Phán quyết của Tòa án Cấp cao München ngày 31.07.2024, Az.: 7 U 351/23 e
Việc chuyển tiếp email công vụ đến địa chỉ email cá nhân có thể biện minh cho việc chấm dứt hợp đồng ngay lập tức đối với thành viên ban giám đốc. Điều này đã được Tòa án Cấp cao München quyết định với phán quyết ngày 31 tháng 7 năm 2024 (Az.: 7 U 351/23 e).
Việc chấm dứt hợp đồng lao động đột xuất thường chỉ diễn ra với lý do quan trọng trong luật lao động. Đối với các giám đốc hoặc thành viên ban giám đốc, việc chấm dứt hợp đồng dịch vụ có thể phức tạp. Tuy nhiên, trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ, việc chấm dứt ngay lập tức cũng là có thể, như MTR Legal Rechtsanwälte – công ty luật kinh tế, tư vấn trong luật lao động.
Bảo vệ bí mật công ty và kinh doanh
Điều đó cũng được thể hiện qua quyết định của Tòa án Cấp cao München ngày 31.07.2024. Người khởi kiện trong trường hợp gốc đã là thành viên ban giám đốc của một công ty cổ phần (AG) đã được chuyển đổi thành công ty TNHH (GmbH) vào năm 2022. Trong hợp đồng dịch vụ ban giám đốc hạn chế đến tháng 9 năm 2022, ban giám đốc đã cam kết giữ bảo mật mọi vấn đề nội bộ và bí mật kinh doanh của công ty. Cam kết này cũng tồn tại sau khi ban giám đốc rời khỏi công ty.
Ban giám đốc đã cam kết theo hợp đồng không lan truyền thông tin bảo mật trực tiếp hay gián tiếp. Theo hợp đồng, những thông tin bảo mật này bao gồm thông tin về đối tác kinh doanh, tính toán, dữ liệu địa chỉ hoặc kết quả công việc của công ty. Việc vi phạm nghĩa vụ bảo mật theo hợp đồng dịch vụ rõ ràng là lý do quan trọng để chấm dứt hợp đồng.
Chuyển tiếp email công vụ
Tuy nhiên, thành viên ban giám đốc đã nhiều lần chuyển tiếp email công vụ đến địa chỉ email cá nhân của mình hoặc thêm vào “CC”. Trong các email đó có chứa thông tin như hoa hồng, bảng lương, tổng quan doanh thu hoặc yêu cầu từ ngân hàng. Cuối tháng 9 năm 2021, công ty đã phát hiện ra rằng ban giám đốc đã gửi những email bảo mật này tới địa chỉ email cá nhân của mình. Sau khi lắng nghe ý kiến của ban giám đốc, hội đồng quản trị đã quyết định vào tháng 10 năm 2021 bãi nhiệm thành viên ban giám đốc và chấm dứt hợp đồng dịch vụ ngay lập tức và đột xuất.
Ban giám đốc đã phản đối điều này. Ông ấy lập luận rằng không có lý do quan trọng nào cho việc thu hồi vị trí trong tổ chức hay việc chấm dứt hợp đồng đột xuất. Việc chuyển tiếp email đến địa chỉ cá nhân của ông không dẫn đến vi phạm bảo vệ bí mật hay bảo vệ dữ liệu do ông đã bảo mật tài khoản email cá nhân của mình một cách chặt chẽ khỏi sự truy cập từ bên thứ ba, và chỉ ông mới biết mật khẩu và có quyền truy cập. Ông cũng không bao giờ chia sẻ thông tin hoặc sử dụng cho mục đích không thuộc về hoạt động công ty. Ngoài ra, việc này đã được thỏa thuận với cựu chủ tịch hội đồng quản trị.
Vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu
Đơn kiện của ông ấy chống lại việc bị bãi nhiệm khỏi ban giám đốc và chấm dứt hợp đồng ngay lập tức không thành công tại Tòa án Cấp cao München. Việc chấm dứt ngay lập tức hợp đồng dịch vụ với lý do quan trọng là có thể khi có những sự kiện khiến cho công ty không thể duy trì hợp đồng dịch vụ đến hết hạn chấm dứt hoặc thời gian hợp đồng đã thoả thuận. Điều này đúng trong trường hợp này, theo Tòa án Cấp cao München nhận định.
Bởi vì mặc dù thành viên ban giám đốc bị chấm dứt đã không vi phạm nghĩa vụ giữ kín theo § 93 Abs. 1 S. 3 AktG bằng cách không làm cho các email công vụ không tiếp cận người thứ ba trái phép và việc lưu trữ trên một máy chủ Freemail không vi phạm điều này. Tuy nhiên, ông ấy đã vi phạm nghĩa vụ cẩn trọng của mình theo § 91 Abs. 1 S. 1 AktG và vi phạm luật bảo vệ dữ liệu hiện hành, Tòa án xác nhận. Vì việc chuyển tiếp các email đến địa chỉ cá nhân và lưu trữ tại đó dẫn đến việc xử lý dữ liệu mà không có sự cho phép của người liên quan, do đó vi phạm Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (DSGVO).
Lý do quan trọng để chấm dứt hợp đồng đột xuất
Mặc dù không phải lúc nào vi phạm DSGVO cũng là lý do quan trọng để chấm dứt hợp đồng ngay lập tức. Tuy nhiên, lý do chấm dứt quan trọng có tồn tại khi vi phạm liên quan đến dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc dữ liệu doanh nghiệp, như trường hợp này, Tòa án Cấp cao München giải thích. Cũng cần lưu ý rằng email không chỉ được chuyển tiếp một lần mà nhiều lần. Một thành viên ban giám đốc trong trường hợp này không nên được đánh giá khác biệt so với nhân viên tiếp thu hoặc sao chép tài liệu doanh nghiệp mà không có sự cho phép của nhà tuyển dụng. Nhìn chung, công ty không thể duy trì quan hệ hợp đồng này nữa và việc chấm dứt hợp đồng đột xuất có hiệu lực, Tòa án Cấp cao München đã phán quyết.
MTR Legal Rechtsanwälte tư vấn cho các giám đốc, thành viên ban giám đốc và hội đồng quản trị về việc chấm dứt hợp đồng và các chủ đề khác liên quan đến luật lao động.
Hãy liên hệ với chúng tôi!
