Zaměstnavatelé musí dodržovat povinnosti informovat a spolupracovat
Na konci roku zaměstnanci často přemýšlejí, co se stane s jejich zbývajícími dny dovolené, pokud si je již v kalendářním roce nestihnou vzít. Dobrá zpráva pro zaměstnance je, že zbytková dovolená prostě nezanikne. Podle judikatury Evropského soudního dvora (ESD) a Spolkového pracovního soudu (BAG) k tomu dojde až tehdy, pokud zaměstnavatel aktivně informoval zaměstnance, aby si dovolenou vyčerpal, a zároveň mu umožnil čerpání dovolené. Pokud však zaměstnanec přesto dovolenou nevyčerpá, může jeho nárok zaniknout.
Nárok zaměstnance na roční dovolenou je upraven v zákoně o dovolené v pracovním poměru (BurlG). Podle něj existuje zákonný minimální nárok na 24 dnů dovolené v roce. Tento nárok je však nejednoznačný, protože vychází ze šesti pracovních dní v týdnu. U běžného pětidenního pracovního týdne se minimální nárok snižuje na 20 dnů dovolené v roce, uvedla obchodní advokátní kancelář MTR Legal, která poskytuje právní poradenství mimo jiné v oblasti pracovního práva.
Zbytková dovolená na konci roku
Stává se však stále častěji, že zaměstnanec na konci roku nestihne vyčerpat své dny dovolené. Důvody mohou být například to, že zaměstnavatel nemohl z provozních důvodů dovolenou schválit, nebo nemoc zaměstnance. Pak lze dovolenou obvykle převést do následujícího roku a musí být vyčerpána do 31. března.
Ale i když neexistovaly žádné naléhavé důvody, proč zaměstnanec nemohl dovolenou plně čerpat, podle judikatury Evropského soudního dvora automaticky nezaniká. Jak rozhodl ESD ve své judikatuře z 6. listopadu 2018 (spisová značka: C-619/16 a C-684/16), nárok na dovolenou automaticky nezaniká, pokud si zaměstnanec o ni nepožádal. Nárok na dovolenou zaniká pouze tehdy, pokud zaměstnavatel zaměstnance výslovně upozornil na zbývající dny dovolené a také mu umožnil dovolenou čerpat.
Zaměstnanec nečerpá dovolenou
Naopak, nárok na dovolenou však může zaniknout, pokud zaměstnanec přes náležité informace a plnou znalost situace dobrovolně a úmyslně dovolenou nevyčerpal, uvedl ESD. Důkazní břemeno v tomto případě leží na zaměstnavateli. Pokud byl mezitím pracovní poměr ukončen, může také zaniknout finanční náhrada za nevyčerpané dny dovolené, uvedl ESD dále.
BAG o zániku nároku na dovolenou
Spolkový pracovní soud se ve svém rozhodnutí ze dne 19. února 2019 (spisová značka: 9 AZR 541/15) přiklonil k judikatuře ESD. BAG zjistil, že nárok zaměstnance na placenou roční dovolenou obvykle zaniká na konci roku pouze tehdy, pokud jej zaměstnavatel předem informoval o jeho konkrétním nároku na dovolenou a o lhůtách pro zánik, a zaměstnanec si přesto z vlastní vůle dovolenou nevyčerpal.
BAG dále uvedl, že úkolem zaměstnavatele je určit termín dovolené a při tom brát v úvahu přání zaměstnance. To však zaměstnavatele nezavazuje automaticky poskytnout zaměstnanci dovolenou. Nicméně mu přítěží povinnost iniciativně naplnit nárok zaměstnance na dovolenou. Podle judikatury ESD musí zaměstnavatel zajistit, aby zaměstnanec skutečně mohl čerpat svůj placený roční nárok na dovolenou. Pokud je to nutné, musí zaměstnance také formálně vyzvat, aby svou dovolenou vyčerpal, uvedl BAG. Zaměstnavatel musí rovněž jasně sdělit, že dovolená na konci referenčního období nebo přenosového období zanikne, pokud ji zaměstnanec nevyčerpá.
Zánik dovolené může obvykle nastat pouze tehdy, pokud zaměstnavatel aktivně vyzval zaměstnance, aby si svou dovolenou vyčerpal, protože nárok jinak zaniká s koncem dovoleného roku nebo přenosového období, uvedl dále BAG.
ESD: Nárok na dovolenou nepromlčuje
ESD šel ve svých rozhodnutích ze dne 22. září 2022 ještě o krok dál (spisové značky: C-120/21; C-518/20; C-727/20). Rozhodl, že nárok na dovolenou také nepodléhá promlčení, pokud zaměstnavatel nevyvinul úsilí, aby zaměstnanec svou dovolenou vyčerpal. Pak ani nároky na dovolenou starší než tři roky nejsou promlčené.
Tyto rozsudky jasně ukazují, že zaměstnavatelé by měli bezpodmínečně dodržovat své informační a spolupracovnické povinnosti.
MTR Legal poskytuje právní poradenství ohledně nároků na dovolenou a dalších témat pracovního práva.
Neváhejte se na nás obrátit !
