Luật giảm gánh nặng hành chính thứ tư có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2025
Vào ngày 1 tháng 1 năm 2025, Luật giảm gánh nặng hành chính thứ tư có hiệu lực. Luật này mang lại một thay đổi đáng kể trong luật thuê mướn thương mại. Vì với hợp đồng cho thuê thương mại, yêu cầu hình thức văn bản bị bãi bỏ, chỉ cần hình thức văn bản đơn giản. Điều này mang lại sự thuận tiện đáng kể, vì hình thức văn bản có nghĩa là không cần chữ ký tay của tài liệu.
Luật Giảm Gánh Nặng Hành Chính Thứ Tư (BEG IV) bao gồm một loạt các biện pháp. Trong đó, các trọng tâm bao gồm rút ngắn thời gian lưu trữ trong luật thương mại và thuế, thúc đẩy số hóa, giảm bớt nghĩa vụ báo cáo và thông tin cũng như các sự thuận tiện khác. Điều này bao gồm cả việc bãi bỏ yêu cầu hình thức văn bản trong nhiều lĩnh vực và chỉ cần hình thức văn bản đơn giản, theo văn phòng luật sư MTR Legal, nơi tư vấn trong các vấn đề liên quan đến bất động sản.
Bãi bỏ yêu cầu hình thức văn bản trong hợp đồng cho thuê thương mại
Với BEG IV, việc thúc đẩy số hoá sẽ được đẩy mạnh. Điều này sẽ được thực hiện trong nhiều lĩnh vực thông qua việc bãi bỏ yêu cầu hình thức văn bản. Hình thức văn bản đơn giản sẽ được coi là đủ. Không giống như hình thức văn bản, không cần chữ ký tay trên giấy nữa. Điều này sẽ tăng tốc các quy trình điện tử và làm cho việc xử lý thực tế thuận tiện hơn. Nhất là khi email đã là một phương tiện giao tiếp phổ biến trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, các hợp đồng cũng có thể được ký qua email, nếu hình thức văn bản đủ, như trong trường hợp hợp đồng cho thuê thương mại. Đối với hình thức văn bản, cũng có thể sử dụng fax hoặc tài liệu điện tử như PDF chẳng hạn.
Hình thức văn bản: Lời giải thích có thể đọc được trên phương tiện lưu trữ lâu dài
Hình thức văn bản được quy định tại § 126b BGB. Nếu hình thức văn bản được quy định, thì “một lời giải thích có thể đọc được, trong đó có đề cập đến người giải thích, được phát hành trên một phương tiện lưu trữ lâu dài”. Phương tiện lưu trữ lâu dài là bất kỳ phương tiện nào cho phép người nhận lưu trữ hoặc giữ lại thông điệp gửi đến một cách đủ lâu để tiếp cận và đủ khả năng để truyền tải nguyên vẹn nội dung đó.
Theo § 550 BGB trước đây, một hợp đồng thuê kéo dài hơn một năm mà không được ký dưới dạng văn bản sẽ được coi là vô thời hạn và có thể chấm dứt với điều kiện tuân thủ thời hạn thông báo pháp lý. Điều tương tự hiện nay được áp dụng cho hình thức văn bản: Một hợp đồng thuê kéo dài hơn một năm được coi là vô thời hạn nếu không tuân theo yêu cầu hình thức văn bản.
Ký kết hợp đồng hiệu quả và giảm thiểu thủ tục hành chính
Đối với chủ nhà và người thuê, đặc biệt là trong không gian thương mại, điều này có nghĩa là ký kết hợp đồng có thể diễn ra nhanh hơn và ít tốn kém hơn, vì không cần gửi đi và nhận chữ ký tay trên tài liệu vật lý. Đối với các hợp đồng cho thuê trước ngày 1 tháng 1 năm 2025, vẫn cần yêu cầu hình thức văn bản.
Một lợi ích khác của sự đổi mới này là vi phạm yêu cầu hình thức văn bản trong hợp đồng cho thuê thương mại thường là nguyên nhân dẫn đến tranh chấp pháp lý giữa người thuê và chủ nhà.
Tránh sự không chắc chắn về pháp lý
Tuy nhiên, việc bãi bỏ yêu cầu hình thức văn bản và chỉ sử dụng hình thức văn bản đơn giản cũng có thể gây ra sự không chắc chắn pháp lý cho người thuê và chủ nhà. Do đó, việc thiết kế hợp đồng nên càng chi tiết và chính xác càng tốt, để mối quan hệ pháp lý giữa các bên được quy định rõ ràng và tránh được tranh chấp pháp lý. Điều này có nghĩa là tất cả các thoả thuận trong hợp đồng phải được diễn đạt rõ ràng và không thể nhầm lẫn.
Điều này càng quan trọng hơn khi trong luật cho thuê thương mại, có một mức độ tự do hợp đồng lớn, và các bên có thể tự do thỏa thuận quyền và nghĩa vụ của họ. Do đó, trong hợp đồng cho thuê thương mại, việc xác định thời hạn và có thể là thỏa thuận về thời hạn thông báo hoặc điều chỉnh tiền thuê có tầm quan trọng lớn.
Ngoài ra, các bên trong hợp đồng nên suy nghĩ rằng không có chữ ký tay, có thể sẽ khó khăn hơn để chứng minh tính xác thực của các thỏa thuận hợp đồng.
MTR Legal Rechtsanwälte có nhiều kinh nghiệm trong luật bất động sản và hỗ trợ bạn trong việc thiết kế hợp đồng và các vấn đề khác trong luật cho thuê thương mại.
Hãy cảm thấy tự tin để liên hệ với chúng tôi!
