کارفرمایان موظف به اشاره و همکاری هستند
در پایان سال، کارکنان معمولاً با این سوال مواجه می‌شوند که چه بر سر روزهای مرخصی باقی‌مانده‌شان می‌آید، اگر در سال تقویمی دیگر آن‌ها را نگذرانند. خبر خوب برای کارکنان این است که مرخصی باقی‌مانده به سادگی لغو نمی‌شود. این امر مطابق با احکام دادگاه عدالت اروپا (ECJ) و دادگاه فدرال کار (BAG) تنها زمانی رخ می‌دهد که کارفرما تلاش کرده باشد که کارمند مرخصی‌اش را بگیرد و امکان شروع مرخصی را نیز برای او فراهم کرده باشد. با این حال، اگر کارمند مرخصی‌اش را نگیرد، درخواست او ممکن است باطل شود.
حق کارکنان برای مرخصی سالیانه در قانون مرخصی فدرال (BurlG) تنظیم شده‌است. بر این مبنا تقاضای حداقل قانونی برای ۲۴ روز مرخصی در سال وجود دارد. این تقاضا اما قدری مبهم است، زیرا بر اساس یک هفته کاری شش‌روزه محاسبه شده است. در هفته کاری پنج‌روزه معمولی، حداقل تقاضا به ۲۰ روز مرخصی در سال کاهش می‌یابد، به گفته MTR Legal Rechtsanwälte که در حوزه حقوق کار مشاوره می‌دهد.
مرخصی باقی‌مانده در پایان سال
اما این اتفاق همیشه می‌افتد که کارمند در پایان سال هنوز روزهای مرخصی‌اش را مصرف نکرده باشد. دلایل آن می‌تواند مثلاً این باشد که کارفرما به دلایل عملیاتی نمی‌توانسته مرخصی را تایید کند یا بیماری کارمند. در این صورت، معمولاً می‌توان مرخصی را به سال بعد منتقل کرد و باید تا ۳۱ مارس گرفته شود.
اما حتی اگر دلایل فوری‌ای برای نگرفتن کامل مرخصی کارمند وجود نداشته باشد، مرخصی به صورت خودکار لغو نمی‌شود، مطابق با احکام دادگاه عدالت اروپا. همانطور که ECJ در احکام خود در تاریخ ۶ نوامبر ۲۰۱۸ (شماره پرونده: C-619/16 و C-684/16) تصمیم‌گیری کرد، حق مرخصی به صورت خودکار لغو نمی‌شود اگر کارمند مرخصی را درخواست نکرده باشد. حق مرخصی تنها زمانی منحل می‌شود که کارفرما به صراحت به کارمند در مورد روزهای مرخصی باقی‌مانده اشاره کرده باشد و امکان مرخصی‌گیری را نیز برای او امکان‌پذیر کرده باشد.
کارمند مرخصی نمی‌گیرد
به همین صورت، حق مرخصی اما می‌تواند لغو شود اگر کارمند با وجود توضیحات کامل از روی اختیار و با آگاهی کامل از شرایط مرخصی را نگیرد، به گفته ECJ. اما بار اثبات این امر بر عهده کارفرما است. اگر رابطه کاری به اتمام رسیده باشد، پرداخت مالی برای روزهای مرخصی استفاده‌نشده نیز می‌تواند کنسل شود، ECJ به وضوح اعلام کرد.
BAG در مورد انقضای حق مرخصی
دادگاه فدرال کار با حکمی از تاریخ ۱۹ فوریه ۲۰۱۹ (شماره پرونده: 9 AZR 541/15) از احکام دادگاه عدالت اروپا پیروی کرد. BAG اعلام کرد که تقاضای کارمند برای مرخصی سالیانه پرداختی به طور معمول تنها در صورتی در پایان سال منحل می‌شود که کارفرما او را قبلاً در مورد حق مرخصی دقیقش و زمان‌بندی‌های انقضا آگاه کرده باشد و کارمند با این حال با اختیار خود تصمیم بگیرد مرخصی را نگیرد.
BAG علاوه بر این توضیح داد که وظیفه کارفرما است تا دوره مرخصی را تعیین کند و همزمان خواسته‌های کارمند را در نظر بگیرد. این کارفرما را موظف نمی‌کند تا از خود مرخصی به کارمند بدهد. با این حال، مسئولیت شروع فعالیت‌ها برای استفاده از حق مرخصی کارمند بر عهده او است. او باید مطابق به احکام دادگاه عدالت اروپا اطمینان حاصل کند که کارمند واقعاً قادر به گرفتن مرخصی سالیانه پرداختی خود باشد. در صورت نیاز، باید او کارمند را به صورت رسمی برای گرفتن مرخصی فرا بخواند، BAG توضیح داد. کارفرما باید همچنین به وضوح اعلام کند که مرخصی در پایان دوره مرجع یا دوره انتقال منقضی می‌شود اگر کارمند آن را نگیرد.
در نتیجه، انقضای مرخصی در حالت عادی تنها می‌تواند رخ دهد اگر کارفرما به صورت فعال کارمند را به گرفتن مرخصی ترغیب کرده باشد، زیرا در غیر این صورت، تقاضا همراه با انقضای سال مرخصی یا دوره انتقال منقضی می‌شود، BAG برجسته کرد.
ECJ: حق مرخصی منقضی نمی‌شود
دادگاه عدالت اروپا با احکام خود از تاریخ ۲۲ سپتامبر ۲۰۲۲ یک قدم جلوتر رفت (شماره پرونده: C-120/21; C-518/20; C-727/20). تصمیم گرفت که حق مرخصی مشمول مرور زمان نیز نمی‌شود، اگر کارفرما تأکید نکرده باشد که کارمند مرخصی خود را بگیرد. سپس حتی حقوق مرخصی که بیش از سه سال گذشته باشد، منقضی نمی‌شوند.
این احکام روشن می‌سازد که کارفرمایان باید حتماً به تکالیف اشاره و همکاری خود توجه کافی داشته باشند.
MTR Legal Rechtsanwälte به حقوق مرخصی و موضوعات دیگر حقوق کار.
با ما تماس بگیرید!
