La invitación a la junta de socios debe realizarse adecuadamente – BGH II ZR 10/23
Que la adecuada invitación a una junta de socios no es solo una formalidad, sino que tiene una gran importancia legal, lo demuestra una decisión del Tribunal Supremo Federal. El BGH dejó claro con sentencia del 16 de julio de 2024 que las resoluciones de una junta de socios pueden ser inválidas si la invitación no se realiza correctamente (Az.: II ZR 100/23).
En la junta de socios regularmente se toman decisiones importantes. Aspectos como la adopción de resoluciones, derechos de voto o también la convocatoria adecuada y la invitación a la junta de socios son por ello de gran importancia. Esto cobra aún más relevancia si la asamblea debe decidir la exclusión de un socio o la remoción de un director, según la firma de abogados MTR Legal, que asesora entre otros en derecho societario.
La junta de socios decide la exclusión
También el BGH, con su decisión del 16.07.2024, subrayó la importancia de una correcta invitación a la junta de socios. En el caso subyacente, tres abogados fundaron una sociedad de socios (Part mbB). Posteriormente, acogieron a dos abogados más en la sociedad. En el contrato social se había acordado que la reunión de socios sería convocada por el socio gestor.
En julio de 2020, uno de los socios invitó por escrito a una junta de socios extraordinaria. El punto del orden del día era la exclusión de un socio fundador y actual demandante, quien también recibió una invitación, pero no asistió a la reunión. En su ausencia, la reunión decidió unánimemente excluir al socio fundador.
El demandante se opuso a esto. Solicitó la declaración de nulidad de la resolución sobre su exclusión de la sociedad. Afirmó que la invitación debía haber sido hecha por el socio gestor. El tribunal regional y el tribunal superior de Frankfurt desestimaron la demanda, pero la apelación del demandante tuvo éxito: el BGH anuló el fallo.
BGH anula la decisión del OLG Frankfurt
El BGH explicó que el OLG Frankfurt había asumido erróneamente en su fallo que la convocatoria de la junta de socios no mostraba defectos formales y que era irrelevante que la invitación no la hubiera hecho el socio gestor. Esto, según la opinión del OLG, no había tenido influencia en la decisión tomada.
Sin embargo, el BGH lo vio de otra manera. Que la invitación no fue hecha por el socio gestor no es irrelevante. La convocatoria de la junta de socios por una parte no autorizada lleva a la invalidez de la invitación y a la nulidad de las resoluciones tomadas en la junta de socios, aclararon los jueces de Karlsruhe.
Además, señalaron que las violaciones de forma, plazo y contenido en la convocatoria de una junta de socios pueden llevar a la nulidad de las resoluciones tomadas si impide que el socio se prepare para su participación y los puntos del orden del día. Una violación de esta protección de disposición constituye un defecto grave. Sin embargo, solo lleva a la nulidad de la resolución si no se puede descartar que los socios fueron influenciados por este error de forma en su proceso de toma de decisiones.
Convocatoria por parte no autorizada es inválida
Esto, sin embargo, no se puede aplicar a la convocatoria de la junta de socios por parte no autorizada. Pues la convocatoria por una parte no autorizada lleva, según jurisprudencia constante del BGH, a la invalidez de la invitación y a la nulidad de las resoluciones tomadas, aclaró el BGH.
Como justificación, señaló que la convocatoria por parte no autorizada no es solo un simple error de forma. Más bien, equivale a una no convocatoria que no debe ser atendida por los socios. La observancia de la capacidad de convocatoria sirve para asegurar el derecho de participación de cada socio en la junta de socios con las posibilidades de influencia asociadas en la formación de voluntad de la sociedad.
Grave lesión de derechos
Ya respecto a la gravedad de la amenaza de lesión de derechos, el BGH afirmó que esto no se comporta de manera diferente en una sociedad personal que en una sociedad de capital. El OLG Frankfurt ahora debe decidir el caso nuevamente.
Concretamente, el caso trataba de una sociedad de socios. Sin embargo, la decisión del BGH también es relevante para otras sociedades personales y sociedades de capital.
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