حتى عندما يتم الاتفاق على وقت العمل المرن، من الضروري تسجيل ساعات العمل. وقد قررت محكمة العمل الإقليمية في ميونخ في حكمها بتاريخ 11 يوليو 2022 (رقم الملف: 4 TaBV 9/22).
يجب على أصحاب العمل إعداد أنظمة لتسجيل ساعات العمل. وقد أوضح محكمة العمل الاتحادية في قرارها بتاريخ 13 سبتمبر 2022 أن هناك التزام في ألمانيا بتسجيل ساعات العمل بشكل نظامي (رقم الملف 1 ABR 22/21). وقد تبعت المحكمة ذلك القرار المعروف بحكم البطاقة الزمنية الصادر عن محكمة العدل الأوروبية في 14 مايو 2019. ووفقًا لحكم محكمة العمل الإقليمية في ميونخ بتاريخ 11 يوليو 2022، فإنه من الواضح أيضًا أن وقت العمل المرن ليس استثناء، ويجب على صاحب العمل تسجيل ساعات العمل، حسب توضيح شركة MTR Legal للمحاماة التي تركز في استشاراتها القانونية على قانون العمل. حتى الآن، كان قانون العمل يقتصر فقط على إلزام تسجيل ساعات العمل الإضافية.
تناولت القضية أمام محكمة العمل في ميونخ أوقات عمل موظفي المبيعات الخارجية لشركة. وقد تم الاتفاق من خلال اتفاقية خاصة أن وقت العمل المرن ينطبق في قسم المبيعات الخارجية. بناءً على ذلك، كان يمكن لموظفي المبيعات الخارجية توزيع ساعات عملهم بمسؤولية شخصية. ولم يكن صاحب العمل يتحقق من أوقات عملهم ولم يكن يقوم بأي تسجيل للوقت.
ومع ذلك، اعترض لجنة العمل وطلبت من الشركة معلومات عن ساعات العمل الفعلية في قسم المبيعات الخارجية. وفي نهاية المطاف وصلت القضية إلى محكمة العمل في ميونخ، وهنا لم يتمكن صاحب العمل من تبرير أن تسجيل ساعات العمل ليس ضروريا إذا تم الاتفاق على وقت العمل المرن. وأوضحت المحكمة أن التزام بقوانين حماية العمل يعد من واجبات لجنة العمل، ويتضمن ذلك التقيد بساعات العمل. وللتحقق من ذلك، يحق للجنة العمل الحصول على معلومات بشأن ساعات العمل اليومية، بما في ذلك العمل الإضافي والعمل في العطلات الأسبوعية والرسمية. وهذا ينطبق حتى إذا تم الاتفاق على وقت العمل المرن، حسب محكمة العمل في ميونخ.
بعد أحكام محكمة العمل في ميونخ ومحكمة العمل الاتحادية، يجب على أصحاب العمل إدخال نظام لتسجيل ساعات العمل بشكل منهجي. ولا يجب أن يعني ذلك بالضرورة نهاية وقت العمل المرن، لأن القضاة تركوا هنا مجالاً للتنظيم ولَم يحددوا كيفية إجراء تسجيل الوقت.
توفر MTR Rechtsanwälte بالتعاون مع محاميين ذو خبرة في قانون العمل لعملائها.