Ortaklar Kurulu toplantısına davet usulüne uygun yapılmalıdır – BGH II ZR 10/23
Ortaklar Kurulu toplantısına usulüne uygun davetin yalnızca bir formalite olmadığı, aynı zamanda hukuki olarak büyük önemi olduğu, Federal Mahkeme’nin bir kararı ile ortaya konmuştur. BGH, 16 Temmuz 2024 tarihli kararıyla, davetin doğru şekilde yapılmadığı durumda Ortaklar Kurulu toplantısının kararlarının geçersiz olabileceğini açık bir şekilde belirtmiştir (Az.: II ZR 100/23).
Ortaklar Kurulu toplantısında düzenli olarak önemli kararlar alınmaktadır. Karar alma, oy hakları veya Ortaklar Kurulu toplantısının usulüne uygun toplanması ve daveti gibi unsurlar bu nedenle büyük öneme sahiptir. Toplantının bir ortağın ihraç edilmesini veya bir yöneticinin görevden alınmasını kararlaştıracağı durumda bu daha da önemlidir, diyor ticaret hukuku konusunda danışmanlık yapan MTR Legal Hukuk Bürosu.
Ortaklar Kurulu toplantısı ihraç kararı alıyor
BGH, 16.07.2024 tarihli kararıyla Ortaklar Kurulu toplantısına doğru davetin önemini vurgulamıştır. İncelenen durumda, üç avukat bir ortaklık (Part mbB) kurdu. Daha sonra iki avukatı daha şirkete dahil ettiler. Şirket sözleşmesinde, ortaklar toplantısının yönetici ortak tarafından çağrılacağı kararlaştırılmıştı.
Temmuz 2020’de ortaklardan biri yazılı olarak olağanüstü bir Ortaklar Kurulu toplantısına davet etti. Gündem maddesi, hem davet edilen ancak toplantıya katılmayan kurucu ortaktan biri olan ve şu anda davacı olan kişinin ihraç edilmesiydi. Yokluğunda, toplantı oybirliği ile kurucu ortağı ihraç etme kararı aldı.
Davacı buna itiraz etti. Toplantıya katılımın geçersiz olduğunun tespit edilmesini talep etti. Davetiyenin yönetici ortak tarafından yapılmış olması gerektiğini savundu. Yerel ve Frankfurt Yüksek Mahkemesi davayı reddetti, ancak davacının itirazı başarılı oldu: BGH kararı bozdu.
BGH, OLG Frankfurt’un kararını iptal etti
BGH, OLG Frankfurt’un kararında, Ortaklar Kurulu toplantısına çağrının formel eksiklikler taşımadığı ve davetin yönetici ortak tarafından yapılmamasının önemli olmadığı sonucuna hukuki hata ile vardığını belirtti. OLG’ye göre bu, alınan kararlara etkisi yoktu.
Ancak BGH farklı düşündü. Davetin yönetici ortak tarafından yapılmaması önemsiz değildi. Ortaklar Kurulu toplantısının yetkisiz bir kişi tarafından çağrılması, bir ortaklıkta davetin geçersiz olmasına ve Ortaklar Kurulu toplantısında alınan kararların hükümsüzlüğüne yol açar, diye açıklık getirdi Karlsruhe yargıçları.
Ayrıca, çağrının şekil, süre ve içeriğine ilişkin ihlallerin kararların hükümsüzlüğüne neden olabileceğini, bu ihlallerin ortağın katılımı ve gündem maddelerine hazırlık yapmasını engellediği durumlarda olabileceğini belirttiler. Bu yetki aşımının ciddi bir eksiklik olduğunu ve yalnızca ortağın karar alırken bu şekil hatasından etkilenmediğinin ispatlanamadığı durumda kararın hükümsüzlüğüne yol açtığını belirttiler.
Yetkisiz çağrı geçersizdir
Ancak bu, yetkisiz bir kişi tarafından Ortaklar Kurulu toplantısına çağrı yapılmasına uygulanamaz, dedi BGH. Çünkü yetkisiz bir kişi tarafından çağrı yapılması, BGH’nin sürekli yargı pratiğine göre, davetin geçersizliğine ve alınan kararların hükümsüzlüğüne yol açar.
Gerekçe olarak, yetkisiz bir kişi tarafından çağrının yalnızca bir şekil hatası olmadığını ileri sürdü. Aksine, ortaklar tarafından dikkate alınmaması gereken bir çağrının olmaması anlamına gelir. Çağrı yetkisinin gözetilmesi, her ortağın Ortaklar Kurulu toplantısına katılım hakkını ve bununla bağlantılı olarak şirketin irade oluşumuna etkide bulunma yeteneklerini güvence altına alır.
Ağır Hukuk İhlali
BGH’ye göre, tehdit edici hukuk ihlalinin ciddiyeti göz önünde bulundurulduğunda, bu durum bir kişisel şirkette de sermaye şirketinde olduğu gibi farklı değildir. OLG Frankfurt, şimdi olayı yeniden karara bağlamak zorunda.
Olay spesifik olarak bir ortaklık ile ilgiliydi. Ancak BGH’nin kararı diğer kişisel ve sermaye şirketleri için de önem taşımaktadır.
MTR Legal Hukuk Bürosu, şirketler hukuku.
Bize iletişim kurun!
