LG Darmstadt’ın varlık zorunluluğuna ilişkin kararı
Ortaklar toplantısında önemli kararlar alınır. Bu nedenle, ortaklık sözleşmesinde bir ortağın toplantıda temsil edilmesine ilişkin geçerli düzenlemelerin yapılması önemlidir. Aksi takdirde ortaklar toplantısında alınan kararlar geçersiz olabilir veya önemli kararlar engellenebilir. LG Darmstadt, 4 Mart 2024 tarihli kararıyla, bir ortağın ortaklar toplantısında temsil edilmesinin sözleşmede açık bir onay gerektirdiğini teyit etmiştir (Dava No.: 18 O 34/21).
Ortaklar toplantısı, karar alma açısından önemli bir organdır. Özellikle OHG, GbR veya KG gibi şahıs şirketlerinde kişisel oy kullanımı büyük bir öneme sahiptir. Bu kısmen, ortaklar arasında yakın bir kişisel ilişki varsayılmasına ve şahıs şirketlerinin ortaklarının yüksek sorumluluk riskine bağlıdır. Bu nedenle, ortaklar toplantısında ve oy kullanma sırasında temsil edilme olanağının sözleşmede yer alması genelde gereklidir, diyor MTR Legal Rechtsanwälte hukuk firması, ki bu firma şirketler hukuku konusunda danışmanlık yapmaktadır.
Baba ve oğullar arasında ortaklar anlaşmazlığı
LG Darmstadt’taki davada bir açık ticaret şirketindeki (OHG) ortak anlaşmazlığı söz konusuydu. OHG’de bir baba ve iki oğlu olmak üzere üç ortak bulunuyordu. Şirketler hukukuna göre kararlar basit çoğunlukla alınabiliyordu. Bu durumda babanın 60, oğulların ise her birinin 20 oyu bulunuyordu. Ortaklar toplantısının geçerli bir karar alabilmesi için sözleşmeye göre üç ortağın da hazır bulunması gerekiyordu. Tüm ortaklar tek başına idare etme hakkına ve yükümlülüğüne sahipti.
Şirkette uzun süredir ortaklar arasında bir anlaşmazlık devam ediyordu. Bu süreçte, bir oğlun şirketten çıkarılması konusunu içeren birkaç tartışmalı ortaklar toplantısı gerçekleşti. Temmuz 2021’de sağlık sorunları nedeniyle babanın katılamadığı bir diğer ortaklar toplantısı yapıldı. Bu nedenle babası, kendisini toplantıda temsil etmesi için bir avukata yetki verdi. Oğullarından biri hemen yetkiyi tanımadığını belirtti. İlgili uyarıya rağmen avukat, salonu terk etmeyip toplantının tutanağını hazırladı. Şimdi LG Darmstadt, babanın yokluğunda ortaklar toplantısının geçerli kararlar alıp almadığını karara bağlayacaktı.
Ortakların kişisel katılımı gereklidir
Mahkeme, ortaklar toplantısının geçerli kararlar alamayacağını açıkça belirtti. Gerekçesinde, babanın ortaklık sözleşmesindeki düzenlemeye aykırı olarak katılmadığını belirtti. Sözleşmeye göre karar alma, sözlü ya da yazılı, telefonla ya da telgrafla ve ortaklar toplantısı içinde veya dışında mümkündü. Ancak, tüm ortakların karar alma sürecine katılımı şarttı. Bu düzenleme, geçerli bir karar alma için tüm ortakların en kişisel katılımını gerektirecek şekilde yorumlanmalıdır, dedi LG Darmstadt. Yalnızca üç ortaklı bu gibi kişisel bir aile şirketinde, bu durum uygun görünmektedir. Mahkeme, oylamanın hemen öncesinde şahsi fikir alışverişinde, iş dışındaki hususların da devreye girebileceğini belirtti.
Babanın ve iki oğlun, ortaklık sözleşmesi oluştururken böyle bir beklentiye sahip olduğu varsayılmalıdır; çünkü ortaklar toplantısında veya oylamalarda temsil edilme kurallı düzenlenmemiştir. Mahkeme, genel bir temsil olanağının yaratılmasının gerekli olmadığını vurguladı. Oğullardan birinin toplantıya avukatlarıyla katılmış olması, temsilin kabul edilebilir olduğu anlamına gelmemektedir.
Temsil, sözleşmede düzenlenmelidir
„Özellikle kişisel olarak şekillenmiş aile şirketlerinde, ortaklar genellikle şirket meselelerinin kişisel bir konuşmada danışılıp tartışılmasını ve karşılıklı iletişimde bulunacak olanların diğer ortaklar olmasını beklerler“, diye mahkeme açıklamalarını sürdürdü. Bir ortağın belirli konuları yeterince değerlendirmek için gerekli teknik bilgiye sahip olmadığı durumlarda, avukat, mali müşavir veya vergi danışmanı tarafından eşlik edilmeli ve danışmanlık yapılmalıdır. Ancak bu, ortaklık haklarının devredilmesi anlamına gelmez
Karar, ortaklık sözleşmesinde düzenlemelerin açık bir şekilde ifade edilmesinin, ortaklar arasında bir anlaşmazlık durumunda netlik sağlamak açısından önemli olduğunu göstermektedir.
MTR Legal Rechtsanwälte, ortak anlaşmazlığı ve diğer şirketler hukukukonularında danışmanlık yapmaktadır.
Bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin!
