Використання програмного забезпечення може бути надано через відповідні ліцензії. Слід відрізняти, чи надаються ліцензіатам прості або ексклюзивні права користування.
Право IT не є самостійною галуззю права, а стикається з багатьма галузями права, такими як, наприклад, право на товарні знаки, конкурентне право, право на захист даних або авторське право. Зокрема, при розробці та наданні програмних ліцензій в IT праві існують сильні паралелі до авторського права, пояснює економічна фірма MTR Rechtsanwälte, яка також консультує своїх клієнтів з питань IT права.
Розробник програмного забезпечення юридично також є його автором. Це означає, що він також має авторське право на програму, і використання програмного забезпечення третіми особами без відповідної ліцензії заборонено. Розробник програмного забезпечення може надавати відповідні ліцензії на використання програмного забезпечення. Важливим аспектом є те, чи надається користувачу просте або виключне право користування.
Кожен користувач комп’ютера зазвичай має просте право користування для використання стандартного програмного забезпечення. Він може використовувати програму, як це було обумовлено в договорі, але це право користування не ексклюзивне. Просте право користування також може бути надано багатьом іншим користувачам. Обсяг використання може бути визначений у ліцензійному договорі та, наприклад, обмежений у часі або просторі. На практиці програмне забезпечення часто більше не купується, а лише укладаються так звані договори на скачування, які дозволяють використовувати програму протягом визначеного періоду.
Для підприємств стандартні програмні рішення часто недостатні. Вони потребують індивідуально розроблених рішень. У таких випадках програмне забезпечення розробляється спеціально для клієнта, і, як правило, надається ексклюзивне право користування. Оскільки спеціально розроблене програмне забезпечення часто потрібно інтегрувати в вже існуюче програмне середовище, це також часто узгоджується договором, як і обслуговування програмного забезпечення для забезпечення безперебійного функціонування програм.
Ще багато інших питань можна врегулювати договором. Основні пункти, які повинні бути включені в ліцензійний договір на програмне забезпечення, це обсяг послуг, тривалість, кількість користувачів і вартість.
Компетентні адвокати в IT праві консультують з питань програмних договорів.