La invitación a la junta de socios debe llevarse a cabo correctamente – BGH II ZR 10/23
Que la correcta invitación a una junta de socios no solo es una formalidad, sino que tiene gran importancia legal, lo demuestra una decisión del Tribunal Federal de Justicia. Con la sentencia del 16 de julio de 2024, el BGH dejó claro que las resoluciones de una junta de socios pueden ser inválidas si la invitación no se realiza de manera correcta (Az.: II ZR 100/23).
En la junta de socios se toman regularmente decisiones importantes. Aspectos como la adopción de resoluciones, derechos de voto o incluso la convocatoria y la invitación adecuada a la junta de socios son de gran importancia. Esto es aún más relevante si la junta decide sobre la exclusión de un socio o la destitución de un gerente, señala la firma de abogados MTR Legal Rechtsanwälte, que asesora, entre otras áreas, en derecho societario.
La junta de socios decide sobre la exclusión
El BGH también ha subrayado con su decisión del 16.07.2024 la importancia de una correcta invitación a la junta de socios. En el caso base, tres abogados fundaron una sociedad de socios (Part mbB). Más tarde, incluyeron a dos abogados más en la sociedad. En el contrato social se había acordado que la asamblea de socios sería convocada por el socio gerente.
En julio de 2020, uno de los socios convocó por escrito a una junta extraordinaria de socios. El tema del orden del día fue la exclusión de un socio fundador y reclamante actual, quien también recibió la invitación pero no asistió a la reunión. En su ausencia, la junta decidió unánimemente excluir al socio fundador.
El reclamante impugnó esta decisión. Solicitó la declaración de que la resolución sobre su exclusión de la sociedad era nula. Alegó que la invitación debía haber sido hecha por el socio gerente. Aunque el tribunal de distrito y el tribunal superior de Frankfurt desestimaron la demanda, la apelación del reclamante fue exitosa: el BGH anuló el veredicto.
El BGH anula la decisión del OLG Frankfurt
El BGH afirmó que el OLG Frankfurt había supuesto erróneamente en su sentencia que la convocatoria de la junta de socios no presentaba defectos formales y que no importaba que la invitación no había sido realizada por el socio gerente. Según la opinión del OLG, esto no tendría impacto en la decisión tomada.
Sin embargo, el BGH lo vio de manera diferente. Que la invitación no hubiera sido pronunciada por el socio gerente no era insignificante. La convocatoria de la junta de socios por una persona no autorizada lleva a la invalidez de la invitación y de las decisiones tomadas en la junta, aclararon los jueces de Karlsruhe.
Además, señalaron que las violaciones en el formato, plazo y contenido de la convocatoria de una junta de socios pueden llevar a la nulidad de las resoluciones adoptadas si se impide al socio prepararse para su participación y los puntos del orden del día. Una violación de esta protección de disposición sería un defecto grave. Este conduciría a la nulidad de la decisión solo si no se puede excluir que los socios hayan sido influenciados por este error formal en su proceso de toma de decisiones.
Convocatoria por persona no autorizada inválida
Sin embargo, esto no se puede aplicar a la convocatoria de la junta de socios por una persona no autorizada. Porque la convocatoria por una persona no autorizada lleva, según la jurisprudencia constante del BGH, a la invalidez de la invitación y de las resoluciones adoptadas, aclaró el BGH.
En su justificación argumentó que la convocatoria por una persona no autorizada no es solo un simple error formal. Más bien, equivale a una falta de convocatoria que los socios no están obligados a respetar. La observancia de la facultad de convocatoria sirve para garantizar el derecho de participación de cada socio en la junta de socios con las concomitantes posibilidades de influencia en la formación de voluntad de la sociedad.
Grave alteración de derechos
Ya en consideración a la gravedad de la alteración de derechos inminente, esto no se comporta de manera diferente en una sociedad de personas que en una sociedad de capitales, según el BGH. El OLG Frankfurt debe ahora decidir nuevamente el caso.
Aunque el caso concreto se refería a una sociedad de socios, la decisión del BGH también tiene importancia para otras sociedades de personas y sociedades de capitales.
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