قانون چهارم کاهش بروکراسی در 1 ژانویه 2025 به اجرا درآمده است
در 1 ژانویه 2025، قانون چهارم کاهش بروکراسی به اجرا درآمده است. این قانون تغییر قابل توجهی در حقوق اجاره تجاری به همراه دارد. زیرا در قرارداد اجاره برای فضاهای تجاری، الزام به شکل کتبی از بین برداشته شده و شکل ساده متنی کافی است. این تخفیف قابل توجهی را به همراه دارد، زیرا شکل متنی به معنای عدم نیاز به امضای دستی سند است.
قانون چهارم کاهش بروکراسی (BEG IV) شامل مجموعه‌ای از اقدامات است. در اولویت‌های آن، کوتاه کردن دوره‌های نگهداری در حقوق تجاری و مالیاتی، ترویج دیجیتالی‌سازی، کاهش تعهدات گزارش‌دهی و اطلاعاتی و تسهیل‌های دیگر قرار دارد. این شامل حذف الزام به شکل کتبی در حوزه‌های مختلف و ارائه شکل ساده متنی کافی است، به گفته شرکت حقوقی MTR Legal Rechtsanwälte که از جمله در حقوق املاک مشاوره می‌دهد.
حذف الزام به شکل کتبی در قرارداد اجاره تجاری
BEG IV برای پیشبرد دیجیتالی‌سازی طراحی شده است. این باید از طریق حذف الزام به شکل کتبی در حوزه‌های مختلف به موفقیت برسد. در این حالت، شکل متنی به عنوان کافی تلقی می‌شود. برخلاف شکل کتبی، نیازی به امضای دستی روی کاغذ نیست. این فرایندهای دیجیتالی را تسریع می‌کند و مدیریت عملی را تسهیل می‌کند. از آنجا که ایمیل در هر حال وسیله ارتباطی روشنگرانه‌ای در زندگی تجاری است. از 1 ژانویه 2025، قراردادها می‌توانند از طریق ایمیل بسته شوند، به شرطی که شکل متنی کافی باشد، همانطور که در قرارداد اجاره تجاری این‌گونه است. برای شکل متنی، فاکس یا اسناد الکترونیکی مانند پی‌دی‌اف کافی است.
شکل متنی: بیانیه خوانا بر روی رسانه پایدار
شکل متنی در § 126b BGB تنظیم شده است. اگر شکل متنی مقرر شده باشد، «باید یک بیانیه خوانا، که در آن نام شخص بیان کننده ذکر شده است، بر روی یک رسانه پایدار ارائه شود». رسانه پایدار هر رسانه‌ای است که به گیرنده امکان می‌دهد پیام به او ارسال شده را به گونه‌ای نگهداری کند که برای مدت کافی در دسترس او باشد و بتواند بیانیه را بدون تغییر منتقل کند.
طبق § 550 BGB، تا کنون، قرارداد اجاره‌ای که مدت زمان آن بیش از یک سال باشد و به صورت کتبی بسته نشده باشد، به صورت نامحدود تلقی می‌شود و می‌تواند با توجه به مدت زمان‌های قانونی خاتمه یابد. مشابه آن حالا برای شکل متنی اعمال می‌شود: قراردادی که برای مدت بیش از یک سال بسته شده است، اگر به الزام شکل متنی پاسخ ندهد، به عنوان نامحدود تلقی می‌شود.
انعقاد قرارداد کارآمدتر و بدون بروکراسی
برای موجرین و مستاجرین، به ویژه در زمینه های تجاری، این به معنای آن است که انعقاد قرارداد سریعتر و با تلاش کمتر انجام می‌شود، زیرا دیگر نیازی به ارسال و دریافت مدارک فیزیکی و امضای دستی آن‌ها نیست. برای قراردادهای اجاره‌ای که پیش از 1 ژانویه 2025 بسته شده‌اند، هنوز هم شکل کتبی لازم است.
یکی دیگر از مزایای این تغییرات این است که نقض‌های مرتبط با شکل کتبی در حقوق اجاره تجاری معمولاً دلیل اصلی اختلافات حقوقی بین مستاجر و موجر بوده است.
جلوگیری از عدم اطمینان حقوقی
با این وجود، با حذف الزام به شکل کتبی و کاهش به شکل متنی، می‌تواند به مقداری عدم اطمینان حقوقی برای مستاجرین و موجرین منجر شود. به همین دلیل، طراحی قرارداد باید تا حد امکان دقیق و دقیق باشد تا روابط حقوقی بین طرفین به‌طور واضح تنظیم شود و از بروز اختلافات حقوقی جلوگیری شود. این به معنای آن است که تمامی توافقات در قرارداد اجاره باید شفاف و بی‌ابهام بیان شوند.
این امر به ویژه درست است زیرا در حقوق اجاره تجاری به طور کلی آزادی قراردادی وسیعی وجود دارد و طرفین می‌توانند به صورت آزادی حقوق و وظایف خود را توافق کنند. بنابراین در قرارداد اجاره تجاری تنظیم مدت زمان و در صورت لزوم توافق بر سر مدت‌های هشدار قانونی یا تنظیم اجاره بها اهمیت زیادی دارد.
علاوه بر این، طرف‌های قرارداد باید به یاد داشته باشند که بدون امضای دستی شاید اثبات اصالت توافقات قراردادی سخت‌تر باشد.
MTR Legal Rechtsanwälte تجربه زیادی در حقوق املاک دارد و شما را در طراحی قرارداد و موضوعات دیگر در حقوق اجاره تجاری پشتیبانی می‌کند..
لطفاً تماس با ما بگیرید!
