Ein Schiedsspruch kann nur dann wirksam sein, wenn die formellen Anforderungen des Schiedsverfahrensrechts eingehalten werden. Das Oberlandesgericht Frankfurt am Main hat mit Beschluss vom 27.04.2023 (Az. 26 Sch 14/22) klargestellt, dass ein Schiedsspruch unwirksam sein kann, wenn nicht alle Schiedsrichter unterzeichnen und zugleich der Hinweis auf die Verhinderung eines Schiedsrichters die gesetzlichen Anforderungen nicht erfüllt.
Formale Anforderungen an die Unterzeichnung eines Schiedsspruchs
Grundsatz: Unterzeichnung durch sämtliche Schiedsrichter
Nach den maßgeblichen Vorgaben ist der Schiedsspruch grundsätzlich von allen Mitgliedern des Schiedsgerichts zu unterschreiben. Dieser Formakt dient der Nachvollziehbarkeit der Entscheidung und der Dokumentation, dass die Entscheidung von dem hierfür berufenen Spruchkörper in der vorgesehenen Weise getroffen wurde.
Ausnahme: Verhinderung eines Schiedsrichters erfordert ordnungsgemäßen Vermerk
Fehlt die Unterschrift eines Schiedsrichters, kann dies ausnahmsweise unschädlich sein. Voraussetzung ist jedoch, dass ein Vermerk über die Verhinderung des betreffenden Schiedsrichters ordnungsgemäß angebracht wird. Der Vermerk muss erkennen lassen, warum die Unterschrift fehlt und dass es sich um eine Verhinderung im hierfür relevanten Sinne handelt. Ein bloßer oder inhaltlich nicht ausreichender Hinweis genügt den Anforderungen nicht.
Gegenstand des Verfahrens vor dem OLG Frankfurt am Main
Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
Dem Beschluss des OLG Frankfurt am Main lag ein Verfahren zugrunde, in dem die Unwirksamkeit eines Schiedsspruchs geltend gemacht wurde. Streitpunkt war insbesondere, dass der Schiedsspruch nicht von allen Schiedsrichtern unterschrieben worden war.
Unterzeichnungsdefizit und Inhalt des Verhinderungsvermerks
Im konkreten Fall lag nicht die vollständige Unterzeichnung durch sämtliche Schiedsrichter vor. Stattdessen enthielt der Schiedsspruch einen Vermerk „signature could not be obtained” (Unterschrift konnte nicht eingeholt werden) zur fehlenden Unterschrift. Nach der Bewertung des OLG Frankfurt am Main erfüllte dieser Vermerk die erforderlichen Voraussetzungen jedoch nicht in einer Weise, die das Fehlen der Unterschrift wirksam hätte kompensieren können.
Kernaussage des Beschlusses: Unwirksamkeit bei formellen Mängeln
Fehlende Unterschrift als beachtlicher Formmangel
Das OLG Frankfurt am Main hat herausgestellt, dass die Unterzeichnungspflicht einen wesentlichen formellen Bestandteil des Schiedsspruchs darstellt. Wird dieser Standard nicht eingehalten und greift keine wirksame Ausnahme, kann der Schiedsspruch keinen Bestand haben.
Unzureichender Vermerk führt nicht zur Heilung
Entscheidend war nach den Ausführungen des Gerichts, dass der vorhandene Hinweis zur fehlenden Unterschrift nicht als ausreichender Verhinderungsvermerk anzusehen war. Damit fehlte es an der notwendigen Grundlage, die Unterschrift ausnahmsweise entbehrlich zu machen. In der Konsequenz war der Schiedsspruch nach Maßgabe der Entscheidung unwirksam.
Bedeutung der Entscheidung für die Schiedspraxis
Formstrenge als Wirksamkeitsvoraussetzung
Der Beschluss verdeutlicht, dass Schiedsverfahren nicht nur materiellrechtliche Streitfragen betreffen, sondern dass formelle Anforderungen für die Wirksamkeit eines Schiedsspruchs von zentraler Bedeutung sind. Gerade bei der Ausfertigung und Unterzeichnung kann ein Defizit – sofern nicht durch einen ordnungsgemäßen Vermerk getragen – unmittelbare Auswirkungen auf die Bestandskraft haben.
Dokumentationsanforderungen bei Verhinderung
Zugleich zeigt die Entscheidung, dass bei einer verhinderten Mitwirkung eines Schiedsrichters an der Unterzeichnung eine klare, nachvollziehbare und den Anforderungen genügende Dokumentation erforderlich ist. Bleibt diese Dokumentation hinter den Maßstäben zurück, kann dies die Wirksamkeit des Schiedsspruchs in Frage stellen.
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