Създаването на адекватна система за управление на съответствието (CMS) е сред задълженията на управителя според решение на OLG Нюрнберг от 30 март 2022 г. (Az.: 12 U 1520/19).
Досега липсват ясни законови разпоредби за внедряване на система за управление на съдържанието. Въпреки това, OLG Нюрнберг в решението си от 30 март 2022 г. изясни, че управителят трябва да се грижи за създаването на ефективна CMS и може да бъде отговорен, ако не изпълни това задължение, обяснява икономическата адвокатска кантора MTR Rechtsanwälte.
В случая, който лежи в основата на делото, GmbH & Co. KG завежда иск срещу управителя на своето командитно дружество и го обвинява в нарушение на задълженията му за грижа и надзор. Компанията продава нефтени продукти и издава на клиенти с автопарк карти за зареждане с кредитен лимит, с които шофьорите могат да зареждат без пари на нейните бензиностанции. Въпреки това настъпват загуби от задължения, тъй като няколко клиенти поради икономически затруднения не могат да плащат сметките си за гориво. Вместо да блокира кредитните карти на тези клиенти, отговорният служител се опитва да прикрие превишаването на кредитния лимит. GmbH & Co. KG иска от управителя обезщетение за щетите, защото не е взел подходящи мерки за предотвратяване на тези щети, особено за неспазване на принципа на четири очи.
OLG първо изясни, че един управител, в съответствие с бизнес преценката, разполага с широк обхват на действия и преценка извън задължителните законови разпоредби. Управителят обаче е длъжен съгласно § 43 Abs. 1 GmbHG да спазва интересите на дружеството. Особено когато управителят не решава и не изпълнява всички мерки сам, добросъвестността на управител изисква създаване на вътрешна организационна структура, която да гарантира законността и ефективността на действията. Управителят трябва да организира компанията така, че по всяко време да има представа за икономическото и финансово положение. Това може да изисква система за наблюдение, която да обхваща и контролира рисковете, добави съдът.
Задължението на управителя за създаване на CMS, за да предотврати правонарушения от страна на служители или от дружеството, произтича от законовото задължение за легалност, според OLG.
Опитни адвокати в икономическото наказателно право могат да консултират по въпросите на съответствието.
