Четвертий закон про полегшення бюрократії набрав чинності 1 січня 2025 року
1 січня 2025 року набрав чинності Четвертий закон про полегшення бюрократії. Закон приносить значні зміни в комерційне орендування. Адже в договорі оренди комерційних приміщень не потрібно дотримуватися письмової форми, достатньо простої форми тексту. Це приносить значне полегшення, оскільки текстова форма означає, що власноручний підпис документу не є необхідним.
Четвертий закон про полегшення бюрократії (BEG IV) включає ряд заходів. Особлива увага приділяється скороченню термінів зберігання в торгівельному та податковому законодавстві, сприянню цифровізації, зменшенню обов’язків щодо подання звітів та надання інформації, а також інших полегшень. До них також відноситься, що вимога письмової форми знімається у різних галузях, а проста текстова форма є достатньою, повідомляє юридична фірма MTR Legal, яка консультує, зокрема, з питань нерухомості.
Скасування вимоги письмової форми в комерційному договорі оренди
Завдяки BEG IV повинна стимулюватися цифровізація. Це повинно бути досягнуто в різних сферах, зокрема через скасування вимоги письмової форми. Тоді текстова форма вважається достатньою. На відміну від письмової форми, не потрібно вже особисто підписувати на папері. Це прискорює цифрові процеси і спрощує практичне управління. Тим більше, що електронна пошта вже є розповсюдженим засобом комунікації в діловому середовищі. З 1 січня 2025 року тепер можна також укладати договори через електронну пошту, якщо текстова форма є достатньою, як у випадку з комерційною орендою. Для текстової форми також достатньо факсу або електронних документів, таких як, наприклад, PDF.
Текстова форма: Читабельне пояснення на довговічному носії даних
Текстова форма регламентована в § 126b BGB. Якщо текстова форма передбачається, тоді повинна бути “читабельна заява, в якій зазначена особа заявника, надана на довговічному носії даних”. Як довговічний носій даних підходить будь-який носій, який дозволяє отримувачу зберігати або зберігати надіслане йому повідомлення таким чином, щоб воно було доступне протягом достатньо тривалого часу та придатне для передачі пояснення без змін.
Раніше, відповідно до § 550 BGB, вважалося, що договір оренди на строк понад рік, укладений без письмової форми, є безстроковим і може бути скасований з урахуванням законних термінів розірвання. Відповідне тепер застосовується до текстової форми: договір оренди, укладений на строк понад рік, вважається безстроковим, якщо він не відповідає вимозі текстової форми.
Укладання договору ефективніше та менш бюрократично
Для орендодавців і орендарів, особливо комерційних приміщень, це означає, що укладання договору може відбуватись швидше і з меншими зусиллями, оскільки фізичні документи вже не потрібно пересилати та особисто підписувати. Для договорів оренди, укладених до 1 січня 2025 року, все ще потрібна письмова форма.
Ще однією перевагою нововведення є те, що порушення письмової форми в комерційній оренді часто ставало причиною правових суперечок між орендодавцем та орендарем.
Уникнення правової невизначеності
Однак, скасування вимоги письмової форми та зведення до текстової форми може також створити певну правову невизначеність для орендарів і орендодавців. Тому складання договору повинно бути якомога докладнішим і точним, щоб правові відносини між сторонами були чітко врегульовані та уникнути правових суперечок. Це означає, що всі домовленості в договорі оренди повинні бути чітко та недвозначно сформульовані.
Це особливо важливо, оскільки в комерційному праві аренди взагалі діє значна свобода договору, і сторони можуть вільно домовлятись про свої права та обов’язки. Отже, в комерційному договорі оренди велике значення має зокрема визначення строку договору та, за необхідності, домовленість про строки розірвання чи корегування орендної плати.
Крім того, сторони договору повинні мати на увазі, що без власноручного підпису може бути важче довести автентичність договірних домовленостей.
MTR Legal має великий досвід у сфері права нерухомості і підтримує вас у складанні договорів та інших питаннях у комерційному праві оренди.
Звертайтеся до нас із Контакт запитом!
