Avukatlık Yazışmalarında Faksla Gönderim: Mahkemeye Sunulan Belgelerde Süre Korumasının Kaldırılması
Elektronik iletişim alanındaki teknolojik gelişmeler, giderek artan bir şekilde hukuki danışmanlık mesleğini de etkilemektedir. Özellikle mahkemelere sunulan dilekçelerin iletiminde katı bir şekilde tanımlanmış kurallara tabidir ve bu kurallar, sürelerin korunması açısından önemli sonuçlar doğurabilir. Hukuki işlemlerin sürekli dijitalleşmesiyle birlikte faks, eski bir teknoloji olarak arka planda kalmaya devam etmektedir. Frankfurt/Main Yüksek Eyalet Mahkemesi’nin (OLG Frankfurt, 14.07.2022 tarihli, Az. 26 W 42/22 sayılı kararı) güncel bir kararı, bu gelişmeyi pratik açıdan ele almış ve avukatlar tarafından faksla belge gönderiminde sürenin korunmasına ilişkin açık bir görüş ortaya koymuştur.
Hukuki Arka Plan: Hukuk Yargılamasında Süre Koruma Şartları
İletişim Yollarının Gelişimi
Medeni Usul Hukuku, pek çok usul işlemi için sıkı süreler öngörmektedir. Mahkemeye dilekçelerin usulüne ve süresine uygun olarak sunulması, davanın sonucunu belirleyici olabilmektedir. On yıllar boyunca faks cihazı avukat yazışmalarının iletiminde tanınmış bir araç olarak hizmet vermiş olsa da, mahkemelerle iletişim kapsamında güncel hukuki düzenlemeler giderek daha fazla elektronik iletime odaklanmaktadır.
Yasama Amaçları
Özel Elektronik Avukat Posta Kutusunun (beA) yürürlüğe girmesi ve Ocak 2022’den bu yana avukatlar için geçerli olan aktif kullanım zorunluluğuyla birlikte (§ 130d ZPO, § 32a BRAO), faks ile belge gönderimi fiilen büyük ölçüde işlevini yitirmiştir. Yasal değişikliklerin amacı, avukat ile mahkeme arasındaki iletişimin daha hızlı ve manipülasyona kapalı şekilde yapılmasını sağlamaktır.
OLG Frankfurt’un Güncel Kararı: Fax ile Süre Koruması Artık Yok
OLG Frankfurt’un önüne gelen konuda, bir dilekçenin faks yoluyla gönderilmesinin sürenin korunmasına hâlâ etkili olup olmayacağı, özellikle avukatlar için elektronik hukuk iletişiminin zorunlu olduğu bir ortamda incelenmiştir. Mahkeme, somut olayda beA kullanım zorunluluğundan haklı şekilde ayrılmayı gerektiren, avukatın kusuruna dayanmayan bir teknik engelin bulunmadığını tespit etmiştir.
Kararın İçeriği
Mahkeme, özel elektronik avukat posta kutusunun (beA) aktif kullanım zorunluluğu nedeniyle, yasal bir istisna (özellikle kanıtlanmış arızalar veya teknik sorunlar) olmadıkça, faksla gönderimin artık kabul edilmeyeceğini açıkça ortaya koymuştur. Elektronik iletim zorunluluğuna aykırı olarak faks ile sunulan bir dilekçe, yasal şekle ve süreye uygun şekilde verilmiş sayılmaz.
Karar, elektronik dosya sunumunun önemini vurgulayan yüksek yargı kararları çizgisinde yer almaktadır. Aynı zamanda, beA aracılığıyla iletimi imkânsız kılan teknik arızaların özenle belgelenmesi gerektiğine dikkat çekilmiştir. Ancak bu tür istisnai durumlarda alternatif iletim yolları, örneğin faks veya adliye kalemine tutanakla sunum gibi, kabul edilmektedir.
Avukatlık Uygulaması ve Şirketler Açısından Sonuçlar
Elektronik Hukuk İletişiminin Organizasyonu için Artan Gereksinimler
Avukatlar, beA’ya güvenilir erişimi sağlamak amacıyla uygun organizasyonel önlemler almakla mükelleftir. Sürelerin dikkatli bir şekilde takibi ve elektronik posta kutusuna teknik erişim daha büyük önem kazanmaktadır. Gönderimde gecikmeler veya hatalar, örneğin kullanıcı hatası ya da teknik bakım eksiklikleri, ciddi hak kayıpları doğurabilir.
Şirketler ve Yatırımcılar İçin Anlamı
Özellikle karmaşık, sürelere bağlı hukuki uyuşmazlıklara sıkça taraf olan şirketler ve yatırımcılar için, avukatla kusursuz bir elektronik iletişime odaklanılması gerekmektedir. Bu bağlamda, şirket içi kontrol ve vekillerle koordinasyonun önemi de önemli derecede artmaktadır.
beA’da Teknik Aksaklıklar: İspat Yükümlülüğüne İlişkin Şartlar
OLG Frankfurt’un kararı bir kez daha açıkça vurguluyor ki, faks gibi alternatif iletim yöntemlerine yalnızca teknik arızalar objektif olarak beA’ya erişimi imkansız kıldığında başvurulabilir. Bu tür durumlarda da avukatın, olayın makul şekilde belgelendirilmesini ve beA ile iletim için tüm makul denemelerin yapıldığını ispat etmesi beklenir.
Uyuşmazlık halinde, mahkemeler bu tür durumların gerekçelendirilmesi ve somutlaştırılması konusunda yüksek taleplerde bulunacaktır. Sadece teknik bir arıza iddiası genellikle yeterli değildir.
Kararın Elektronik Hukuk İletişiminin Genel Kapsamındaki Önemi
Faksla gönderim yoluyla süre korumasının kesin olarak dışlanması, hukuki iletişimin modernizasyon sürecinde bir dönüm noktası anlamına gelmektedir. Bu karar, hukuk iletişiminin etkinliği ve güvenilirliğini artırmakla birlikte, tüm taraflar için daha fazla özen gereksinimine yol açmaktadır. Gelecekte mahkemelerin elektronik sunumdan kural dışı sapmaları daha kısıtlayıcı biçimde ele alacağı öngörülmektedir.
Mahkemelerle elektronik iletişim, süre yönetimi ve dilekçelerin hukuka uygun olarak sunulması konularında ortaya çıkabilecek tüm sorular için MTR Legal Rechtsanwalt ekibi, şirketlere, yatırımcılara ve bireysel müvekkillere kapsamlı destek sunmaktadır.
