Münih Yüksek Bölge Mahkemesi’nin 31.07.2024 tarihli kararı, Az.: 7 U 351/23 e
Görevle ilgili e-postaların özel e-posta adresine yönlendirilmesi, yönetim kurulu üyelerinin derhal feshedilmesini gerektirebilir. Münih Yüksek Bölge Mahkemesi, 31 Temmuz 2024 tarihli kararı ile bunu belirlemiştir (Az.: 7 U 351/23 e).
Çalışma hukukunda olağanüstü fesih ancak önemli bir sebeple gerçekleşebilir. İdari yöneticiler veya yönetim kurulu üyeleri için hizmet sözleşmesinin feshi karmaşık olabilir. Ancak, ciddi yükümlülük ihlallerinde olağanüstü fesih mümkündür, diyor MTR Legal’in avukatları, ki onlar da çalışma hukukunda danışmanlık vermektedir.
İşletme ve ticari sırların korunması
Bu durum, Münih Yüksek Bölge Mahkemesi’nin 31.07.2024 tarihli kararıyla da ortaya konmuştur. Ele alınan davadaki davacı, bir süredir bir anonim şirketin (AG) yönetim kurulu üyesiydi. Şirket, 2022 yılında bir limited şirkete (GmbH) dönüştü. Eylül 2022’ye kadar geçici olan yönetim kurulu hizmet sözleşmesinde, yönetim kurulu üyesi tüm ticari meseleleri ve ticari sırları gizli tutmayı taahhüt etmiştir. Bu yükümlülük, yönetim kurulu üyesinin şirketten ayrılmasından sonra da devam etmektedir.
Yönetim kurulu üyesi sözleşmeyle, gizli bilgileri doğrudan veya dolaylı olarak dağıtmamayı taahhüt etti. Bu gizli bilgilere göre, sözleşmede belirtilen ticari ortağılara, hesaplamalara, adres verilerine veya şirketin iş sonuçlarına dair bilgiler dâhildi. Hizmet sözleşmesine göre gizliliğin ihlal edilmesi, sözleşmenin feshi için önemli bir sebep olarak özel olarak belirtilmiştir.
Görevle ilgili e-postaların yönlendirilmesi
Yönetim kurulu üyesi görevle ilgili birçok e-postayı özel e-posta adresine yönlendirmiş veya “CC” ile eklemişti. E-postalarda örneğin komisyonlar, maaş bordroları, gelirler için özetler veya banka taleplerine dair bilgiler mevcuttu. Eylül 2021 sonunda, şirkette yönetim kurulu üyesinin bu gizli e-postaları özel e-posta adresine gönderdiği fark edildi. Yönetim kurulu üyesi dinlendikten sonra, denetleme kurulu yönetim kurulu üyesini görevden almaya ve hizmet sözleşmesini önemli bir sebeple olağanüstü olarak feshetmeye Ekim 2021’de karar verdi.
Yönetim kurulu üyesi buna karşı çıktı. Görevden alınmasına veya sözleşmenin olağanüstü feshine neden olacak önemli bir sebep olmadığını savundu. E-postaların özel adresine yönlendirilmesinin, özel e-posta hesabını üçüncü şahısların erişimine karşı geniş ölçüde koruduğu sürece sır koruma veya veri koruma ihlali olmadığını, zira yalnızca kendisinin şifreleri bildiğini ve erişime hak sahibi olduğunu savundu. Ayrıca, hiçbir zaman bilgileri dağıtmadığını ve şirket dışı amaçlarla işlemediğini belirtti. Eski yönetim kurulu ile bu uygulamanın koordine edildiğini vurguladı.
Veri koruma yasasının ihlali
Yönetim kurulu üyesinin görevden alınması ve hizmet sözleşmesinin olağanüstü feshi için açtığı dava Münih Yüksek Bölge Mahkemesi’nde başarısız oldu. Bir hizmet ilişkisinin, tüm durumu göz önüne alarak ve fesih süresinin veya sözleşme süresinin bitimine kadar devam etmesinin topluluğa yük olamayacağı bir durumda önemli bir sebeple olağanüstü feshedilebileceği belirtildi. Burada da durum buydu, dedi OLG Münih.
Zira feshedilen yönetim kurulu üyesi, görevle ilgili e-postaları özel hesabına yönlendirmesine rağmen, Bunlar üçüncü şahısların erişimine açmadığı için görev edalarından biri olan gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmemiştir, çünkü bu e-postaların üçüncü şahıslara açık bir şekilde gönderilmediği ve freemail sunucusunda depolanmasının bu duruma uymadığı gerçeği bulunmaktadır. Ancak, e-postaları yönlendirerek, § 91 Abs. 1 S. 1 AktG gereği özen yükümlülüğünü ve geçerli veri koruma yasalarına karşı ihlal etti, OLG belirtti. Çünkü e-postaların özel bir hesaba yönlendirilmesi ve orada saklanması, etkilenen kişilerin izni olmadan veri işlenmesi ve bu sebeple Genel Veri Koruma Yönetmeliğine (DSGVO) karşı bir ihlal oluşturur.
Olağanüstü fesih için önemli sebep
Her ne kadar DSGVO’ya aykırılık durumu doğrudan her durumda bir fesih sebeplerinin temelini oluşturmasa da, eğer ihlal, hassas kişisel veya ticari veriler üzerine etkiliyorsa önemli bir fesih sebebi bulunmaktadır, denildi OLG Münih tarafından. Ayrıca dikkate alınması gereken, e-postaların bir kez değil, birden fazla kez yönlendirildiği gerçeğidir. Bir yönetim kurulu üyesi, böyle bir durumda, işverenin izni olmadan işyeri belgelerini elde eden veya kopyalayan çalışanlardan farklı değerlendirilemez. Sonuç olarak, ilişkisinin devamı şirket için uygun değildir ve olağanüstü fesih geçerlidir, hükmetti OLG Münih.
MTR Legal avukatları, yöneticilere, yönetim kurulu üyelerine ve denetim kurullarına danışmanlık yapmaktadır. Fesihler ve çalışma hukukunun diğer konularında danışmanlık yapmaktadır.
Bize iletişim kurabilirsiniz!
