Mise en place d’une gestion efficace des risques
La loi sur la diligence raisonnable dans les chaînes d’approvisionnement (LkSG), communément appelée loi sur les chaînes d’approvisionnement, s’applique à partir du 1er janvier 2024 également aux entreprises comptant au moins 1 000 employés. Pour répondre aux exigences accrues en matière de devoirs de diligence, la gestion efficace des risques est indispensable pour les entreprises concernées.
Pour les entreprises ayant au moins 3 000 employés, la loi sur les chaînes d’approvisionnement a déjà été introduite le 1er janvier 2023. L’objectif de la LkSG est de mieux protéger les droits de l’homme et de respecter la législation environnementale au sein de la chaîne d’approvisionnement. Pour atteindre ces objectifs, la mise en place d’une gestion efficace des risques est indispensable. À partir de 2024, les entreprises ayant au moins 1 000 employés devront également relever ce défi, indique l’avocat Michael Rainer, personne de contact en droit des affaires chez MTR Legal Rechtsanwälte
Les devoirs de diligence doivent être respectés
La loi sur les chaînes d’approvisionnement vise à renforcer la protection des droits de l’homme et de l’environnement au sein de la chaîne d’approvisionnement. Elle impose des obligations aux entreprises. Elles doivent veiller au respect des devoirs de diligence définis. Cela vaut tant pour leur propre domaine d’activité que pour les actions de leurs partenaires contractuels et autres fournisseurs au sein de la chaîne d’approvisionnement.
Pour ce faire, il est nécessaire que les entreprises identifient et évaluent d’abord les risques existants dans leurs chaînes d’approvisionnement. Cette analyse doit être effectuée une fois par an, éventuellement plus souvent si les conditions changent et augmentent ainsi les risques.
Les entreprises sont appelées à remplir leurs devoirs de diligence de manière appropriée. Ces devoirs sont gradués et s’alignent sur la nature et l’ampleur de l’activité commerciale de l’entreprise ainsi que sur son influence sur le responsable immédiat des violations des droits de l’homme ou des réglementations environnementales.
Analyses des risques et mesures de prévention
Conformément à l’article 3 de la LkSG, les devoirs de diligence incluent, entre autres, la mise en place d’une gestion des risques, la définition des responsabilités internes, la réalisation d’analyses régulières des risques, la présentation d’une déclaration de principe ainsi que l’intégration de mesures préventives et la prise de mesures correctives.
De plus, un service de réclamation fonctionnel doit également être mis en place. Cela doit permettre aux personnes au sein de la chaîne d’approvisionnement de signaler des dysfonctionnements. Il est essentiel de garantir l’anonymat des lanceurs d’alerte.
À partir du 1er janvier 2024, les entreprises avec au moins 1 000 employés sont concernées par la mise en œuvre de la LkSG. Cependant, les entreprises de taille moyenne doivent également se préparer à des exigences modifiées si elles font partie de la chaîne d’approvisionnement.
MTR Legal Rechtsanwälte conseille sur la mise en œuvre de la loi sur les chaînes d’approvisionnement et d’autres questions de droit des affaires.
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