Bundestag e Bundesrat hanno dato il via libera alla legge sulla protezione dei segnalatori per una migliore tutela dei whistleblower. La legge entrerà probabilmente in vigore a giugno 2023.
Con la legge sulla protezione dei segnalatori viene recepita nel diritto tedesco la direttiva UE 2019/1937 sulla protezione degli whistleblower. Ciò ha anche ripercussioni sul diritto del lavoro. Infatti, oltre alle autorità e alle organizzazioni pubbliche, anche i datori di lavoro devono istituire un sistema di segnalazione sicuro per i segnalatori, spiega lo studio legale MTR Legal, che ha uno dei suoi punti di forza nella consulenza in diritto del lavoro.
Dopo che il Bundestag aveva già approvato la legge sulla protezione dei segnalatori, il Bundesrat ha seguito il 12 maggio 2023. È quindi prevedibile che la legge entrerà in vigore già a giugno.
La legge sulla protezione dei segnalatori riguarda le aziende con almeno 50 dipendenti. Devono istituire sistemi di segnalazione interna per le persone che vogliono segnalare violazioni del diritto dell’Unione. L’obbligo di istituzione di tali sistemi di segnalazione è in questo senso scaglionato nel tempo a seconda del numero di dipendenti dell’azienda.
Così, le aziende con almeno 250 dipendenti devono istituire un sistema di segnalazione interna entro un mese dalla pubblicazione della legge. Le aziende più piccole, con 50-249 dipendenti, hanno tempo fino al 17 dicembre 2023. Inoltre, hanno la possibilità di istituire un centro di segnalazione insieme ad altre aziende. Tuttavia, i sistemi di segnalazione devono consentire segnalazioni in forma scritta o orale. L’obbligo inizialmente previsto di dare seguito anche alle segnalazioni anonime è stato eliminato dalla legge.
I dipendenti possono fare segnalazioni quando si riferiscono a violazioni nella propria azienda o in altre aziende con cui sono in contatto professionale. I centri di segnalazione devono confermare il ricevimento della segnalazione e trattare l’identità del segnalatore in modo strettamente confidenziale. Inoltre, devono adottare le misure appropriate per chiarire i fatti. I Länder hanno inoltre la possibilità di istituire centri di segnalazione esterni oltre a quelli interni.
Grazie alla direttiva sugli whistleblower, le segnalazioni di violazioni del diritto europeo e nazionale sono protette, a condizione che siano sanzionabili penalmente o con una sanzione amministrativa.
Le infrazioni alla legge sulla protezione dei segnalatori possono essere sanzionate con ammende fino a 50.000 euro. Pertanto, le aziende con almeno 50 dipendenti sono tenute a integrare un sistema di segnalazione adeguato.
MTR Legal Rechtsanwälte supporta le aziende nell’attuazione delle normativa.
