Undang-Undang Pengurangan Birokrasi Keempat berlaku pada 1 Januari 2025
Pada 1 Januari 2025, Undang-Undang Pengurangan Birokrasi Keempat berlaku. Undang-undang ini membawa perubahan signifikan dalam hukum sewa komersial. Karena dalam kontrak sewa ruang komersial, persyaratan bentuk tertulis dihapuskan, cukup dengan bentuk teks sederhana. Ini membawa kemudahan besar, karena bentuk teks berarti tanda tangan dokumen tidak diperlukan.
Undang-Undang Pengurangan Birokrasi Keempat (BEG IV) mencakup serangkaian tindakan. Fokusnya termasuk pemendekan masa penyimpanan di bidang hukum dagang dan perpajakan, mendorong digitalisasi, pengurangan kewajiban pelaporan dan informasi, serta kemudahan lainnya. Ini juga mencakup penghapusan persyaratan bentuk tertulis di berbagai bidang, cukup dengan bentuk teks sederhana, seperti yang dikatakan firma hukum MTR Legal Rechtsanwälte yang juga menawarkan konsultasi di bidang hukum properti.
Penghapusan persyaratan bentuk tertulis pada kontrak sewa komersial
Dengan BEG IV, digitalisasi diharapkan maju. Ini diharapkan dapat dicapai di berbagai bidang melalui penghapusan persyaratan bentuk tertulis. Bentuk teks kemudian dianggap cukup. Berbeda dengan bentuk tertulis, tanda tangan pada kertas tidak lagi diperlukan. Ini mempercepat proses digital dan memudahkan penanganan praktis, terlebih lagi email sudah menjadi alat komunikasi umum dalam bisnis sehari-hari. Sejak 1 Januari 2025, kontrak juga dapat dibuat melalui email, asalkan bentuk teks dianggap cukup, seperti dalam kasus kontrak sewa komersial. Untuk bentuk teks, fax atau dokumen elektronik seperti PDF juga sudah mencukupi.
Bentuk teks: Pernyataan terbaca di media penyimpanan permanen
Bentuk teks diatur dalam § 126b BGB. Jika bentuk teks diwajibkan, maka harus “pengumuman yang dapat dibaca, yang menyebutkan identitas pengumum, diberikan di atas media penyimpanan permanen”. Sebagai media penyimpanan permanen, setiap media layak yang memungkinkan penerima menyimpan atau menyimpan pesan yang ditujukan kepadanya sehingga dapat diakses cukup lama dan sesuai untuk menyebarluaskan pengumuman tanpa perubahan.
Sebelumnya, menurut § 550 BGB, sewa dengan durasi lebih dari satu tahun yang tidak dibuat dalam bentuk tertulis dianggap tidak terbatas dan dapat diakhiri dengan memperhatikan periode pemberitahuan pengunduran diri yang diatur oleh hukum. Hal yang sama kini diterapkan pada bentuk teks: Sewa yang dilakukan untuk durasi lebih dari satu tahun dianggap tidak terbatas jika tidak memenuhi persyaratan bentuk teks.
Penutupan kontrak lebih efisien dan tidak birokratis
Bagi pemilik maupun penyewa, khususnya ruang komersial, ini berarti kontrak bisa dilakukan lebih cepat dan dengan lebih sedikit usaha, karena dokumen fisik yang dibutuhkan tidak lagi harus bolak-balik dan ditandatangani secara langsung. Untuk kontrak sewa yang dibuat sebelum 1 Januari 2025, bentuk tertulis tetap diperlukan.
Keuntungan lain dari pembaruan ini adalah bahwa pelanggaran terhadap bentuk tertulis dalam hukum sewa komersial seringkali menjadi alasan untuk perselisihan hukum antara penyewa dan pemilik.
Menghindari ketidakpastian hukum
Namun, penghapusan persyaratan bentuk tertulis dan reduksi ke bentuk teks juga dapat menimbulkan beberapa ketidakpastian hukum bagi penyewa dan pemilik. Oleh karena itu, desain kontrak harus sedetail dan seakurat mungkin, sehingga hubungan hukum antara pihak-pihak jelas diatur dan perselisihan hukum dapat dihindari. Ini berarti bahwa semua perjanjian dalam kontrak sewa harus diformulasikan dengan jelas dan tanpa ambigu.
Hal ini berlaku terutama karena dalam hukum sewa komersial memang terdapat kebebasan kontrak yang luas dan para pihak dapat sepakat mengenai hak dan kewajiban mereka secara bebas. Oleh karena itu, dalam kontrak sewa komersial, terutama penetapan masa berlaku dan jika perlu, kesepakatan mengenai masa pemberitahuan pengunduran diri atau penyesuaian sewa, menjadi sangat penting.
Selain itu, para pihak harus ingat bahwa tanpa tanda tangan langsung, mungkin lebih sulit untuk membuktikan keaslian kesepakatan kontraktual.
MTR Legal Rechtsanwälte memiliki pengalaman besar dalam hukum properti dan mendukung Anda dalam pengaturan kontrak dan isu lainnya dalam hukum sewa komersial.
Silakan hubungi kami!
