Bijschattingen niet altijd gerechtvaardigd
Onduidelijke of onvolledige boekhouddocumenten kunnen ertoe leiden dat de Belastingdienst na een bedrijfscontrole een bijschatting doet en dat er belasting moet worden nagebetaald. De belastingplichtige dient dergelijke bijschattingen nauwkeurig te controleren. Want ten minste in hun hoogte kan de schatting onrechtmatig zijn.
Bij de boekhouding moeten de principes van ordelijke administratie en bewaring van boeken, registraties en documenten in elektronische vorm, evenals de gegevens toegankelijkheid (GoBD) door bedrijven in acht worden genomen. Worden er bij een bedrijfscontrole overtredingen tegen de GoBD vastgesteld, dan kan dat leiden tot royale bijschattingen door de Belastingdienst en aanzienlijke belastingnaheffingen.
Bijschatting heeft grenzen
Voor de bijschattingen bestaan er echter grenzen. Zo heeft de Bundesfinanzhof beslist dat de resultaten van een belastinginschatting sluitend, economisch mogelijk en redelijk moeten zijn (Az. X B 53/17). Tegen buitensporig hoge bijschattingen kunnen betrokkenen zich verzetten, aldus het advocatenkantoor MTR Legal, dat onder andere op het gebied van belastingrecht adviseert.
Dit blijkt ook uit een vonnis van het Finanzgericht Niedersachsen (Az.: 11 K 87/20). Eiser in de onderliggende zaak was een zelfstandige servicetechnicus wiens boekhoudsoftware onbetwistbaar niet voldeed aan de principes van GoBD. Want de software maakte het mogelijk om achteraf facturen te wijzigen of te verwijderen. Bij een bedrijfscontrole stelde de controleur vast dat een factuurnummer dubbel was toegekend en dat twee van de automatisch opeenvolgend genummerde facturen ontbraken. Bovendien stelde ze vast dat de verkoop van een voertuig niet correct was geboekt. Vervolgens legde de controleur een veiligheidsbijslag op, waartegen de technicus zich verzette.
FG Niedersachsen: Geen voldoende gebrek voor bijschatting
Hij betoogde dat hij zelf en niet zijn ervaren medewerker de twee ontbrekende facturen had geschreven en dat hij niet bijzonder vertrouwd was met de betreffende software. De fout was dus te wijten aan menselijke onvolkomenheid.
Zijn klacht had bij het FG Niedersachsen succes. De rechtbank stelde vast dat alleen de omstandigheid dat de voor het opstellen van de facturen gebruikte software het mogelijk maakt om individuele facturen te verwijderen of te wijzigen zonder dit te documenteren, nog geen voldoende gebrek in de boekhouding is dat de Belastingdienst het recht geeft om een bijschatting te doen.
De formele gebreken van de boekhouding waren hier niet zo significant dat ze aanleiding geven om aan de vastgestelde winst of omzet te twijfelen. Daarom is hier geen schattingsbevoegdheid van de Belastingdienst, aldus het FG Niedersachsen. Het is zelfs twijfelachtig of er überhaupt een formeel gebrek is.
Het vonnis laat zien dat het lonend kan zijn om zich tegen bijschattingen te verzetten.
MTR Legal Rechtsanwälte ondersteunt u bij een bedrijfscontrole en andere aspecten van het belastingrecht.
Neem gerust contact met ons op!
