Dördüncü Bürokratik Yükü Azaltma Kanunu 1 Ocak 2025’te yürürlüğe girdi
Dördüncü Bürokratik Yükü Azaltma Kanunu 1 Ocak 2025’te yürürlüğe girdi. Bu kanun ticari kiralama hukukunda önemli bir değişiklik getiriyor. Ticari mekân kiralamalarında yazılı şekil şartı kalkıyor, basit metin formu yeterli oluyor. Bu, önemli bir kolaylık sağlıyor çünkü metin formu, belgenin el yazısı ile imzalanmasını gerektirmiyor.
Dördüncü Bürokratik Yükü Azaltma Kanunu (BEG IV), bir dizi önlemi içeriyor. Ana odak noktalarından biri, ticaret ve vergi hukukunda muhafaza sürelerinin kısaltılması, dijitalleşmenin teşvik edilmesi, bildirim ve bilgi verme yükümlülüklerinin azaltılması ve diğer kolaylıkların sağlanmasıdır. Buna ek olarak, farklı alanlarda yazılı şekil şartı kalkmakta ve basit metin formu yeterli olmaktadır, şeklinde ekonomi hukuk bürosu MTR Legal Rechtsanwälte, gayrimenkul hukuku da dahil olmak üzere danışmanlık veren büro.
Ticari kira sözleşmesinde yazılı şekil şartının kalkması
BEG IV ile dijitalleşmenin ilerletilmesi amaçlanmaktadır. Bu, çeşitli alanlarda yazılı şekil şartının kalkması yoluyla gerçekleştirilecektir. Metin formu o zaman yeterli kabul edilir. Yazılı formun aksine, artık kağıt üzerinde el yazısı ile imza gerekmez. Bu, dijital süreçleri hızlandırır ve uygulamayı kolaylaştırır. Üstelik e-posta zaten iş hayatında yaygın bir iletişim aracıdır. 1 Ocak 2025’ten itibaren, metin formu yeterliyse, ticari kiralama sözleşmelerinde olduğu gibi, işlemler e-posta ile de yapılabilir. Metin formu için bir faks veya elektronik belgeler, örneğin bir PDF de yeterlidir.
Metin formu: Kalıcı veri taşıyıcısında okunabilir açıklama
Metin formu, § 126b BGB’de düzenlenmiştir. Metin formu gerekli olduğunda, bu durumda “açıklamada bulunan kişinin isminin yer aldığı, kalıcı bir veri taşıyıcısında yapılan okunabilir bir açıklama”. Kalıcı veri taşıyıcısı, alıcının kendisine iletilen mesajı yeterince uzun süre muhafaza edebilmesini veya saklayabilmesini sağlayan ve açıklamayı değiştirmeden iletebilecek bir ortamdır.
Şimdiye kadar, uzun vadeli bir kiralamanın bir yılın üstünde olması durumunda ve yazılı şekil şartı olmaksızın imzalanan sözleşme, süresiz olarak kabul ediliyor ve yasal fesih süreleri göz önünde bulundurularak sona erdirilebiliyordu, § 550 BGB’ye göre. Benzer durum metin formuna da uygulanmaya başlandı: Bir yılın üzerinde bir süre için yapılan kiralama sözleşmesi, metin formu gerekliliklerini sağlamıyorsa süresiz olarak kabul edilir.
Sözleşme yapımı daha verimli ve bürokrasiden uzak
İşyeri kiralayan ve kiracı için, özellikle de ticari mekan kiralayanlar için, bu, sözleşme yapımının daha hızlı ve daha az çabayla gerçekleştirilmesi anlamına gelir çünkü gerekli fiziksel belgelerin gidip gelmesi ve el yazısıyla imzalanması gerekmez. Ancak, 1 Ocak 2025 öncesinde yapılan kiralama sözleşmeleri için yazılı form gerekliliği devam etmektedir.
Yeni düzenlemenin bir başka avantajı, ticari kiralama hukukunda yazılı formun sık sık kira anlaşmazlıklarına neden olmasıydı.
Hukuki belirsizlikten kaçınma
Ancak, yazılı şekil şartının kalkması ve metin formuna indirgenmesi, kiracı ve kiraya veren arasında belli bir hukuki belirsizlik yaratabilir. Bu nedenle sözleşmenin mümkün olduğunca ayrıntılı ve kesin bir şekilde düzenlenmesi gerekir, böylece taraflar arasındaki hukuki ilişkiler net bir şekilde belirlenir ve hukuki uyuşmazlıklardan kaçınılabilir. Bu, tüm kiralama sözleşmelerinde yapılan anlaşmaların net ve kesin bir şekilde ifade edilmesi gerektiği anlamına gelir.
Ticari kiralama hukukunda geniş bir sözleşme özgürlüğü olduğu için bu daha da önemlidir ve taraflar hak ve yükümlülüklerini serbestçe belirleyebilir. Bu nedenle ticari kiralama sözleşmesinde özellikle sözleşme süresinin belirlenmesi ve gerektiğinde fesih süreleri veya kira bedelinin ayarlanması anlaşmalarına büyük önem verilir.
Ayrıca, sözleşme taraflarının, el yazısıyla imza olmadığında, sözleşmede mutabık kalınan hususların gerçekliğini kanıtlamanın daha zor olabilir olduğunu göz önünde bulundurmaları gerekir.
MTR Legal Rechtsanwälte, gayrimenkul hukukunda geniş deneyime sahip olup, sözleşme tasarımı ve diğer konularla ilgili olarak sizi desteklemektedir ticari kiralama hukuku.
Lütfen bizimle iletişime geçin !
