A Baden-württembergi Közigazgatási Felsőbíróság ítélete – Ügyszám: 2 S 1297/24
A GmbH egyik előnye a korlátozott felelősség. Ez azonban másképp alakulhat, ha az ügyvezető megszegi adózási kötelezettségeit. Ilyenkor akár személyesen is felelhet, amint azt a Baden-württembergi Közigazgatási Felsőbíróság 2024.10.10-i ítélete is mutatja (Ügyszám: 2 S 1297/24).
Az ügyvezetőnek feladatait rendes üzletember és lelkiismeretes vezető gondosságával kell ellátnia. Kötelezettségeik közé tartozik többek között az adók és társadalombiztosítási járulékok szabályszerű megfizetése. Ha az ügyvezető megszegi kötelezettségeit és elmulasztja a szükséges gondosságot, úgy akár a társasággal szemben belsőleg, akár harmadik személyek felé saját magánvagyonával is felelhet. Ez magában foglalja a társaság adótartozásaiért való felelősséget is – hívja fel a figyelmet az MTR Legal Rechtsanwälte gazdasági jogi iroda, amely társasági és adójogi tanácsadással is foglalkozik.
Az ügyvezető személyes felelőssége
A Baden-württembergi Közigazgatási Felsőbíróság megerősítette egy ügyvezető magánvagyonával való felelősségét a társaság adótartozásaiért. Kiemelte, hogy az ügyvezető kötelezettsége a GmbH pénzügyeit úgy kezelni, hogy az adók, jelen esetben az iparűzési adók, határidőre kifizethetők legyenek.
Az alapul fekvő esetben egy volt ügyvezető személyes felelősségéről volt szó egy GmbH-nál. A társaságnak mintegy 41.500 euró iparűzési adóhátraléka volt egy helyi önkormányzat felé. Ezek a tartozások a felperes ügyvezetősége idején keletkeztek. Miután kilépett az ügyvezetésből, a város a német adótörvény (AO) 69. §-a alapján hozott felelősségi határozattal személyesen vonta felelősségre.
A volt ügyvezető és felperes ezzel szemben védekezett. Azzal érvelt, hogy a követelések csak az ő ügyvezetői megbízatása után váltak esedékessé. Mivel ekkor már nem volt befolyása a társaságra, nem lehet felelősségre vonni az adótartozásokért.
Felelősség a társaságból való kilépés után
Ezzel az érvrendszerrel azonban nem járt sikerrel. A Baden-württembergi Közigazgatási Felsőbíróság megerősítette a volt ügyvezető személyes felelősségét a fennálló adók miatt. A bíróság különösen az adózás rendjéről szóló törvény (AO) 69. §-ára hivatkozott, amely lehetővé teszi a jogi személyek képviselő szerveinek személyes felelősségét az adótartozásokért, ha ezek szándékos vagy súlyosan gondatlan kötelezettségszegés miatt nem vagy nem időben hajthatók be.
A bíróság indokolása szerint az ügyvezető akkor is felelősségre vonható, ha már megszűnt a társaságban betöltött tisztsége, feltéve, hogy a tartozások az aktív ügyvezetése idején elkövetett kötelezettségszegésekből erednek. A jelen esetben az ügyvezető megszegte az adófizetési tartalékképzési kötelezettségét. Annak ellenére, hogy a GmbH kezdetben megfelelő nyereséget termelt, nem képzett későbbi adókötelezettségek fedezetére tartalékot. Ehelyett a beérkező összegeket más számlákra utalta át, és a működési bevételeket elrejtette az adóhatóság elől.
Adótartalék képzése
Az a kifogás sem járt eredménnyel, hogy a GmbH az adók esedékességekor már fizetésképtelen volt. Az ő kötelessége lett volna gondoskodni az adófizetési tartalék képzéséről, hogy a fizetések határidőben teljesülhessenek. A felelősségi tényállás nemcsak akkor áll fenn, ha a kár az ügyvezetői időszakban következik be, hanem akkor is, ha a jogsértés ebben az időszakban történt, de a következményei csak később jelentkeznek – tette egyértelművé a bíróság.
Az ítélet rávilágít arra, hogy az ügyvezetőknek átfogó kötelezettségeik vannak. Ide tartozik az adók és társadalombiztosítási járulékok szabályszerű megfizetése. Az ügyvezető felelőssége kötelezettségszegés esetén akkor is fennállhat, ha már kilépett a társaságból.
A személyes felelősség kockázatának minimalizálása
Személyes felelősségük kockázatának csökkentése érdekében az ügyvezetőknek mindig áttekintést kell tartaniuk a társaság pénzügyi helyzetéről, hogy a fizetési nehézséget időben felismerjék. Emellett gondoskodniuk kell az adók és társadalombiztosítási járulékok pontos befizetéséről is. Jelentőséggel bír továbbá, hogy valamennyi pénzügyi döntés teljeskörűen dokumentálva legyen, különösen válsághelyzetekben. Ide tartozhat például a fizetőképesség vizsgálatáról készült jegyzőkönyv, az adótanácsadóval vagy bankokkal folytatott egyeztetések, illetve a megtett intézkedések igazolásai. Egy részletes dokumentáció vita, például egy felelősségi határozat esetén döntő jelentőségű lehet. Akkor is dokumentálni kell a társaság pénzügyi helyzetét, ha az ügyvezető távozik a pozícióból.
Az MTR Legal Rechtsanwälte tanácsot ad adóügyi büntetőjogban és az adójog további területein is.
Forduljon bizalommal kapcsolatba velünk!
