Absage von Veranstaltungen

Begriffserklärung: Absage von Veranstaltungen

Die Absage von Veranstaltungen bezeichnet die Entscheidung, eine geplante Veranstaltung nicht wie vorgesehen stattfinden zu lassen. Dies kann sowohl private als auch öffentliche, geschäftliche oder kulturelle Ereignisse betreffen. Die Gründe für eine Absage sind vielfältig und reichen von unvorhergesehenen Umständen wie Krankheit, Naturereignissen oder behördlichen Anordnungen bis hin zu wirtschaftlichen Erwägungen.

Rechtliche Grundlagen der Veranstaltungsabsage

Die rechtlichen Aspekte einer Veranstaltungsabsage betreffen in erster Linie das Vertragsverhältnis zwischen den beteiligten Parteien. Hierzu zählen insbesondere die Beziehungen zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmenden sowie gegebenenfalls weiteren Dienstleistern oder Partnern.

Vertragliche Vereinbarungen und ihre Bedeutung

In vielen Fällen schließen Veranstalter mit Teilnehmenden Verträge ab, etwa durch den Kauf eines Tickets oder durch schriftliche Anmeldungen. Diese Verträge regeln Rechte und Pflichten beider Seiten im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung. Eine Absage stellt dabei eine Änderung des ursprünglich vereinbarten Ablaufs dar.

Mögliche Gründe für eine Absage

Zu den häufigsten Gründen für die Nichtdurchführung einer Veranstaltung zählen höhere Gewalt (wie Naturkatastrophen), behördliche Verbote (etwa aus Gründen des Gesundheitsschutzes), Erkrankung wichtiger Personen oder technische Probleme am Veranstaltungsort. Auch wirtschaftliche Überlegungen können zur Entscheidung führen, ein Event abzusagen.

Folgen einer Veranstaltungsabsage für Beteiligte

Rückabwicklung bereits erbrachter Leistungen

Wird eine Veranstaltung abgesagt, stellt sich regelmäßig die Frage nach dem Umgang mit bereits gezahlten Eintrittsgeldern oder anderen Vorausleistungen. In vielen Fällen besteht ein Anspruch auf Rückerstattung dieser Beträge, sofern keine vertraglich anderslautende Regelung getroffen wurde.

Ersatzansprüche bei Ausfall der Veranstaltung

Teilnehmende können unter bestimmten Voraussetzungen Ansprüche auf Ersatz ihrer Aufwendungen geltend machen – beispielsweise Reisekosten -, wenn sie im Vertrauen auf das Stattfinden der Veranstaltung entsprechende Ausgaben getätigt haben. Ob solche Ansprüche bestehen und in welchem Umfang sie durchsetzbar sind, hängt vom Einzelfall sowie von vertraglichen Absprachen ab.

Ausschluss- und Haftungsregelungen in Verträgen

Viele Verträge enthalten spezielle Klauseln zum Umgang mit einer möglichen Absage – sogenannte Ausschluss- oder Haftungsregelungen. Diese bestimmen etwa unter welchen Bedingungen Rückzahlungen erfolgen müssen beziehungsweise ausgeschlossen sind und ob weitergehende Schadensersatzforderungen möglich sind.

Sonderfälle: Höhere Gewalt und behördliches Verbot

Bedeutung höherer Gewalt bei der Absage

Höhere Gewalt liegt vor, wenn unvorhersehbare Ereignisse eintreten, die außerhalb des Einflussbereichs aller Beteiligten liegen – beispielsweise Unwetterereignisse oder Pandemien. In solchen Fällen kann es sein, dass weder dem Veranstalter noch den Teilnehmenden ein Verschulden an der Nichtdurchführung angelastet werden kann.

Behördliches Verbot als Grund für die Nichtdurchführung

Ein behördliches Verbot liegt vor allem dann vor, wenn staatliche Stellen aus Sicherheits-, Gesundheits- oder ordnungspolitischen Gründen das Stattfinden untersagen.

Kündigungsmöglichkeiten bei langfristigen Veranstaltungen

Bei mehrtägigen Events besteht oft auch während des laufenden Zeitraums die Möglichkeit zur Kündigung seitens des Veranstalters beziehungsweise einzelner Teilnehmerinnen und Teilnehmern – etwa aufgrund gravierender Änderungen im Ablaufplan.