Defined

Begriff „Defined“ – Bedeutung im Recht

„Defined“ (deutsch: „definiert“) bezeichnet im rechtlichen Kontext einen ausdrücklich festgelegten Bedeutungsinhalt eines Begriffs innerhalb eines Dokuments. Ein so „definierter“ Begriff erhält für das jeweilige Dokument eine eindeutige, vorrangige Bedeutung, die vom allgemeinen Sprachgebrauch abweichen kann. Solche festgelegten Begriffe werden häufig durch Großschreibung, Anführungszeichen oder einen gesonderten Definitionsteil kenntlich gemacht und gelten für das gesamte Dokument oder den ausdrücklich bestimmten Geltungsbereich.

Kernfunktion

Definierte Begriffe strukturieren komplexe Texte, vermeiden Wiederholungen und schaffen Klarheit, indem sie eine präzise, dokumentinterne Bedeutung festlegen. Dadurch lassen sich Rechte, Pflichten, Fristen, Rollen und technische Voraussetzungen konsistent beschreiben.

Abgrenzung zum allgemeinen Sprachgebrauch

Die dokumenteigene Bedeutung eines definierten Begriffs geht dem üblichen Sprachverständnis vor. Ist ein Begriff definiert, ist diese Festlegung für die Auslegung des Dokuments maßgeblich, selbst wenn der Alltagsgebrauch abweicht.

Einsatzbereiche und Funktionen

Verträge und AGB

In Verträgen, Nachträgen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen bilden Definitionen oft einen eigenen Abschnitt. Typische Beispiele sind die Festlegung von Parteien („Auftraggeber“, „Auftragnehmer“), Leistungsgegenständen („Leistung“, „Software“), Fristen („Werktag“, „Kalendertag“), Preisen („Nettopreis“) oder Zuständigkeiten („Ansprechpartner“).

Satzungen, Richtlinien, technische Spezifikationen

In Satzungen, Compliance-Richtlinien und technischen Lastenheften dienen definierte Begriffe der Vereinheitlichung. Sie ermöglichen etwa die präzise Beschreibung von Rollen („Mitglied“, „Organ“), Prozessen („Freigabeprozess“) oder Qualitätsmerkmalen („Abnahme“).

Öffentlicher Bereich und Normtexte

Auch in behördlichen Texten, Standardwerken und Normdokumenten werden Definitionen genutzt, um Begriffe verbindlich zu fassen und so eine einheitliche Anwendung sicherzustellen.

Gestaltung von Definitionen

Platzierung und Form

Definitionen erscheinen häufig am Dokumentanfang unter „Definitionen“, können aber auch in einer „Auslegungsklausel“ oder unmittelbar bei erster Verwendung stehen. Üblich sind:

• Großgeschriebene definierte Begriffe (z. B. „Vertragspartner“).
• Anführungszeichen bei der ersten Nennung.
• Verweisungen innerhalb des Dokuments („hat die in Abschnitt 1.2 festgelegte Bedeutung“).

Abschließende vs. beispielhafte Fassung

Definitionen können abschließend sein („bedeutet ausschließlich …“) oder beispielhaft („einschließlich …“). Beispielhafte Formulierungen erweitern den Anwendungsbereich, ohne ihn abzuschließen.

Sprachliche und logische Präzision

Typische Ausgestaltungen betreffen:

• Verknüpfungen („und“, „oder“, „und/oder“) für die logische Reichweite.
• Zeitbezug (z. B. „Kalendertag“, „Werktag“, „Geschäftstag“).
• Maßeinheiten, Referenzzeitpunkte und Bezugsgrößen.
• Klarstellungen wie „einschließlich, aber nicht beschränkt auf“ zur Verdeutlichung eines offenen Katalogs.

Verweis- und Kettendefinitionen

Definitionen verweisen oft auf andere definierte Begriffe. Kettendefinitionen erhöhen die Dichte, können aber die Lesbarkeit mindern. Eindeutige Verweisstrukturen sollen Konflikte zwischen Definitionen vermeiden.

Dynamische vs. statische Verweise

Definitionen können auf externe Dokumente oder Regelwerke verweisen. Dynamische Verweise erfassen spätere Änderungen des Referenzdokuments, statische Verweise fixieren den Stand zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Wahl wirkt sich auf Aktualität und Vorhersehbarkeit aus.

Auslegung und Rangordnung

Auslegungsgrundsätze

Bei der Auslegung definierter Begriffe steht der dokumentierte Wille im Vordergrund. Wortlaut, Systematik, Zweck und Kontext sind maßgeblich. Die dokumenteigene Definition hat Vorrang vor allgemeinem Sprachverständnis.

Kollisionsregeln

Treffen mehrere Definitionen oder Definition und Regelungstext aufeinander, greifen häufig Rang- oder Vorrangklauseln (z. B. „spezifische Regelung geht allgemeiner vor“). Eine abweichende Spezialregelung in einem Abschnitt kann die allgemeine Definition für ihren Bereich überlagern.

Mehrsprachige Fassungen

In mehrsprachigen Dokumenten wird oft eine Fassungspriorität festgelegt. Abweichungen zwischen Sprachfassungen können durch eine Bestimmung zur maßgeblichen Sprache aufgelöst werden. Fachausdrücke und in einer Rechtssprache übliche Formeln („shall mean“, „means“) haben dabei besonderes Gewicht.

Risiken und Streitpunkte

Unbestimmtheit und Mehrdeutigkeit

Unklare oder mehrdeutige Definitionen können Auslegungsspielräume eröffnen. Vage Begriffe („angemessen“) bedürfen im Kontext klarer Anknüpfungspunkte, um die praktische Anwendung zu erleichtern.

Inkonsistenzen

Widersprüche zwischen Definitionen, zwischen Definition und Regelungstext oder zwischen verschiedenen Dokumenten eines Dokumentenpakets (z. B. Vertrag und Anhang) sind konfliktträchtig. Eine eindeutige Rangordnung und konsistente Begriffswahl senken das Risiko.

Änderungen und Updates

Werden Definitionen durch Nachträge, Änderungsvereinbarungen oder aktualisierte Anlagen modifiziert, wirkt sich dies auf den gesamten Text aus. Der Zeitpunkt der Änderung, die Gültigkeitsdauer und die Erfassung bereits begonnener Sachverhalte sind dabei entscheidend für die Einordnung.

Daten- und Technologiedefinitionen

Bei technischen Themen (z. B. Datenkategorien, Service-Level, Verfügbarkeiten) bestimmen Definitionen den Umfang von Leistungen, Prüfpflichten und Haftungsbezug. Präzise, messbare und nachvollziehbare Begriffe vermindern Interpretationsspielräume.

Branchenbeispiele

IT und Lizenzen

Definitionen zu „Nutzungsrecht“, „Benutzer“, „Instanz“, „Fehlerklasse“ und „Release“ legen Leistungsumfang, Zuweisung von Verantwortung und Wartungsrahmen fest.

Datenschutz und Compliance

Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Pseudonymisierung“ oder „Verantwortlicher/Auftragsverarbeiter“ strukturieren Pflichten, Mitwirkung und Dokumentation im Zusammenspiel mehrerer Beteiligter.

Finanz- und Versicherungsverträge

Definitionen zu „Ereignis“, „Schaden“, „Franchise“, „Selbstbehalt“, „Material Adverse Change“ oder „Net Working Capital“ beeinflussen Deckung, Risikotragung und Bewertungsmechanismen.

Arbeitsverträge

Begriffe wie „Arbeitszeit“, „Dienstreise“, „Variable Vergütung“, „Zielvereinbarung“ oder „Betriebsstätte“ klären Einordnung, Messung und Zuständigkeiten.

Internationaler Kontext

Rechtstraditionen

In manchen Rechtstraditionen sind umfangreiche Definitionsteile stark verbreitet; in anderen stehen Systematik und Kontext im Vordergrund. Der Dokumenttyp und das anwendbare Recht beeinflussen Umfang und Detailtiefe der Definitionen.

Übersetzung und Terminologie

Die Übertragung definierter Begriffe zwischen Sprachen erfordert terminologische Konsistenz. Feststehende Formulierungen wie „shall mean“ oder „as defined in“ signalisieren Präzision und Verweisstrukturen, die in der Zielsprache eindeutig abzubilden sind.

Typische Bestandteile einer Definition

• Begriffsbezeichnung (oft großgeschrieben und in Anführungszeichen).
• Kernaussage („bedeutet“/„shall mean“) mit klarer Reichweite.
• Abgrenzung gegenüber ähnlichen Begriffen oder Ausnahmen.
• Bezug zu Messgrößen, Zeitpunkten, Orten oder Dokumentteilen.
• Hinweis auf Beispielcharakter („einschließlich“) oder Abschluss („ausschließlich“).
• Gegebenenfalls Verweis auf externe Dokumente oder Fassungsstände.

Häufig gestellte Fragen zu „Defined“

Was bedeutet „Defined“ in einem Vertrag konkret?

„Defined“ kennzeichnet, dass ein Begriff im Dokument eine ausdrücklich festgelegte Bedeutung hat. Diese dokumenteigene Bedeutung ist für die Auslegung vorrangig und gilt in dem beschriebenen Geltungsbereich.

Wo findet man die definierten Begriffe üblicherweise?

Definierte Begriffe stehen häufig in einem gesonderten Abschnitt „Definitionen“ am Anfang des Dokuments, können aber auch bei der ersten Verwendung oder in einer Auslegungsklausel platziert sein.

Hat eine Definition Vorrang vor dem allgemeinen Sprachgebrauch?

Ja. Die dokumenteigene Definition überlagert das allgemeine Verständnis. Maßgeblich ist der im Dokument festgelegte Inhalt des Begriffs.

Was passiert bei Widersprüchen zwischen Definition und Regelungstext?

In der Praxis dienen Rang- oder Vorrangklauseln der Auflösung. Oft geht eine speziellere Regelung der allgemeinen Definition vor; der konkrete Dokumentaufbau ist dabei entscheidend.

Welche Bedeutung hat die Großschreibung definierter Begriffe?

Großschreibung signalisiert häufig, dass es sich um einen definierten Begriff handelt. Sie dient der Erkennbarkeit und verweist auf die festgelegte Bedeutung im Definitionsabschnitt.

Wie unterscheiden sich abschließende und beispielhafte Definitionen?

Abschließende Definitionen begrenzen den Begriff auf einen fest umschriebenen Inhalt. Beispielhafte Definitionen erweitern den Anwendungsbereich durch nicht abschließende Aufzählungen.

Wie wird bei mehrsprachigen Verträgen mit definierten Begriffen umgegangen?

Mehrsprachige Dokumente enthalten oft eine Bestimmung zur maßgeblichen Sprachfassung. Bei Abweichungen ist die vorrangige Fassung für die Auslegung der definierten Begriffe entscheidend.