Използването на софтуер може да бъде уредено чрез съответните лицензи. Трябва да се разграничи, дали на лицензополучателя са предоставени прости или изключителни права за ползване.
ИТ правото не е самостоятелна правна област, а се пресича с много други правни области като например марково право, конкурентно право, право за защита на данни или авторско право. Именно при разработването и предоставянето на софтуерните лицензи в ИТ правото съществуват силни паралели с авторското право, обяснява икономическата кантора MTR Rechtsanwälte, която също така консултира своите клиенти в ИТ правото.
Разработчикът на софтуер също е и неговият автор по закон. Това означава, че той притежава и авторските права върху програмата и използването на софтуера от трети лица без съответния лиценз е забранено. Разработчикът на софтуера може да предостави съответни лицензи за използване на софтуера. Основен аспект е дали на потребителя е предоставено просто или изключително право за ползване.
Всеки потребител на компютър обикновено има право на просто ползване на стандартен софтуер. Той може да използва софтуера, както е договорено в договора, но това право на ползване не е изключителен. Простото право на ползване може да бъде предоставено и на много други потребители. Обхватът на използването може да бъде определен в лицензионния договор и например да бъде ограничен във време или пространство. В практиката софтуерът често вече не се купува, а само се сключват така наречените договори за изтегляне, които позволяват използването на софтуера за определен период от време.
За компании , стандартните софтуерни решения често не са достатъчни. Те се нуждаят от индивидуализирани решения. В такива случаи софтуерът се разработва специално за клиента и обикновено се предоставя изключително право за ползване. Тъй като специално разработеният софтуер често трябва да бъде интегриран в съществуващата софтуерна среда, това също така обикновено се договаря в договора, както и поддръжката на софтуера, за да функционират програмите безпроблемно.
Много други точки могат да бъдат регулирани договорно. Основни точки, които трябва да съдържа софтуерният лицензионен договор, са обхватът на услугите, срока, броя на потребителите и разходите.
Компетентни адвокати в ИТ правата консултират по софтуерни договори.
