Dodatkowe szacowanie nie zawsze uzasadnione
Niejasne lub niekompletne dokumenty księgowe mogą prowadzić do tego, że po kontroli działalności gospodarczej urząd skarbowy nałoży dodatkowe szacowanie i nastąpi konieczność zapłaty dodatkowych podatków. Podatnik powinien dokładnie sprawdzić takie szacunki, ponieważ przynajmniej ich wysokość może być nieprawidłowa.
W rachunkowości należy przestrzegać zasad dotyczących prawidłowego prowadzenia i przechowywania ksiąg, zapisów i dokumentów w formie elektronicznej oraz dostępu do danych (GoBD). Stwierdzenie naruszeń GoBD podczas kontroli działalności gospodarczej może prowadzić do hojnych dodatkowych szacunków ze strony urzędu skarbowego i znacznych zobowiązań podatkowych.
Dodatkowe szacowanie ma swoje granice
Jednak dla dodatkowych szacunków istnieją granice. Bundesfinanzhof zdecydował, że wyniki szacowania podatkowego muszą być logiczne, ekonomicznie możliwe i rozsądne (Az. X B 53/17). Przeciwko nadmiernie wysokim dodatkowym szacunkom mogą się bronić, według kancelarii MTR Legal Rechtsanwälte, która doradza m.in. w prawie podatkowym.
Przykładem jest również wydane przez Finance Court of Lower Saxony (Az.: 11 K 87/20) orzeczenie. Powodem w związanym z nim przypadku był niezależny technik serwisowy, którego oprogramowanie księgowe nie spełniało bezspornie zasad GoBD. Oprogramowanie umożliwiało bowiem późniejsze modyfikowanie lub usuwanie faktur. Podczas kontroli działalności gospodarczej kontroler stwierdził, że numer faktury został przyznany dwukrotnie, a dwie automatycznie numerowane faktury z rzędu brakowały. Ponadto stwierdzono, że sprzedaż pojazdu nie została prawidłowo zaksięgowana. Następnie kontroler nałożył dodatkowy podatek bezpieczeństwa, przeciw któremu technik się bronił.
FG Niedersachsen: Brak wystarczających braków do dodatkowego szacowania
Argumentował, że to on sam, a nie doświadczona pracownica biura, napisał te dwie brakujące faktury i nie był zbyt obeznany z odpowiednim oprogramowaniem. Błąd wynikał więc z ludzkiej niekompetencji.
Jego pozew odniósł sukces przed FG Niedersachsen. Sąd stwierdził, że sam fakt, iż użyte do sporządzania faktur oprogramowanie umożliwia usunięcie lub zmianę pojedynczych faktur bez ich dokumentowania, nie stanowi wystarczającego braku w księgowości, który uprawnia urząd skarbowy do dodatkowego szacowania.
Formalne braki w księgowości nie były tu tak istotne, aby wzbudzać wątpliwości co do ustalonego zysku lub obrotu. Dlatego nie było tu prawa do szacowania ze strony urzędu skarbowego, stwierdził FG Niedersachsen. Jest nawet wątpliwe, czy w ogóle istniał formalny brak.
Orzeczenie pokazuje, że warto się bronić przed dodatkowymi szacunkami.
MTR Legal Rechtsanwälte wspiera Cię podczas kontroli działalności gospodarczej i innych aspektów prawa podatkowego.
Skontaktuj się z nami Kontakt z nami!
