Bundestag en Bundesrat hebben groen licht gegeven voor de wet op de bescherming van klokkenluiders voor een betere bescherming van klokkenluiders. De wet zal naar verwachting in juni 2023 in werking treden.
Met de wet op de bescherming van klokkenluiders wordt de EU-richtlijn 2019/1937 ter bescherming van klokkenluiders in Duits recht omgezet. Dit heeft ook gevolgen voor het arbeidsrecht. Want naast autoriteiten en publieke organisaties moeten ook werkgevers een veilig meldsysteem voor klokkenluiders opzetten, legt het advocatenkantoor MTR Legal, dat een focus heeft op arbeidsrecht in haar advisering, uit.
Nadat de Bundestag al akkoord was gegaan met de wet op de bescherming van klokkenluiders, heeft de Bundesrat op 12 mei 2023 gevolgd. Daarom wordt ervan uitgegaan dat de wet nog in juni van kracht wordt.
De wet op de bescherming van klokkenluiders geldt voor bedrijven met 50 of meer werknemers. Zij moeten interne meldsystemen opzetten voor mensen die inbreuken op het Unierecht willen melden. De verplichting om dergelijke meldsystemen op te zetten, is afhankelijk van het aantal werknemers van het bedrijf in de tijdsperiode gespreid.
Zo moeten bedrijven met minimaal 250 werknemers binnen een maand na afkondiging van de wet een intern meldsysteem opzetten. Kleinere bedrijven met 50 tot 249 werknemers hebben hiervoor de tijd tot 17 december 2023. Bovendien hebben zij de mogelijkheid om een meldpunt samen met andere bedrijven op te zetten. De meldsystemen moeten in staat zijn om meldingen schriftelijk of mondeling te ontvangen. De oorspronkelijk geplande verplichting om ook anonieme meldingen te onderzoeken, is uit de wet geschrapt.
Werknemers kunnen meldingen doen als deze betrekking hebben op inbreuken binnen hun eigen bedrijf of in andere bedrijven waarmee zij beroepsmatig in contact staan. De meldpunten moeten de ontvangst van de melding bevestigen en de identiteit van de klokkenluiders strikt vertrouwelijk behandelen. Verder moeten zij passende maatregelen nemen om de feiten op te helderen. De deelstaten hebben daarnaast de mogelijkheid om naast de interne ook externe meldpunten op te zetten.
Door de klokkenluidersrichtlijn zijn meldingen van inbreuken op Europees en nationaal recht beschermd, mits deze strafbaar of boetewaardig zijn.
Overtredingen van de wet op de bescherming van klokkenluiders kunnen beboet worden met geldboetes tot 50.000 euro. Bedrijven met 50 of meer medewerkers worden daarom opgeroepen om een overeenkomstig meldsysteem te integreren.
MTR Legal Rechtsanwälte ondersteunt bedrijven bij de implementatie van wettelijke vereisten.
