Sentenza del LG Darmstadt sull’obbligo di presenza
Nell’assemblea dei soci vengono prese decisioni importanti. Pertanto, è importante che nello statuto societario siano prese disposizioni efficaci per la rappresentanza di un socio nell’assemblea. Altrimenti le risoluzioni adottate dall’assemblea dei soci potrebbero essere nulle o decisioni importanti potrebbero essere bloccate. Il LG Darmstadt ha confermato, con sentenza del 4 marzo 2024, che la rappresentanza di un socio nell’assemblea dei soci richiede un’esplicita autorizzazione nel contratto (n. 18 O 34/21).
L’assemblea dei soci è un organo importante per le deliberazioni. Soprattutto nelle società di persone, come la OHG, la GbR o la KG, il voto personale ha un grande significato. Ciò è dovuto, tra l’altro, al fatto che si presume una stretta relazione personale tra i soci e all’elevato rischio di responsabilità dei soci di una società di persone. Per questo motivo, è generalmente necessario che la possibilità di rappresentanza nell’assemblea dei soci e nella votazione sia contrattualmente sancita, secondo lo studio legale MTR Legal, che fornisce consulenza, tra l’altro, nel diritto societario.
Conflitto tra soci tra padre e figli
Nel procedimento davanti al LG Darmstadt si trattava del conflitto tra soci in una società in nome collettivo. La OHG aveva tre soci, un padre e i suoi due figli. Secondo il diritto societario, le decisioni potevano essere prese a maggioranza semplice. Il padre disponeva di 60 voti e i figli di 20 voti ciascuno. Affinché l’assemblea dei soci potesse adottare una deliberazione valida, in base al contratto, tutti e tre i soci dovevano essere presenti. Alla gestione erano autorizzati e obbligati ciascuno dei tre soci da solo.
Nella società da tempo covava un conflitto tra i soci. Ci furono alcune assemblee dei soci litigiose, in cui si discuteva, tra l’altro, dell’esclusione di uno dei figli dalla società. Nel luglio 2021 si tenne un’altra assemblea dei soci, a cui il padre non poté partecipare per motivi di salute. Egli conferì quindi una procura a un avvocato, per farsi rappresentare da lui nell’assemblea. Uno dei figli dichiarò immediatamente che non riconosceva la procura. Nonostante l’invito a lasciare la sala, l’avvocato non lasciò il locale e redasse anche un verbale dell’assemblea. Il LG Darmstadt doveva ora decidere se l’assemblea dei soci potesse o non potesse adottare delibere valide in assenza del padre.
È necessaria la partecipazione personale dei soci
Il tribunale ha chiarito che l’assemblea dei soci non poteva adottare delibere valide. Ha motivato la sua decisione spiegando che il padre non partecipava, contrariamente a quanto previsto dallo statuto societario. Secondo il contratto, era possibile adottare delibere oralmente o per iscritto, telefonicamente o telegraficamente, sia durante che fuori dall’assemblea dei soci. Tuttavia, è necessario che tutti i soci partecipino alla deliberazione. Questa disposizione deve essere interpretata nel senso che per adottare una delibera valida è necessaria la partecipazione personalissima di tutti i soci, ha affermato il LG Darmstadt. Questo appare anche particolarmente appropriato in una società familiare con una forte componente personale, come nel caso presente con soli tre soci. Infatti, proprio in uno scambio di opinioni immediatamente prima della votazione potrebbero emergere aspetti che vanno oltre i meri affari, ha continuato il giudice.
Si presume che anche il padre e i due figli avessero una simile aspettativa al momento della stesura del contratto societario, poiché hanno rinunciato a una disposizione contrattuale per la rappresentanza nell’assemblea dei soci o nelle votazioni. Non si dovrebbe creare una possibilità generale di rappresentanza, secondo il tribunale. Anche il fatto che uno dei figli sia stato accompagnato da avvocati all’assemblea non rendeva ammissibile la rappresentanza.
La rappresentanza deve essere regolata contrattualmente
“Proprio in una società familiare con una forte componente personale, i soci di norma hanno l’aspettativa legittima che le questioni della società siano discusse e dibattute in un colloquio personale e che siano proprio gli altri soci a intervenire in uno scambio personale”, ha proseguito il giudice. Se a un socio mancasse il know-how necessario per poter valutare adeguatamente determinate situazioni, può essere accompagnato e consigliato da un avvocato, un revisore dei conti o un consulente fiscale. Tuttavia, ciò non comporta il trasferimento dei diritti dei soci
La sentenza dimostra che è importante formulare chiaramente le disposizioni nel contratto societario, in modo che in caso di controversia tra soci sia garantita chiarezza.
MTR Legal fornisce consulenza in caso di conflitti tra soci e altri argomenti di diritto societario.
Non esitate a contattarci !
