Arbetsgivare möter informations- och medverkansskyldigheter
Vid årets slut står anställda ofta inför frågan vad som händer med deras kvarvarande semesterdagar om de inte tar dem under kalenderåret. Den goda nyheten för anställda är att den återstående semestern inte förfaller automatiskt. Detta gäller enligt rättspraxis från Europeiska unionens domstol (EuGH) och Bundesarbeitsgericht (BAG) först när arbetsgivaren har verkat för att den anställde tar sin semester och också möjliggjort för denne att påbörja den. Om den anställde trots det inte tar ut sin semester kan dock rätten till semester gå förlorad.
Den anställdes rätt till årlig semester regleras i Bundesurlaubsgesetz (BurlG). Enligt denna lag finns en lagstadgad minimianspråk på 24 semesterdagar per år. Detta anspråk är dock missvisande eftersom det baseras på en sexdagars arbetsvecka. Vid den vanliga femdagarsveckan minskar minimikravet till 20 semesterdagar per år, enligt advokatbyrån MTR Legal, som bl.a. ger råd inom arbetsrätt.
Kvarstående semester vid årets slut
Det händer emellertid ofta att den anställde inte har förbrukat sina semesterdagar vid årets slut. Orsaker till detta kan exempelvis vara att arbetsgivaren av driftsskäl inte har kunnat bevilja semester eller att den anställde varit sjuk. Då kan semestern vanligtvis överföras till nästa år och måste tas ut före den 31 mars.
Men även om det inte fanns några tvingande skäl till att den anställde inte kunde ta sin semester fullt ut, förfaller den inte automatiskt enligt rättspraxis från Europeiska unionens domstol. Som EuGH beslutade den 6 november 2018 (ärendenr.: C-619/16 och C-684/16) förfaller inte semesteranspråket automatiskt om den anställde inte har begärt semester. Semesteranspråket går endast förlorat om arbetsgivaren uttryckligen har uppmärksammat den anställde på de återstående semesterdagarna och också gjort det möjligt för denne att ta ut semester.
Anställd tar inte semester
Å andra sidan kan semesteranspråket gå förlorat om den anställde trots tillräcklig information av egen fri vilja och med full vetskap om situationen inte har tagit ut sin semester, enligt EuGH. Bevisbördan ligger dock här hos arbetsgivaren. Har anställningsförhållandet avslutats kan den finansiella ersättningen för de oanvända semesterdagarna också bortfalla, klargjorde EuGH vidare.
BAG om förlust av semesteranspråket
Bundesarbeitsgericht följde med dom den 19 februari 2019 (ärendenr.: 9 AZR 541/15) EuGH:s rättspraxis. BAG fastställde att den anställdes anspråk på betald årlig semester normalt endast upphör vid årets slut om arbetsgivaren dessförinnan har informerat honom om hans konkreta semesteranspråk och bortfallsfristerna, och den anställde ändå frivilligt inte har tagit ut semestern.
BAG förklarade vidare att det är arbetsgivarens uppgift att fastställa semestertiden och samtidigt beakta den anställdas önskemål. Detta ålägger dock inte arbetsgivaren att av sig själv bevilja den anställde semester. Däremot åligger det honom att ta initiativ till att förverkliga den anställdes semesteranspråk. Enligt rättspraxis från EuGH måste han se till att den anställde faktiskt kan ta sin betalda årliga semester. Om det behövs måste han också formellt uppmana den anställde att ta sin semester, enligt BAG. Arbetsgivaren måste dessutom utan tvekan klargöra att semestern förfaller vid slutet av intjänandeperioden eller överföringsperioden om den anställde inte tar den.
Förlusten av semester kan därför normalt endast inträffa om arbetsgivaren aktivt har uppmanat den anställde att ta sin semester, eftersom anspråket annars upphör med slutet av semesteråret eller överföringsperioden, klargjorde BAG vidare.
EuGH: Semesteranspråk preskriberas inte
EuGH gick med domar den 22 september 2022 ytterligare ett steg (ärendenr.: C-120/21; C-518/20; C-727/20). Det beslutades att semesteranspråket inte heller preskriberas om arbetsgivaren inte har verkat för att den anställd ska ta sin semester. Då är även semesteranspråk som är äldre än tre år inte preskriberade.
Domarna klargör att arbetsgivare absolut bör beakta sina informations- och medverkansskyldigheter.
MTR Legal ger råd om semesteranspråk och andra ämnen inom arbetsrätt.
Vänligen ta gärna kontakt med oss!
