LG Darmstadt’ın katılım zorunluluğuna ilişkin kararı
Ortaklar toplantısında önemli kararlar alınır. Bu nedenle, ortaklık sözleşmesinde, bir ortağın toplantıda temsil edilmesine ilişkin geçerli düzenlemelerin yer alması önemlidir. Aksi takdirde, ortaklar toplantısında alınan kararlar geçersiz olabilir veya önemli kararlar engellenebilir. LG Darmstadt, 4 Mart 2024 tarihli kararıyla, bir ortağın ortaklar toplantısında temsil edilmesinin sözleşmede açıkça izin verilmesi gerektiğini onaylamıştır (Az.: 18 O 34/21).
Ortaklar toplantısı, karar alma açısından önemli bir organdır. Tam ortaklıklar, adi ortaklıklar veya komandit şirketlerde olduğu gibi, özellikle şahsi oy vermenin büyük önemi vardır. Bu durum, ortaklar arasında yakın bir kişisel ilişki varsayılması ve bir şahıs şirketi ortağının yüksek sorumluluk riski nedeniyle kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, ortaklar toplantısında temsil edilme ve oy kullanma imkanının sözleşmeyle belirlenmesi genellikle gereklidir, diyor ekonomi hukuku alanında danışmanlık yapan MTR Legal Rechtsanwälte .
Baba ve oğullar arasında ortaklar ihtilafı
LG Darmstadt önündeki dava, bir açık ticaret ortaklığındaki ortaklar ihtilafı ile ilgiliydi. OHG, bir baba ve iki oğlundan oluşan üç ortaktan oluşuyordu. Ortaklık hukukuna göre, kararlar basit çoğunlukla alınabiliyordu. Baba 60 oy ve oğullar da her biri 20 oy hakkına sahipti. Ortaklar toplantısının geçerli bir karar alabilmesi için, sözleşmeye göre her üç ortağın da hazır bulunması gerekiyordu. Yönetim hakkı ve yükümlülüğü tüm ortaklar tarafından tek başına kullanılabiliyordu.
Toplumda ortaklar arasında uzun süredir devam eden bir anlaşmazlık vardı. Bu süreçte, biri oğlu toplumdan çıkarma meselesi de dahil olmak üzere bazı çekişmeli ortaklar toplantıları yapıldı. Temmuz 2021’de, baba sağlık sorunları nedeniyle bir toplantıya katılamadı. Bu nedenle, bir avukata kendisini temsil etmesi için yetki verdi. Ancak oğullarından biri, vekaletnameyi tanımadığını hemen belirtti. İlgili talimata rağmen, avukat odadan çıkmadı ve toplantının bir tutanağını hazırladı. LG Darmstadt, babanın yokluğunda ortaklar toplantısının geçerli karar alıp almadığını kararlaştırması gerekiyordu.
Ortakların kişisel katılımı gereklidir
Mahkeme, ortaklar toplantısının geçerli kararlar alamayacağını açıkça belirtti. Bunun gerekçesi olarak, babanın sözleşmedeki düzenlemeye aykırı olarak katılmadığını ileri sürdü. Sözleşmeye göre, kararlar sözlü veya yazılı olarak, telefonla veya telgrafla ve ortaklar toplantısı içinde veya dışında alınabilirdi. Ancak ön koşul, tüm ortakların karar sürecine katılmalarıdır. Bu düzenleme, tüm ortakların kişisel katılımının geçerli bir karar alması için gerekli olduğunu öngörmektedir, dedi LG Darmstadt. Özellikle sadece üç ortağı olan bu kişisel özellikli aile şirketinde, bu oldukça makul görünmektedir. Çünkü, bir kişisel görüş alışverişi sırasında, oy kullanma öncesi saf iş meselesinin dışında kalan açılardan yararlanılabilir, diyerek mahkeme gerekçelerini açıkladı.
Babanın ve iki oğulun, ortaklık sözleşmesini hazırlarken benzer bir beklenti içinde oldukları varsayıldığı, çünkü ortaklar toplantısında veya oylamalar sırasında temsil edilme konusunda sözleşmesel bir düzenlemeye yer vermedikleri göz önünde bulundurulmalıdır. Mahkeme, temsil için genel bir imkân yaratılmaması gerektiğini belirtti. Avukatların eşliğinde toplantıya bir oğulun katılmış olması durumu, temsilin kabul edilebilir olmasına neden olmamıştır.
Temsil, sözleşmede düzenlenmelidir
“Özellikle kişisel özellikli bir aile şirketinde, ortaklar genellikle şirket işleri hakkında yüz yüze görüş alışverişinde bulunulmasının ve şirketle doğrudan ilgilenen diğer ortakların kişisel iletişim kurmasının beklentisi içindedirler”, diye mahkeme devam etti. Eğer bir ortak belirli durumları yeterince değerlendirebilmek için gerekli teknik bilgiye sahip değilse, avukat, yeminli mali müşavir veya vergi danışmanı tarafından eşlik edilip, danışılabilir. Ancak bu, ortak haklarının devredildiği anlamına gelmez.
Karar, ortaklar ihtilaflarında net şartların sağlanması için ortaklık sözleşmesindeki düzenlemelerin açık ifadelerle belirtilmesinin önemli olduğunu göstermektedir.
MTR Legal Rechtsanwälte , ortaklar anlaşmazlığı ve diğer şirket hukuku konularında danışmanlık sağlar.
Bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin!
