กฎหมายลดภาระงานกระดาษที่สี่มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2025
เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2025, กฎหมายลดภาระงานกระดาษที่สี่มีผลบังคับใช้ กฎหมายนี้ได้นำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในกฎหมายการเช่าเชิงพาณิชย์ เพราะว่ากับสัญญาเช่าห้องเชิงพาณิชย์นั้น การต้องมีรูปแบบเป็นลายลักษณ์อักษรถูกยกเลิกแล้ว โดยพอเพียงแค่รูปแบบข้อความเท่านั้น สิ่งนี้นำมาซึ่งความสะดวกสบายอย่างมาก เพราะว่ารูปแบบข้อความหมายความว่าไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นด้วยมือตนเองในเอกสาร
กฎหมายลดภาระงานกระดาษที่สี่ (BEG IV) ประกอบด้วยมาตรการหลายอย่าง จุดประสงค์หลักคือการลดระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารทางการค้าและภาษี, ส่งเสริมการดิจิทัล, ยกเลิกข้อบังคับการรายงานและข้อมูล และความสะดวกสบายอื่นๆ อีกหลายอย่าง ซึ่งรวมไปถึงการยกเลิกความจำเป็นในการเป็นเอกสารในหลายๆด้านและพอเพียงแค่รูปแบบข้อความ, อ้างอิงจากสำนักงานกฎหมาย MTR Legal ที่ให้คำปรึกษาด้านกฎหมายอาคาร
การยกเลิกความจำเป็นในการมีลายลักษณ์อักษรสำหรับสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์
ด้วย BEG IV มีจุดมุ่งหมายเพื่อผลักดันให้เกิดการดิจิทัลในหลายๆ ด้าน โดยผ่านการยกเลิกความจำเป็นในการมีลายลักษณ์อักษร รูปแบบข้อความจึงเป็นที่เพียงพอ แตกต่างจากการมีลายลักษณ์อักษรที่จำเป็นต้องมีลายเซ็นด้วยมือตนเอง สิ่งนี้ช่วยเร่งกระบวนการทางดิจิทัลและทำให้การใช้งานง่ายขึ้น ยิ่งไปกว่านั้นอีเมลเป็นวิธีการสื่อสารที่ใช้กันทั่วไปในธุรกิจ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2025 นั้น สัญญาอาจถูกสร้างขึ้นผ่านอีเมล หากการใช้รูปแบบข้อความเพียงพอ เช่นเดียวกับกรณีสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ สำหรับรูปแบบข้อความ FAX หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เช่น PDF ก็เพียงพอเช่นกัน
รูปแบบข้อความ: ข้อความที่สามารถอ่านได้บนอุปกรณ์ดิจิทัล
รูปแบบข้อความถูกกำหนดใน § 126b BGB หากเป็นสิ่งที่จำเป็น “การส่งข้อความที่อ่านได้ซึ่งระบุชื่อของบุคคลที่ประกาศไว้ในอุปกรณ์ดิจิทัลที่ถาวร”. อุปกรณ์ดิจิทัลที่ถาวรคืออุปกรณ์ใดๆ ที่สามารถช่วยผู้รับในการเก็บรักษาหรือบันทึกข้อความที่ส่งมาถึงเขา ให้สามารถเข้าถึงได้นานพอสมควรและสามารถส่งต่อข้อความนั้นโดยไม่ถูกเปลี่ยนแปลง
ก่อนหน้านี้ตาม § 550 BGB, สัญญาเช่าที่มีอายุมากกว่าหนึ่งปีที่ไม่ใช่ฉบับลายลักษณ์อักษรจะไม่มีกำหนดและสามารถยกเลิกได้ตามกำหนดการยกเลิกที่กฎหมายกำหนด สิ่งที่คล้ายกันนี้ต้องใช้กับรูปแบบข้อความ: สัญญาเช่าที่ทำมากกว่าหนึ่งปีจะถือว่าไม่มีกำหนดหากไม่เป็นไปตามรูปแบบข้อความ
การทำสัญญาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและไม่มีงานกระดาษ
สำหรับเจ้าของและผู้เช่า, โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับห้องเชิงพาณิชย์, หมายถึงการทำสัญญาที่เร็วขึ้นและมีภาระงานน้อยลง, เพราะเอกสารทางกายภาพที่จำเป็นไม่ต้องถูกส่งและมีลายเซ็นด้วยมือแล้ว สำหรับสัญญาเช่าที่ทำก่อนวันที่ 1 มกราคม 2025 ยังคงต้องใช้ลายลักษณ์อักษร
ข้อดีอีกอย่างของการเปลี่ยนแปลงนี้คือการฝ่าฝืนรูปแบบลายลักษณ์อักษรในกฎหมายการเช่าเชิงพาณิชย์บ่อยครั้งเป็นเหตุที่ทำให้เกิดข้อพิพาททางกฎหมายระหว่างผู้เช่าและเจ้าของ
หลีกเลี่ยงความไม่แน่นอนทางกฎหมาย
อย่างไรก็ตาม การยกเลิกความจำเป็นในการมีลายลักษณ์อักษรและลดลงไปที่รูปแบบข้อความอาจนำมาซึ่งความไม่แน่นอนทางกฎหมายบางประการกับผู้เช่าและผู้เช่าเชิงพาณิชย์ ดังนั้นการออกแบบสัญญาควรมีรายละเอียดและแม่นยำมากที่สุด เพื่อให้ความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างคู่สัญญาได้รับการกำหนดอย่างชัดเจนและสามารถหลีกเลี่ยงข้อพิพาททางกฎหมายได้ สิ่งนี้หมายความว่าข้อตกลงทั้งหมดในสัญญาเช่าต้องถูกกำหนดอย่างชัดเจนและไม่กำกวม
สิ่งนี้ยิ่งเป็นสำคัญเนื่องจากในกฎหมายการเช่าเชิงพาณิชย์ที่มักมีความเสรีในการทำสัญญามาก คู่สัญญาสามารถกำหนดสิทธิและหน้าที่ได้อย่างเสรี ดังนั้นในสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์, การกำหนดระยะเวลาการใช้และหากจำเป็นการกำหนดช่วงเวลาการยกเลิกหรือการปรับค่าเช่ามีความสำคัญมาก
อย่างไรก็ตามคู่สัญญาควรตระหนักว่าหากไม่มีลายเซ็นด้วยมือ, การพิสูจน์ความเป็นจริงของข้อตกลงสัญญาอาจยากขึ้น
MTR Legal มีประสบการณ์ในด้านกฎหมายอาคารมากมายและสามารถช่วยเหลือท่านในการออกแบบสัญญาและเรื่องอื่นๆ ในด้าน กฎหมายการเช่าเชิงพาณิชย์.
ขอความกรุณาติดต่อ เราติดต่อ กับเราได้เลย!
