Một phán quyết trọng tài là vô hiệu nếu nó không được tất cả các trọng tài viên ký tên hoặc nếu việc ghi chú không thể ký là không đủ. Đây là điều mà Tòa án cấp cao OLG Frankfurt đã quyết định (Số vụ án. 26 Sch 14/22).
Một quy trình trọng tài có thể mang lại nhiều lợi ích so với quy trình xét xử tại tòa án. Đặc biệt là trong tranh chấp pháp lý quốc tế, một phán quyết trọng tài thường có thể được thực thi dễ dàng hơn so với một bản án của tòa án quốc gia, theo công ty luật MTR Legal, nơi đại diện cho khách hàng quốc gia và quốc tế của họ cả trong việc giải quyết tranh chấp và trong các quy trình trọng tài.
Tuy nhiên, điều kiện tiên quyết cho một phán quyết trọng tài hợp lệ là nó phải được tất cả các trọng tài viên kí tên bằng tay. Nếu một trọng tài viên không thể kí tên cá nhân, ít nhất cũng phải có ghi chú ghi nhận lý do ngăn cản cùng với nguyên nhân của việc không thể kí tên. Nếu không, một phán quyết trọng tài sẽ không hợp lệ, như quyết định của OLG Frankfurt vào ngày 27 tháng 4 năm 2023 đã chỉ ra.
Trường hợp này có bối cảnh như sau: Trong quá trình dự định mua lại doanh nghiệp, bị đơn đã bán nhiều lĩnh vực kinh doanh cho nguyên đơn. Cả hai bên đã thỏa thuận một điều khoản trọng tài. Người mua yêu cầu bồi thường thiệt hại trong khuôn khổ vụ kiện trọng tài vì bị đơn không công khai tất cả các chi phí quan trọng trong giao dịch. Hội đồng trọng tài gồm ba trọng tài viên đã bác bỏ yêu cầu này.
Tuy nhiên, chỉ có hai trong ba trọng tài viên đã kí tên vào phán quyết trọng tài. Tên được in sẵn của trọng tài viên thứ ba chỉ có chú thích rằng chữ ký không thể lấy được. Nguyên đơn đã kiến nghị huỷ phán quyết hoặc xác nhận sự không hiệu lực của phán quyết vì lỗi hình thức này.
OLG Frankfurt đã tuyên bố phán quyết trọng tài là vô hiệu do thiếu chữ ký. Trong lý do, tòa án giải thích rằng một phán quyết trọng tài cần được tất cả các trọng tài viên kí tên cá nhân và bằng tay để đảm bảo rằng các trọng tài viên chịu trách nhiệm cá nhân và pháp lý và xác nhận phán quyết được thiết lập đúng đắn. Nếu một trọng tài viên không thể ký tên, như trong một vụ kiện dân sự cũng phải có ghi chú về lý do không thể ký và nguyên nhân.
Vì ở đây không có lý do nào được đưa ra, nên phán quyết trọng tài là vô hiệu, theo OLG.
Tại MTR Legal, các luật sư chỉ đạo có kinh nghiệm cũng tư vấn trong các quy trình trọng tài.
