Überstunden

Begriff und Grundlagen von Überstunden

Überstunden bezeichnen die Arbeitszeit, die über die vertraglich oder gesetzlich festgelegte regelmäßige Arbeitszeit hinausgeht. Sie entstehen, wenn Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer auf Anordnung des Arbeitgebers mehr arbeiten als ursprünglich vereinbart. Die Regelarbeitszeit ist in der Regel im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder durch gesetzliche Bestimmungen festgelegt.

Voraussetzungen für Überstunden

Damit Mehrarbeit als Überstunde gilt, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Zunächst muss eine Überschreitung der vereinbarten Arbeitszeit vorliegen. Zudem ist in den meisten Fällen eine Anordnung oder zumindest eine Billigung durch den Arbeitgeber erforderlich. Eigenmächtig geleistete Mehrarbeit wird nicht automatisch als Überstunde anerkannt.

Anordnung und Duldung von Überstunden

Überstunden können ausdrücklich vom Arbeitgeber angeordnet werden. In manchen Fällen reicht es aus, wenn der Arbeitgeber die Mehrarbeit duldet oder nachträglich genehmigt. Ohne Wissen des Arbeitgebers geleistete zusätzliche Stunden gelten meist nicht als rechtlich relevante Überstunden.

Grenzen der Zulässigkeit von Überstunden

Die Möglichkeit zur Anordnung von Überstunden ist begrenzt: Gesetzliche Vorschriften zum Schutz der Gesundheit sowie tarifliche oder arbeitsvertragliche Regelungen setzen Höchstgrenzen für zulässige Mehrarbeit fest. Auch Pausen- und Ruhezeiten sind einzuhalten.

Vergütung und Ausgleich von Überstunden

Für geleistete Überstunden besteht grundsätzlich ein Anspruch auf einen Ausgleich – entweder durch zusätzliche Bezahlung (Überstundenzuschlag) oder durch Freizeitausgleich (Abbau der angesammelten Stunden). Wie dieser Ausgleich erfolgt, richtet sich nach dem jeweiligen Arbeits- oder Tarifvertrag sowie betrieblichen Vereinbarungen.

Zahlungspflicht für Überstundenvergütung

Ob und in welcher Höhe ein Anspruch auf Vergütung besteht, hängt davon ab, ob dies im Vertrag geregelt wurde und ob entsprechende Nachweise über die tatsächlich geleisteten Stunden erbracht werden können. In einigen Fällen kann auch ohne ausdrückliche Vereinbarung ein Anspruch bestehen.

Freizeitausgleich statt Bezahlung?

Statt einer finanziellen Vergütung kann auch Freizeitausgleich gewährt werden – das bedeutet: Für jede gearbeitete Stunde außerhalb der regulären Zeit erhält man an anderer Stelle frei. Ob dies möglich ist, ergibt sich aus dem Vertrag beziehungsweise aus betrieblichen Gepflogenheiten.

Betriebliche Praxis rund um das Thema Überstunden

In vielen Unternehmen gibt es feste Regeln zum Umgang mit Mehrarbeit – etwa Meldepflichten bei Überschreitungen der regulären Zeiten sowie Vorgaben zur Dokumentation aller gearbeiteten Stunden.

Dokumentation von Überstunden

Eine genaue Erfassung aller geleisteten Zeiten dient sowohl dem Schutz des Arbeitnehmers als auch dem Nachweis gegenüber dem Arbeitgeber bei späteren Ansprüchen auf Vergütung oder Freizeitausgleich.

Sonderregelungen zu bestimmten Personengruppen

Für bestimmte Gruppen wie leitende Angestellte gelten häufig abweichende Regelungen hinsichtlich Umfang und Ausgleichsmöglichkeiten für Mehrarbeit.