Kautionsrückzahlung

Begriff und Bedeutung der Kautionsrückzahlung

Die Kautionsrückzahlung bezeichnet die Rückerstattung einer vom Mieter an den Vermieter geleisteten Sicherheit nach Beendigung eines Mietverhältnisses. Die Kaution dient dem Vermieter als Absicherung gegen mögliche Ansprüche, wie ausstehende Mietzahlungen oder Schäden an der Mietsache. Nach Ende des Mietverhältnisses prüft der Vermieter, ob und in welcher Höhe die Kaution zurückgezahlt wird.

Zweck und Funktion der Mietkaution

Die Mietkaution ist eine Sicherheitsleistung, die zu Beginn eines Mietverhältnisses hinterlegt wird. Sie soll sicherstellen, dass offene Forderungen des Vermieters gedeckt werden können. Typische Gründe für einen Einbehalt sind nicht beglichene Nebenkostenabrechnungen oder Beschädigungen in der Wohnung, die über normale Abnutzung hinausgehen.

Höhe und Anlageform der Kaution

Die Höhe einer üblichen Mietkaution ist gesetzlich begrenzt. Sie kann als Geldbetrag auf einem separaten Konto hinterlegt werden oder in Form von Sparbüchern beziehungsweise Bürgschaften erfolgen. Der Vermieter ist verpflichtet, das Geld getrennt von seinem eigenen Vermögen anzulegen.

Ablauf der Kautionsrückzahlung nach Beendigung des Mietverhältnisses

Nach Auszug des Mieters beginnt für den Vermieter eine Prüfungsfrist. In dieser Zeit kontrolliert er die Wohnung auf Schäden sowie offene Forderungen aus dem Vertragsverhältnis wie etwa noch ausstehende Betriebskostenabrechnungen oder Nachzahlungen.

Prüfungsfrist zur Rückzahlung

Der Zeitraum bis zur Rückzahlung variiert je nach Einzelfall und Komplexität möglicher Ansprüche gegen den Mieter. In vielen Fällen erfolgt eine vollständige Abrechnung innerhalb weniger Monate nach Auszug; bei offenen Betriebskosten kann sich dies jedoch verlängern.

Teilweise Rückzahlung möglich?

Ist ein Teilbetrag unstrittig rückzahlbar – beispielsweise wenn nur ein kleiner Teil wegen offener Nebenkosten einbehalten wird – kann auch eine teilweise Auszahlung erfolgen.

Mögliche Gründe für einen Einbehalt durch den Vermieter

• Nicht gezahlte Miete zum Zeitpunkt des Auszugs.
• Noch nicht abgerechnete Betriebskosten mit möglicher Nachforderung.
• Beseitigung von Schäden an Wänden, Böden oder Einrichtungen über normale Gebrauchsspuren hinaus.
• Kosten für unterlassene Schönheitsreparaturen gemäß vertraglicher Vereinbarung.
• Säuberungspflichten bei starker Verschmutzung beim Auszug.

Differenzierung zwischen normalen Gebrauchsspuren und Schadenersatzansprüchen

Nicht jede Veränderung am Zustand einer Wohnung rechtfertigt einen Einbehalt: Normale Abnutzungserscheinungen gelten als vertragsgemäß; nur darüber hinausgehende Beschädigungen können zu einem Anspruch führen.

Zinsen auf die hinterlegte Kaution

Während des Bestehens eines Mietvertrages muss das hinterlegte Guthaben verzinst werden – sofern es sich um eine Barkaution handelt -, sodass dem Mieter neben dem ursprünglichen Betrag auch angefallene Zinsen zustehen können.

Ablauf im Streitfall um die Rückzahlung

Kommt es zu Uneinigkeiten bezüglich Umfang oder Rechtmäßigkeit eines Einbehalts durch den Vermieter, besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Klärung im Rahmen außergerichtlicher Verhandlungen oder gerichtlicher Verfahren.
Im Streitfall trägt meist derjenige das Risiko darzulegen und zu beweisen, dass bestimmte Forderungen berechtigt sind bzw. nicht bestehen.
Eine schriftliche Dokumentation aller relevanten Vorgänge (Übergabeprotokoll etc.) erleichtert dabei häufig die Klärung strittiger Punkte.