Abgekürzte Außenprüfung

Begriff und Bedeutung der Abgekürzten Außenprüfung

Die abgekürzte Außenprüfung ist eine besondere Form der steuerlichen Prüfung durch die Finanzbehörden. Sie dient dazu, bestimmte Sachverhalte oder einzelne Steuerarten bei einem Unternehmen oder einer Privatperson gezielt zu überprüfen, ohne dass eine umfassende Betriebsprüfung durchgeführt wird. Im Gegensatz zur regulären Außenprüfung beschränkt sich die abgekürzte Variante auf einen klar abgegrenzten Prüfungsumfang.

Zielsetzung und Anwendungsbereich

Das Hauptziel der abgekürzten Außenprüfung besteht darin, schnell und effizient Klarheit über einzelne steuerliche Sachverhalte zu gewinnen. Sie kommt insbesondere dann zum Einsatz, wenn das Finanzamt Zweifel an bestimmten Angaben hat oder Unstimmigkeiten in einzelnen Bereichen festgestellt wurden. Die abgekürzte Außenprüfung kann sowohl bei Unternehmen als auch bei Privatpersonen angewendet werden.

Abgrenzung zur regulären Betriebsprüfung

Während eine vollständige Betriebsprüfung sämtliche relevanten Steuerarten und Zeiträume eines Unternehmens umfassen kann, konzentriert sich die abgekürzte Außenprüfung auf ausgewählte Themenbereiche oder Zeitabschnitte. Dadurch ist sie weniger zeitaufwendig und belastend für den geprüften Betrieb oder die betroffene Person.

Ablauf einer Abgekürzten Außenprüfung

Anordnung und Durchführung

Die Entscheidung über die Durchführung einer abgekürzten Außenprüfung trifft das zuständige Finanzamt. In der Regel erfolgt vorab eine Mitteilung an den Betroffenen über den geplanten Umfang sowie den Zeitraum der Prüfung. Die eigentliche Prüfung findet meist in den Geschäftsräumen des Steuerpflichtigen statt; sie kann aber auch im Amt erfolgen.

Prüfungsumfang und -gegenstand

Der Umfang bezieht sich ausschließlich auf bestimmte Steuerarten (wie beispielsweise Umsatzsteuer) oder konkrete Sachverhalte (etwa einzelne Geschäftsvorfälle). Eine Ausweitung des Prüfungsrahmens während der laufenden Prüfung ist grundsätzlich möglich, sofern neue Erkenntnisse dies erforderlich machen.

Dauer der Abgekürzten Außenprüfung

Da nur ein begrenzter Bereich geprüft wird, dauert diese Form der Kontrolle meist deutlich kürzer als eine umfassende Betriebs- beziehungsweise Außenprüfung. Der genaue Zeitrahmen hängt vom Einzelfall sowie von Art und Umfang des zu prüfenden Sachverhalts ab.

Rechtliche Grundlagen und Folgen einer Abgekürzten Außenprüfung

Rechte und Pflichten während der Prüfung

Im Rahmen einer abgekürzten Außenprüfung gelten für beide Seiten – also sowohl für das Finanzamt als auch für die geprüfte Person – bestimmte Rechte und Pflichten: So müssen beispielsweise alle relevanten Unterlagen bereitgestellt werden; gleichzeitig sind Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Mögliche Ergebnisse

Nach Abschluss teilt das Finanzamt dem Betroffenen das Ergebnis mit: Dies kann entweder zur Bestätigung bereits erklärter Angaben führen oder aber zu Änderungen von Besteuerungsgrundlagen beziehungsweise Steuernachforderungen.

Einspruchsrecht gegen Feststellungen

Gegen Feststellungen aus einer abgekürzten Auß en prüfung steht dem Betroffenen grundsätzlich ein Einspruchsrecht offen.

< h 2 > Häufig gestellte Fragen zur Ab gek ür zten Au ßen prü fung < / h 2 >

< h 3 > Was unterscheidet die abge kür zte Au ßen prü fung von anderen steuer lichen Prü fungen? < / h 3 >
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Die abge kür zte Au ßen prü fung beschränkt sich auf be stimmte Steu er arten o de r Einzel sach ver halte , wäh rend andere Prü fungen wie etwa Be triebsprü fun gen einen weitaus größeren Um fang ha ben können .
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< h 3 > Muss ich im Vorfeld über ei ne abge kür zte Au ßen prü fung informiert wer den ? < / h 3 >
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< h 3 > Kann de r Um fang ei ner abge kür zten Au ßen prü fung ausge weit et wer de n ? < / h 3 >
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Ja , falls wäh rend de r Prü fun g neue Er kennt nis se ge won nen we rd en , ka nn da s Fi nanz amt d en Um fa ng au f wei te re Be rei che ausdehnen .
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< h 3 > Welche Rechte habe ich während einer solchen Prüfung?

Während dieser Prüfungsform bestehen unter anderem Auskunfts- sowie Mitwirkungspflichten; zugleich sind Datenschutzrechte zu beachten.

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