Abmahnung im Arbeitsrecht

Begriff und Bedeutung der Abmahnung im Arbeitsrecht

Die Abmahnung ist ein zentrales Instrument im Arbeitsrecht. Sie dient dazu, das Verhalten von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern zu beanstanden, wenn diese gegen arbeitsvertragliche Pflichten verstoßen haben. Mit einer Abmahnung weist die Arbeitgeberseite auf das Fehlverhalten hin und fordert zur künftigen Einhaltung der Pflichten auf. Gleichzeitig wird deutlich gemacht, dass bei wiederholtem Fehlverhalten weitere arbeitsrechtliche Konsequenzen – bis hin zur Kündigung – drohen können.

Zweck und Funktion der Abmahnung

Die Hauptfunktion einer Abmahnung besteht darin, eine Warnung auszusprechen. Sie soll dem betroffenen Beschäftigten die Möglichkeit geben, sein Verhalten zu ändern und so den Bestand des Arbeitsverhältnisses zu sichern. Eine Abmahnung ist daher in vielen Fällen Voraussetzung für eine spätere verhaltensbedingte Kündigung.

Warnfunktion

Durch die Warnung wird klargestellt, welches konkrete Verhalten beanstandet wird und welche Folgen ein erneuter Verstoß haben kann.

Dokumentationsfunktion

Die schriftliche Fixierung des Vorfalls dient als Nachweis dafür, dass das Fehlverhalten angesprochen wurde. Dies kann in einem späteren Streitfall von Bedeutung sein.

Formale Anforderungen an eine Abmahnung im Arbeitsrecht

Für eine wirksame Abmahnung sind bestimmte Voraussetzungen erforderlich:

• Konkretisierung: Das beanstandete Verhalten muss genau beschrieben werden.
• Aufforderung zur Unterlassung: Es muss klar gefordert werden, dieses Verhalten künftig zu unterlassen.
• Ankündigung von Konsequenzen: Es sollte darauf hingewiesen werden, dass bei Wiederholung mit weiteren Maßnahmen gerechnet werden muss.

Eine bestimmte Form (zum Beispiel Schriftform) ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben; aus Gründen der Beweisbarkeit erfolgt sie jedoch meist schriftlich.

Mögliche Gründe für eine Abmahnung im Arbeitsverhältnis

• Nichtbefolgung von Anweisungen oder Weisungen am Arbeitsplatz
• Pünktlichkeits- oder Anwesenheitsverstöße (z. B. unentschuldigtes Fehlen)
• Mangelhafte Arbeitsergebnisse trotz vorheriger Hinweise
• Betriebsstörungen durch unangemessenes Verhalten gegenüber Kolleginnen oder Kollegen
• Nichteinhaltung betrieblicher Regelungen (z. B. Rauch- oder Alkoholverbot)
• Sachbeschädigungen am Eigentum des Unternehmens
• Meldungsverzug bei Krankheit ohne triftigen Grund

Bedeutung einer Abmahnung für das Arbeitsverhältnis

Einer ausgesprochenen Abmahnung kommt erhebliche rechtliche Bedeutung zu: Sie dokumentiert einen Pflichtverstoß und schafft damit die Grundlage für mögliche weitere Schritte seitens des Arbeitgebers – insbesondere für den Ausspruch einer ordentlichen Kündigung wegen wiederholten Fehlverhaltens.

Löschung aus der Personalakte?

Soweit sich herausstellt, dass die erhobenen Vorwürfe unzutreffend waren oder sich das abgemahnte Verhalten nicht mehr wiederholt hat bzw. sich als geringfügig erwiesen hat, kann unter bestimmten Umständen verlangt werden, dass die betreffende Mahnung entfernt wird.

Kündigungsrelevanz einer einmaligen Pflichtverletzung?

Nicht jede einmalige Pflichtverletzung rechtfertigt sofort weitergehende Maßnahmen wie etwa eine Kündigung. In aller Regel bedarf es zunächst zumindest eines Hinweises durch Mahnung, damit Beschäftigte ihr Handeln überdenken können.

Anforderungen an Inhalt und Zugang der Mahnungserklärung

• Klarheit: Die Erklärung muss verständlich formuliert sein 
• Zugang beim Betroffenen: Die Erklärung entfaltet erst dann Wirkung, wenn sie dem Adressaten tatsächlich bekannt gegeben wurde