Tích hợp AGB đảm bảo pháp lý vào hợp đồng
Điều khoản hợp đồng chung, viết tắt là AGB, là các điều kiện hợp đồng được soạn sẵn mà một bên hợp đồng, thường là một doanh nghiệp, sử dụng cho nhiều hợp đồng. Điều này nhằm mục đích đơn giản hóa và tiêu chuẩn hóa các quy trình kinh doanh. Thay vì thương lượng từng hợp đồng riêng lẻ, AGB trở thành một phần của hợp đồng. Để AGB có thể được tính vào hợp đồng một cách hợp lệ và có hiệu lực, các yêu cầu pháp lý nhất định phải được đáp ứng.
Điều khoản hợp đồng chung (AGB) là một phần không thể thiếu của hầu hết các hợp đồng, đặc biệt là trong các mối quan hệ kinh doanh. Các khía cạnh quan trọng như điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán, đảm bảo hoặc giới hạn trách nhiệm có thể là một phần của AGB. Điều quan trọng là thông qua AGB, không có bên nào bị thiệt thòi không hợp lý. Nếu không, các điều khoản AGB tương ứng có thể bị coi là không có hiệu lực, theo công ty luật MTR Legal Rechtsanwälte, đơn vị tư vấn trong luật thương mại và luật hợp đồng.
Tích hợp AGB vào hợp đồng
Để AGB trở thành một phần hợp đồng có hiệu lực, chúng phải được thông báo cho đối tác hợp đồng khi ký kết hợp đồng. Điều này thường được thực hiện thông qua các thông báo như “Chúng tôi áp dụng các Điều khoản Hợp đồng Chung của mình” với khả năng truy cập và xem xét. Treo, đính kèm hoặc một liên kết đến một trang web có thể là tùy chọn để xem xét. Đối tác hợp đồng cũng phải đồng ý với việc sử dụng AGB. Trong giao dịch kinh doanh giữa các doanh nghiệp (B2B), các yêu cầu ít nghiêm ngặt hơn một chút, nhưng một thỏa thuận rõ ràng cũng cần thiết ở đây.
Lưu ý các điều khoản bất ngờ: Theo § 305c BGB, các điều khoản AGB không được tính vào hợp đồng nếu chúng được thêm vào một cách bất ngờ mà đối tác không thể dự đoán, ví dụ như bằng các điều khoản ẩn hoặc không phổ biến.
Thiệt thòi không hợp lý do điều khoản AGB
Một điểm cốt yếu trong AGB là kiểm soát nội dung. Không phải mọi quy định mà một công ty đưa vào AGB đều hợp pháp. Theo § 307 BGB, một điều khoản AGB là không có hiệu lực nếu nó gây bất lợi không hợp lý cho đối tác ký kết hợp đồng. Điều này xảy ra khi điều khoản không phù hợp với các tư tưởng cơ bản của pháp luật hoặc hạn chế các quyền và nghĩa vụ quan trọng của đối tác hợp đồng mà không có cơ sở hợp lý.
Theo § 308 BGB, các điều khoản yêu cầu đánh giá kỹ lưỡng hơn cũng có thể bị coi là không hiệu lực. Điều này có thể liên quan đến các điều khoản trao cho người sử dụng quyền rút lui không hợp lý trong thời gian dài, quy định một thời hạn ngắn không hợp lý để đưa ra yêu cầu, hoặc giả sử rằng khách hàng đồng ý khi im lặng. Tính hợp lệ của một điều khoản như vậy phụ thuộc vào trường hợp cụ thể và đặc điểm của hợp đồng và tình huống lợi ích của cả hai bên.
Nhìn chung, các điều khoản quy định loại bỏ hoàn toàn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp sơ suất nghiêm trọng hoặc rút ngắn thời gian truy tố khiếm khuyết xuống dưới một năm cho sản phẩm mới sản xuất hoặc loại trừ bảo hành một cách tổng quát là không hợp pháp. § 309 BGB quy định những điều khoản nào không được phép trong mọi trường hợp.
Hậu quả pháp lý khi điều khoản AGB không có hiệu lực
Nếu một điều khoản bị coi là không có hiệu lực do vi phạm §§ 307 đến 309 BGB, điều khoản đó sẽ bị vô hiệu – có nghĩa là nó không có hiệu lực. Tuy nhiên, hợp đồng vẫn có hiệu lực nếu nó có thể tồn tại mà không cần đến điều khoản không có hiệu lực. Thay cho điều khoản không có hiệu lực, áp dụng quy định của pháp luật. Không được phép thay thế điều khoản không hiệu lực chỉ bằng một quy định tương tự, nhưng yếu hơn một chút.
Hậu quả của việc sử dụng điều khoản AGB không hợp lệ
Người sử dụng điều khoản AGB không hợp lệ không chỉ rủi ro việc không có hiệu lực của chúng mà còn có hậu quả về quyền cạnh tranh. Các tổ chức bảo vệ người tiêu dùng, hội cạnh tranh, và đối thủ cạnh tranh có thể cảnh báo doanh nghiệp nếu họ sử dụng điều khoản AGB không hợp lệ. Kết quả là có thể có các vụ kiện ngăn cấm và yêu cầu tài chính.
Nói chung, AGB là một công cụ hữu dụng trong giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, chúng không được sử dụng để làm giảm quyền lợi của đối tác hợp đồng theo cách không công bằng. Điều khoản bị cấm theo pháp luật hoặc thiệt thòi không hợp lý là vô hiệu và có thể mang lại bất lợi pháp lý và kinh tế cho doanh nghiệp. Do đó, minh bạch, dễ hiểu và công bằng nên là tiêu chí trong việc thiết kế AGB.
Kiểm tra định kỳ các AGB về tính bảo đảm pháp lý của chúng là điều nên làm. Điều này đảm bảo rằng các quy định pháp luật mới được xem xét một cách thích hợp.
MTR Legal Rechtsanwälte tư vấn trong luật thương mại und luật hợp đồng.
Hãy liên hệ với chúng tôi!
