Роботодавці зустрічають обов’язки щодо інформування та сприяння
Наприкінці року працівники регулярно стоять перед питанням, що буде з їхніми залишковими днями відпустки, якщо вони їх більше не можуть взяти у календарному році. Хороша новина для працівників полягає в тому, що залишкова відпустка не просто втрачається. Це відбувається згідно з юриспруденцією Європейського Суду (ЄС) і Федерального суду праці Німеччини (BAG), лише коли роботодавець наполегливо рекомендував працівникові взяти відпустку та дав йому можливість її взяти. Якщо працівник не бере відпустку, його право може пропасти.
Право працівника на щорічну відпустку врегульоване в Законі про відпустки (BurlG). Згідно з ним існує законне мінімальне право на 24 дні відпустки на рік. Однак це право не є зрозумілим, оскільки воно передбачає шестиденний робочий тиждень. При звичайному п’ятиденному робочому тижні мінімальне право зменшується до 20 днів відпустки на рік, зазначає юрфірма MTR Legal, яка в т.ч. консультує з питань трудового права.
Залишкова відпустка наприкінці року
Однак трапляється, що працівник не використав свої дні відпустки на кінець року. Причинами цього можуть бути, наприклад, те, що роботодавець не міг надати відпустку з виробничих причин чи через захворювання працівника. Тоді відпустка може бути перенесена на наступний рік і повинна бути взята до 31 березня.
Але навіть якщо не було термінових причин, через які працівник не міг повністю взяти відпустку, вона не автоматично пропадає згідно з юриспруденцією Європейського Суду. Як постановив ЄС 6 листопада 2018 року (Az.: C-619/16 та C-684/16), право на відпустку не анулюється автоматично, якщо працівник не подав запит на відпустку. Право на відпустку зникає лише тоді, якщо роботодавець ясно вказав працівнику на невикористані дні відпустки та надав йому можливість взяти цю відпустку.
Працівник не бере відпустку
З іншого боку, право на відпустку може втратити чинність, якщо працівник, попри відповідні роз’яснення, добровільно та знаючи ситуацію, не взяв свою відпустку, так постановив ЄС. Однак обов’язок доведення покладається на роботодавця. Якщо трудові відносини вже закінчені, фінансова компенсація за невикористані дні відпустки також може бути скасована, наголошує ЄС.
BAG щодо втрати права на відпустку
Федеральний суд праці Німеччини у своєму рішенні від 19 лютого 2019 року (Az.: 9 AZR 541/15) слідував юриспруденції ЄС. BAG зазначив, що право працівника на оплачувану річну відпустку зазвичай втрачається наприкінці року лише тоді, коли роботодавець перед цим інформував його про конкретне право на відпустку та строки давності, а працівник все одно добровільно не скористався відпусткою.
BAG далі зазначив, що завданням роботодавця є визначити час відпустки з урахуванням побажань працівника. Це, однак, не зобов’язує роботодавця самостійно надавати відпустку. Однак він несе відповідальність за ініціативу у забезпеченні реалізації права на відпустку працівника. Згідно з юриспруденцією ЄС, він повинен забезпечити, щоб працівник дійсно міг взяти свою оплачувану річну відпустку. Якщо це необхідно, він також повинен формально закликати працівника взяти свою відпустку, повідомляє BAG. Роботодавець повинен чітко вказати, що відпустка наприкінці референтного чи перенесеного періоду втрачається, якщо працівник її не бере.
Втратити право на відпустку, як правило, можна лише тоді, коли роботодавець активно закликав працівника взяти відпустку, адже інакше право зникає після закінчення року відпустки або перенесеного періоду, наголосив BAG.
Європейський Суд: право на відпустку не підлягає давності
Європейський Суд пішов ще далі у своїх рішеннях від 22 вересня 2022 року (Az.: C-120/21; C-518/20; C-727/20). Він постановив, що право на відпустку також не підлягає давності, якщо роботодавець не забезпечив, щоб працівник взяв свою відпустку. У такому разі, права на відпустку, які тривали більш ніж три роки, також не втрачають чинності.
Ці рішення чітко вказують, що роботодавці повинні неодмінно дотримуватися своїх обов’язків щодо інформування та сприяння.
MTR Legal Rechtsanwälte консультує з питань прав на відпустки та інших тем трудового права.
Звертайтеся до нас Контакт з нами!
