Invitația la adunarea asociaților trebuie să fie corectă – BGH II ZR 10/23
Faptul că invitația corectă la o adunare a asociaților nu este doar o formalitate, ci are o mare importanță juridică, este demonstrat de o decizie a Curții Federale de Justiție. BGH a subliniat prin hotărârea din 16 iulie 2024 că deciziile unei adunări a asociaților pot fi invalide dacă invitația nu s-a realizat corect (Az.: II ZR 100/23).
În adunarea asociaților sunt luate în mod regulat decizii importante. Aspecte precum adoptarea hotărârilor, drepturile de vot sau chiar convocarea și invitația corectă la adunarea asociaților sunt, prin urmare, de mare importanță. Acest lucru este cu atât mai relevant atunci când adunarea dorește să decidă excluderea unui asociat sau revocarea unui director general, așa cum precizează firma de avocatură MTR Legal Rechtsanwälte, care oferă consultanță și în dreptul societăților.
Adunarea asociaților decide excluderea
De asemenea, BGH a subliniat prin decizia sa din 16.07.2024 importanța unei invitații corecte la adunarea asociaților. În cazul de bază, trei avocați au fondat o societate de parteneriat (Part mbB). Ulterior, au primit încă doi avocați în societate. În contractul de societate, s-a convenit ca adunarea partenerilor să fie convocată de partenerul de management.
În iulie 2020, unul dintre parteneri a invitat în scris la o adunare extraordinară a asociaților. Punctul pe ordinea de zi era excluderea unui partener fondator și reclamantul actual, care a primit de asemenea o invitație, dar nu a participat la adunare. În absența sa, adunarea a decis în unanimitate excluderea partenerului fondator.
Reclamantul s-a opus. A solicitat constatarea nulității deciziei privind excluderea sa din societate. El a susținut că invitația trebuia făcută de către partenerul de management. Deși Tribunalul Regional și Curtea de Apel din Frankfurt au respins acțiunea, apelul reclamantului a avut succes: BGH a anulat sentința.
BGH anulează decizia Curții de Apel din Frankfurt
BGH a afirmat că Curtea de Apel din Frankfurt a considerat în mod eronat în hotărârea sa că convocarea adunării asociaților nu prezenta deficiențe formale și că era irelevant faptul că invitația nu a fost făcută de partenerul de management. Acest lucru nu ar fi avut, în opinia Curții de Apel, niciun impact asupra hotărârii adoptate.
Însă BGH a avut o altă părere. Faptul că invitația nu a fost emisă de partenerul de management nu era lipsit de importanță. Convocarea adunării asociaților de către o persoană neautorizată duce, în cazul unei societăți de parteneriat, la ineficiența invitației și nulitatea hotărârilor adoptate în adunarea asociaților, au subliniat magistrații de la Karlsruhe.
Au clarificat, de asemenea, că încălcările formei, termenului și conținutului convocării unei adunări a asociaților pot conduce la nulitatea hotărârilor adoptate, dacă acestea împiedică asociatul să se pregătească pentru participarea sa și pentru punctele de pe ordinea de zi. În cazul încălcării acestei protecții a dispoziției, există un defect grav. Acesta conduce la nulitatea hotărârii doar dacă nu se poate exclude că asociații au fost influențați în procesul lor decizional de această eroare de formă.
Convocare de către o persoană neautorizată este ineficientă
Acest lucru nu poate fi aplicat convocării unei adunări a asociaților de către o persoană neautorizată. Deoarece convocarea de către o persoană neautorizată duce, conform jurisprudenței constante a BGH, la ineficiența invitației și nulitatea hotărârilor adoptate, a subliniat BGH.
Pentru justificare, a explicat că convocarea de către o persoană neautorizată nu este doar o eroare de formă, ci este echivalentă cu o neconvocare, care nu trebuie observată de către asociați. Respectarea competenței de convocare asigură dreptul de participare al fiecărui asociat la adunarea asociaților, cu oportunitățile inerente de influență asupra deciziei societății.
Gravitate juridică semnificativă
Chiar și în ceea ce privește gravitatea încălcării juridice care amenință, nu se comportă diferit la o societate de persoane decât la o societate pe acțiuni, a afirmat BGH. Curtea de Apel din Frankfurt trebuie acum să reexamineze cazul.
Deși cazul s-a referit concret la o societate de parteneriat, hotărârea BGH are relevanță și pentru alte societăți de persoane și societăți pe acțiuni.
MTR Legal Rechtsanwälte oferă consultanță în dreptul societăților.
Ne puteți contacta pentru mai multe informații!
