Phán quyết của Tòa án Lao động Düsseldorf về hiệu lực của một lời khiển trách
Lời khiển trách trong luật lao động là một công cụ quan trọng để nhắc nhở người lao động tuân thủ nghĩa vụ hợp đồng lao động của mình. Ngoài ra, nó cũng có thể là điều kiện tiên quyết cho việc chấm dứt hợp đồng. Để một lời khiển trách có hiệu lực, nó phải đáp ứng các điều kiện nhất định. Điều này bao gồm tính chắc chắn về nội dung của lời khiển trách, như một phán quyết của Tòa án Lao động Düsseldorf vào ngày 12 tháng 1 năm 2024 cho thấy (Số hồ sơ: 7 Ca 1347/23).
Trước khi một quyết định chấm dứt hợp đồng do hành vi có hiệu lực trong luật lao động có thể được đưa ra, trong nhiều trường hợp cần phải khiển trách người lao động để chỉ ra hành vi sai trái của họ và cho họ cơ hội thay đổi hành vi cũng như thực hiện nghĩa vụ hợp đồng. Những lời cảnh báo chung chung cho người lao động không đủ để một lời khiển trách có hiệu lực. Thay vào đó, cần chỉ ra sự vi phạm nghĩa vụ của người lao động càng chi tiết càng tốt, bao gồm địa điểm, thời gian và những người liên quan. Nếu lời khiển trách thiếu tính chắc chắn về nội dung, nó có thể vô hiệu, như công ty luật kinh tế MTR Legal Rechtsanwälte cho biết. Điều này cũng được thể hiện qua phán quyết của Tòa án Lao động (ArbG) Düsseldorf vào ngày 12.01.2024.
Xúc phạm là lý do cho lời khiển trách
Các lý do điển hình cho một lời khiển trách bao gồm xúc phạm và phỉ báng. Trong vụ kiện trước ArbG Düsseldorf, một nhân viên văn phòng trong dịch vụ công được cáo buộc đã thực hiện những phát ngôn xúc phạm. Các đồng nghiệp đã bí mật đưa thông tin này đến cấp trên. Người sử dụng lao động đã đưa ra một lời khiển trách vì vi phạm nghĩa vụ phụ của hợp đồng lao động. Trong cuộc trò chuyện nhân sự trước đó, nhân viên văn phòng đã phủ nhận các hành động này. Ngoài ra, trong lời khiển trách có lưu ý rằng nếu tiếp tục hành vi sai trái, sẽ có các bước xử lý lao động khác lên đến việc chấm dứt hợp đồng làm việc. Trong lời khiển trách, người sử dụng lao động đã nêu rõ thời gian và dịp mà nhân viên văn phòng được cho là đã thực hiện các phát ngôn xúc phạm. Tuy nhiên, những người làm chứng, những người đã đưa ra các phát ngôn buộc tội, không được nêu tên.
Nhân viên văn phòng đã chống lại lời khiển trách và kiện yêu cầu loại bỏ lời khiển trách khỏi hồ sơ cá nhân.
Loại bỏ lời khiển trách không hợp lệ khỏi hồ sơ cá nhân
Vụ kiện đã thành công. Lời khiển trách phải được loại bỏ khỏi hồ sơ cá nhân, ArbG Düsseldorf quyết định. Để giải thích lý do, tòa án cho biết rằng người lao động có quyền loại bỏ một lời khiển trách được đưa ra không đúng cách khỏi hồ sơ cá nhân.
Quyền được loại bỏ này tồn tại khi lời khiển trách không xác định về nội dung, chứa các thông tin không chính xác, dựa trên đánh giá pháp lý không chính xác về hành vi của người lao động hoặc vi phạm nguyên tắc tương xứng. Ngoài ra, một lời khiển trách cũng phải được loại bỏ khỏi hồ sơ cá nhân nếu nó chỉ chứa các cáo buộc chung chung thay vì hành vi sai trái cụ thể, tòa án tiếp tục giải thích.
Lời khiển trách phải đáp ứng các điều kiện
Suy xét dựa trên các nguyên tắc này, người sử dụng lao động bị kiện phải loại bỏ lời khiển trách khỏi hồ sơ cá nhân của người khởi kiện vì lời khiển trách không rõ ràng về nội dung, theo ArbG Düsseldorf. Bởi vì những nhân viên đã chuyển các phát ngôn được cho là của người khởi kiện đến cấp trên không được nêu tên trong lời khiển trách dù rằng chúng rõ ràng được người sử dụng lao động biết đến. Lời khiển trách do đó không được cụ thể hóa đủ, tòa án rõ ràng. Liệu người khởi kiện thực sự đã phát ngôn theo cách như bị cáo buộc hay không không cần phải giải quyết.
Đối với người khởi kiện, việc nêu tên các nhân chứng là quan trọng để có thể kiểm tra xem lời khiển trách có đúng về nội dung hay không. Các cáo buộc chung chung mà không có việc nêu tên các nhân chứng là không đủ. Người sử dụng lao động cũng không thể dựa vào việc bảo vệ nhân chứng, ngay cả khi việc nêu tên họ có thể dẫn đến xung đột giữa họ và người khởi kiện. Một mâu thuẫn như vậy, người sử dụng lao động tin tưởng vào lời chứng của nhân chứng, phải chấp nhận, ArbG Düsseldorf tiếp tục giải thích. Đặc biệt là không có dấu hiệu rõ ràng rằng nhân chứng gặp nguy cơ cụ thể nào do việc nêu tên của họ.
Phán quyết cho thấy rằng một lời khiển trách phải đáp ứng nhiều điều kiện để có hiệu lực.
MTR Legal Rechtsanwälte tư vấn về khiển trách, chấm dứt hợp đồng và các chủ đề khác của luật lao động.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi!
