Người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo và hợp tác
Vào cuối năm, người lao động thường xuyên đứng trước câu hỏi điều gì sẽ xảy ra với những ngày nghỉ phép còn lại của họ nếu họ không thể sử dụng chúng trong năm dương lịch. Tin vui cho người lao động là số ngày nghỉ phép còn lại sẽ không đơn giản bị mất. Điều này chỉ xảy ra theo phán quyết của Tòa án Công lý Châu Âu (EuGH) và Tòa án Lao động Liên bang Đức (BAG) khi người sử dụng lao động đã làm rõ rằng người lao động nên nghỉ phép và tạo điều kiện cho họ bắt đầu kỳ nghỉ phép. Tuy nhiên, nếu người lao động không nghỉ phép, thì quyền lợi của họ cũng có thể bị mất.
Quyền lợi của người lao động đối với kỳ nghỉ phép hàng năm được quy định trong Luật Nghỉ phép Liên bang Đức (BurlG). Theo đó, có quyền nghỉ phép tối thiểu theo quy định pháp lý là 24 ngày nghỉ phép một năm. Tuy nhiên, quyền này có thể gây hiểu lầm, vì nó dựa trên một hệ thống làm việc sáu ngày một tuần. Trong trường hợp làm việc năm ngày một tuần như thường lệ, quyền lợi tối thiểu giảm xuống còn 20 ngày nghỉ phép một năm, theo công ty luật kinh tế MTR Legal, hãng chuyên tư vấn trong lĩnh vực pháp luật lao động, đưa ra.
Nghỉ phép còn lại vào cuối năm
Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp mà người lao động chưa sử dụng hết số ngày nghỉ phép vào cuối năm. Những lý do có thể là do người sử dụng lao động không thể phê duyệt kỳ nghỉ vì lý do hoạt động hoặc do bệnh tật của người lao động. Khi đó, kỳ nghỉ có thể được chuyển sang năm tiếp theo và phải được thực hiện trước ngày 31 tháng 3.
Tuy nhiên, ngay cả khi không có lý do cấp bách nào khiến người lao động không thể nghỉ hết kỳ nghỉ, quyền lợi nghỉ phép theo phán quyết của Tòa án Công lý Châu Âu không tự động bị mất. Như EuGH đã quyết định với các phán quyết vào ngày 6 tháng 11 năm 2018 (Az.: C-619/16 và C-684/16), quyền lợi nghỉ phép không tự động mất nếu người lao động không yêu cầu nghỉ phép. Quyền lợi nghỉ phép chỉ bị mất nếu người sử dụng lao động đã thông báo cho người lao động về số ngày nghỉ còn lại và cũng đã tạo điều kiện cho họ nghỉ phép.
Người lao động không nghỉ phép
Ngược lại, quyền lợi nghỉ phép có thể bị mất nếu người lao động không nghỉ phép một cách tự nguyện và với đầy đủ nhận thức về tình hình, theo EuGH. Gánh nặng chứng minh ở đây nằm trên vai người sử dụng lao động. Nếu hợp đồng lao động đã kết thúc, thì tiền bồi thường cho những ngày nghỉ chưa sử dụng cũng có thể bị mất, EuGH đã làm rõ thêm.
BAG về việc mất quyền lợi nghỉ phép
Tòa án Lao động Liên bang Đức đã theo phán quyết của EuGH với phán quyết vào ngày 19 tháng 2 năm 2019 (Az.: 9 AZR 541/15). BAG đã nhận định rằng quyền lợi của người lao động đối với kỳ nghỉ hàng năm được trả lương chỉ hết hạn vào cuối năm nếu người sử dụng lao động trước đó đã thông báo cho họ về quyền lợi nghỉ phép cụ thể và thời hạn mất quyền lợi, và người lao động vẫn tự nguyện không nghỉ phép.
BAG còn nêu rõ rằng người sử dụng lao động có trách nhiệm xác định thời gian nghỉ phép và cần xem xét mong muốn của người lao động. Điều này không bắt buộc người sử dụng lao động tự động cấp ngày nghỉ phép cho người lao động. Tuy nhiên, họ cần chủ động thực hiện trách nhiệm thực hiện quyền nghỉ phép của người lao động. Theo phán quyết của EuGH, người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng người lao động thực sự có thể nghỉ phép hàng năm được trả lương. Nếu cần thiết, họ phải chính thức yêu cầu người lao động nghỉ phép, theo BAG. Người sử dụng lao động cũng phải thông báo rõ ràng rằng kỳ nghỉ phép sẽ hết hạn vào cuối thời gian tham chiếu hoặc thời gian chuyển tiếp nếu người lao động không thực hiện.
Do đó, quyền nghỉ phép chỉ có thể hết hạn nếu người sử dụng lao động đã chủ động yêu cầu người lao động nghỉ phép, vì quyền lợi sẽ hết hạn khi kết thúc năm nghỉ phép hoặc thời gian chuyển tiếp, BAG đã làm rõ thêm.
EuGH: Quyền nghỉ phép không bị hết hạn
EuGH đã đi xa hơn nữa với các phán quyết vào ngày 22 tháng 9 năm 2022 (Az.: C-120/21; C-518/20; C-727/20). Họ đã quyết định rằng quyền lợi nghỉ phép cũng không chịu sự hết hạn nếu người sử dụng lao động không đã xúc tiến để người lao động thực hiện kỳ nghỉ phép của họ. Khi đó, các quyền lợi nghỉ phép đã tồn tại hơn ba năm cũng không bị hết hạn.
Các phán quyết này làm rõ rằng người sử dụng lao động cần phải chú ý đến trách nhiệm thông báo và hợp tác của mình.
MTR Legal Rechtsanwälte tư vấn về quyền lợi nghỉ phép và các chủ đề khác của pháp luật lao động.
Xin mời quý khách liên hệ với chúng tôi!
