A patra lege pentru reducerea birocrației a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025
La 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare a patra lege pentru reducerea birocrației. Legea aduce o modificare semnificativă în dreptul comercial al închirierii, deoarece pentru contractul de închiriere a spațiilor comerciale nu mai este necesară forma scrisă, fiind suficientă forma text simplă. Aceasta aduce o ușurare semnificativă, deoarece forma text simplă înseamnă că nu este necesară o semnătură de mână a documentului.
A patra lege pentru reducerea birocrației (BEG IV) include o serie de măsuri. Printre punctele centrale se numără reducerea termenelor de păstrare în dreptul comercial și fiscal, promovarea digitalizării, reducerea obligațiilor de raportare și informare, precum și alte ușurări. Aceasta include și faptul că cerința formei scrise dispare în diferite domenii, iar forma text simplă este suficientă, așa cum afirmă firma de avocatură MTR Legal Rechtsanwälte, care oferă consultanță în domeniul dreptului imobiliar.
Retragerea cerinței formei scrise pentru contractele de închiriere comercială
Cu BEG IV se intenționează accelerarea digitalizării. Aceasta ar trebui să reușească în diverse domenii, inclusiv prin eliminarea cerinței formei scrise. Forma text va fi considerată suficientă. Spre deosebire de forma scrisă, nu este necesară o semnătură de mână pe hârtie. Acest lucru accelerează procesele digitale și facilitează gestionarea practică. Cu atât mai mult cu cât e-mailul este oricum un mijloc de comunicare răspândit în cotidianul de afaceri. De la 1 ianuarie 2025, pot fi încheiate și contracte prin e-mail, cu condiția ca forma text să fie suficientă, așa cum este cazul contractelor de închiriere comercială. Pentru forma text, sunt suficiente și un fax sau documente electronice cum ar fi un PDF.
Forma text: Declarație lizibilă pe un suport durabil
Forma text este reglementată în § 126b BGB. Dacă este prescrisă forma text, atunci trebuie „să fie dată o declarație lizibilă, în care să fie menționată persoana declarantului, pe un suport durabil”. Ca suport durabil este potrivit orice mediu care permite destinatarului să păstreze sau să stocheze mesajul adresat lui, astfel încât să îi fie accesibil suficient timp și să fie potrivit să redea neschimbată declarația.
Anterior, conform § 550 BGB, un contract de închiriere cu o durată mai lungă de un an care nu era încheiat în formă scrisă era considerat pe perioadă nedeterminată și putea fi încetat având în vedere termenele de reziliere legale. Acum, acest lucru se aplică formei text: un contract de închiriere încheiat pentru o perioadă mai lungă de un an este considerat pe perioadă nedeterminată dacă nu respectă cerința formei text.
Încheierea contractului mai eficientă și mai puțin birocratică
Pentru proprietari și chiriași, în special și al spațiilor comerciale, aceasta înseamnă că încheierea contractului poate avea loc mai rapid și cu mai puțin efort, deoarece documentele fizice necesare nu mai trebuie trimise și semnate de mână. Pentru contractele de închiriere încheiate înainte de 1 ianuarie 2025, forma scrisă este în continuare necesară.
Un alt avantaj al noii reglementări este că încălcările cerinței formei scrise în dreptul chiriilor comerciale erau adesea motivul pentru conflictele juridice dintre chiriași și proprietari.
Evitarea incertitudinilor juridice
Cu toate acestea, eliminarea cerinței formei scrise și reducerea la forma text poate aduce, de asemenea, o anumită incertitudine juridică pentru chiriași și proprietari. Prin urmare, designul contractului ar trebui să fie cât mai detaliat și precis posibil, astfel încât relațiile juridice dintre părți să fie clar reglementate și litigiile juridice să fie evitate. Aceasta înseamnă că toate acordurile din contractul de închiriere trebuie să fie formulate clar și fără echivoc.
Acest lucru este cu atât mai relevant cu cât în dreptul chiriilor comerciale există oricum o libertate contractuală extinsă și părțile pot stabili liber drepturile și obligațiile lor. De aceea, în contractul de închiriere comercială, definirea duratei și, eventual, acordul asupra termenelor de reziliere sau ajustarea chiriei au o mare importanță.
În plus, părțile contractante ar trebui să aibă în vedere faptul că, fără o semnătură de mână, poate fi mai dificil să dovedească autenticitatea acordurilor contractuale.
MTR Legal Rechtsanwälte are o vastă experiență în dreptul imobiliar și vă sprijină în conceperea contractelor și alte aspecte în dreptul chiriilor comerciale.
Vă rugăm să ne contactați !
