需要简单的文本形式。这带来了显著的便利，因为文本形式意味着不再需要手工签署文件。
第四项简化官僚主义的法律（BEG IV）包含一系列措施。其中的重点之一是缩短商业和税法中的保存期限、推动数字化、减少报告和信息义务以及其他便利措施。这也包括在多个领域取消书面形式要求，仅需简单的文本形式即可，正如经济法律事务所MTR Legal Rechtsanwälte所言，他们也在房地产法方面提供咨询。
取消商业租赁合同的书面形式要求
BEG IV的目的是推动数字化，这将通过取消书面形式要求在多个领域实现。文本形式届时被认为是足够的。与书面形式不同，无需在纸上手工签名。这加快了数字化过程，并简化了实际操作。特别是电子邮件已经是商业日常中普遍的沟通工具。自2025年1月1日起，只要文本形式足够，合同就可以通过电子邮件签订，正如商业租赁合同所要求的。对于文本形式，传真或例如 PDF 这样的电子文件也是足够的。
文本形式：在永久性介质上提交的可阅读声明
文本形式在《德国民法典》第126b条中规定。在要求文本形式的情况下，必须 “在永久性介质上提交一份可阅读的声明，其中必须注明声明人身份”。任何能够让接收方将发给他的消息存储或保存的媒介，并能使声明在足够长时间内保持不变且可以转发，都是合适的永久性介质。
根据《德国民法典》第550条规定，租期超过一年的租赁合同如果未以书面形式签订，则视为不定期合同，可根据法定通知期限终止。现在，这一规定也适用于文本形式：如果未满足文本形式要求，签订超过一年以上的租赁合同即为不定期合同。
合同订立更高效，更无官僚化
对于房东和租客，尤其是商业空间的租户而言，这意味着可以更快速和更少麻烦地签订合同，因为不再需要传送和手工签署所需的物理文件。但是，对于在2025年1月1日之前签订的租赁合同，仍然需要书面形式。
新规的另一个优点是，以前违反书面形式的情况往往是导致租客和房东法律纠纷的原因。
避免法律不确定性
然而，由于取消书面形式要求并简化为文本形式，租客和房东可能会面临一定的法律不确定性。因此，合同设计应尽可能详细和准确，以便明确规定各方之间的法律关系并避免法律纠纷。这意味着租赁合同中的所有协议必须清楚明了。
尤其是在商业租赁权中有很大的合同自由，双方可以自由商定他们的权利和义务。因此，在商业租赁合同中特别重要的是订立租期，以及可能的终止条款或租金调整协议。
此外，合同各方应考虑到，由于没有手工签名，可能更难以证明合同协议的真实性。
MTR Legal Rechtsanwälte在房地产法方面拥有丰富的经验，可以在合同设计和其他方面为您提供帮助 商业租赁法。
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