Решение на Висшия областен съд в Мюнхен от 31.07.2024 г., аз.: 7 U 351/23 e
Препращането на служебни имейли на личния е-мейл адрес може да оправдае незабавното уволнение на членове на управителния съвет. Това е решено от Висшия областен съд в Мюнхен на 31 юли 2024 г. (Аз.: 7 U 351/23 e).
Незабавното уволнение е възможно в трудовото право само по основателна причина. При изпълнителни директори или директори, уволнението от договора за услуга може да се окаже сложно. Обаче при груби нарушения на задълженията също е възможно незабавно уволнение, казва правната кантора MTR Legal Rechtsanwälte, която консултира и в областта на трудовото право.
Защита на фирмени и търговски тайни
Това е видно и от решението на Висшия областен съд в Мюнхен от 31.07.2024 г. Ищецът в разглеждания случай е бил от няколко години член на управителния съвет на акционерно дружество (АД), което през 2022 г. е преобразувано в ООД. В договора с ограничена продължителност до септември 2022 г. управителният съвет се задължава да третира всички оперативни въпроси, както и търговските и фирмените тайни, в конфиденциалност. Това задължение остава в сила и след като членът на управителния съвет напусне дружеството.
Управителният съвет се задължава договорно да не разпространява конфиденциална информация, нито пряко, нито непряко. Според договора към конфиденциалната информация се отнасят и информация за бизнес партньори, калкулации, адресни данни или работни резултати на дружеството. Нарушението на задължението за поверителност представлява изрично важна причина за прекратяване на договора според договора за услуга.
Препращане на служебни писма
Членът на управителния съвет обаче е препращал многократно служебни имейли на личния си е-мейл адрес, или ги е включил в „CC“. В имейлите са се съдържали напр. информация за комисиони, фишове за заплати, обобщения на приходите или запитвания от банки. В края на септември 2021 г. компанията забелязала, че управителят е изпращал тези конфиденциални имейли на личната си поща. След изслушване на управителя, през октомври 2021 г. надзорният съвет решава да отзове члена на управителния съвет и договорът за услуга да се прекрати по важна причина извънредно и незабавно.
Срещу това звено се противопоставя управителят. Той твърди, че няма важна причина нито за отмяна на статута на орган, нито за извънредно уволнение. Препращането на имейлите към личния му адрес не води до нарушения на защитата на тайните или на защитата на данни, въз основа на обширната защита на личния му имейл акаунт от достъп на трети лица, защото само той знае паролите и има право на достъп. Той също така не е предавал информация на трети лица или обработвал такава за несвързани с предприятието цели. Освен това, тази практика е била обсъдена и одобрена от бившия председател на управителния съвет.
Нарушение на закона за защита на данните
Искът му срещу оттеглянето му като член на управителния съвет и незабавното уволнение на договора за услуга не е успял в Висшия областен съд в Мюнхен. Незабавното уволнение на договор за услуга по уважителни причини е възможно, ако има факти, които при разглеждане на всички обстоятелства на конкретния случай правят недопустимо за предприятието да продължи договора за услуга до изтичане на срока за предизвестие или договорената продължителност на договора. Това е случаят тук, каза ОЛГ Мюнхен.
Членът на управителния съвет не е нарушил задължението за поверителност съобразно чл. 93, ал. 1, изр. 3 от Закона за акционните дружества, защото несъмнено не е изложил имейлите на неупълномощени трети лица и съхранението им на свободен пощенски сървър не изпълнява този елемент от нарушението. Въпреки това, чрез препращането на писмата той е нарушил задължението си за грижа по чл. 91, ал. 1, изр. 1 от Закона за акционните дружества, както и действащото законодателство за защита на данните, установи ОЛГ. Препращането на имейлите на личната сметка и съхранението им там представлява обработка на данни без разрешение на засегнатите лица и следователно нарушение на Общия регламент за защита на данните (GDPR).
Важно основание за извънредно уволнение
Естествено, не всяко нарушение на GDPR е важно основание за незабавно уволнение. Има важно основание за уволнение, когато нарушението засяга чувствителни лични или фирмени данни, както е в случая, продължи ОЛГ Мюнхен. Също така трябва да се вземе предвид, че имейлите не са били препратени само веднъж, а многократно. Член на управителния съвет трябва да се оценява в такъв случай не по-различно от работници, които си придобиват или размножават фирмени документи без разрешение на работодателя. В крайна сметка на дружеството не може да се наложи продължаване на договора за услуга и извънредното незабавно уволнение е валидно, постанови ОЛГ Мюнхен.
MTR Legal Rechtsanwälte съветва изпълнителни директори, членове на управителни и наблюдателни съвети по уволнения и други теми от трудовото право.
Моля, чувствайте се свободни да се свържете с нас!
