Работодателите срещат задължения за уведомление и съдействие
В края на годината служителите често се оказват пред въпроса какво става с останалите им отпуски, ако не ги ползват до края на календарната година. Добрата новина за служителите е, че останалата отпуска не просто отпада. Това става ясно след решенията на Европейския съд (ЕС) и Федералния трудов съд (ФТС), само ако работодателят е подпомогнал служителя да ползва отпуска си и му е предоставил възможност да я ползва. Ако въпреки това служителят не ползва отпуска си, неговото право може да отпадне.
Правото на служителя на годишна отпуска е регламентирано в Закона за отпуските (BurlG). Според него съществува законово минимално право на 24 дни отпуск годишно. Това право обаче е неясно, тъй като се основава на шестдневна работна седмица. В случай на обичайна петдневна работна седмица, минималното право се свежда до 20 дни отпуск годишно, уточнява адвокатската кантора MTR Legal, която също така съветва в трудовото право.
Остатъчна отпуска в края на годината
Но въпреки това, често се случва служителят да не е изразходил дните си отпуск до края на годината. Причини за това могат да бъдат, например, че работодателят не е могъл да разреши отпуската поради производствени причини или поради заболяване на служителя. В такъв случай, по правило отпуската може да бъде прехвърлена за следващата година и трябва да бъде използвана до 31 март.
Но дори ако не са били налице неотложни причини, поради които служителят не е могъл да ползва отпуска си изцяло, тя не отпада автоматично според решенията на Европейския съд. Както ЕС реши с решения от 6 ноември 2018 г. (дело: C-619/16 и C-684/16), правото на отпуска не отпада автоматично, ако служителят не го е поискал. Правото на отпуска ще отпадне само ако работодателят е информирал изрично служителя за оставащите дни отпуск и му е предоставил възможност да го ползва.
Служител не ползва отпуска
От друга страна, правото на отпуска може да отпадне, ако служителят, въпреки съответното информиране, по своя воля и с пълно познание за обстоятелствата, не е ползвал отпуската си, заявява Европейският съд. Тежестта на доказване тук лежи върху работодателя. Ако трудовото правоотношение е приключило междувременно, съответно може да отпадне и финансовото възнаграждение за нереализираните дни отпуск, изясни съдът.
ФТС за отпадане на правото на отпуска
Федералният трудов съд следва с решение от 19 февруари 2019 г. (дело: 9 AZR 541/15) решенията на ЕС. ФТС определи, че правото на служителя на платена годишна отпуска по принцип отпада в края на годината само ако работодателят преди това го е информирал за конкретното му право на отпуска и сроковете за отпадане, а служителят въпреки това по собствено желание не е ползвал отпуската си.
ФТС допълнително уточнява, че е задача на работодателя да определи времето за отпуска, като вземе предвид желанията на служителя. Това не задължава работодателя да предостави отпуск по своя инициатива, но му налага инициативен принос за реализирането на правото на отпуска на служителя. Според решенията на ЕС, той трябва да осигури работника да може реално да ползва платената си годишна отпуска. Ако е необходимо, трябва също така формално да предложи на служителя да ползва отпуската си, уточнява ФТС. Работодателят трябва ясно да съобщи, че отпуската ще отпадне в края на референтния период или периода на прехвърляне, ако работникът не я ползва.
Отпадането на отпуска, по правило, може да настъпи само ако работодателят активно е предложи на служителя да ползва отпуската си, защото в противен случай правото отпада с изтичането на отпуската или на периода на прехвърляне, допълнително изяснява ФТС.
ЕС: Правото на отпуска не се изчерпва
Съдът на Европейския съюз направи още една стъпка напред с решения от 22 септември 2022 г. (дело: C-120/21; C-518/20; C-727/20). Той реши, че правото на отпуска не се подчинява на давност, ако работодателят не е поощрил служителя да използва отпуската си. Тогава и права на отпуска, които са по-стари от три години, не се изчерпват.
Решенията ясно показват, че работодателите трябва стриктно да следват своите задължения за уведомяване и съдействие.
Адвокатската кантора MTR Legal съветва за права на отпуска и други теми на трудовото право.
Не се колебайте да осъществите контакт с нас!
