การสร้างระบบการจัดการความสอดคล้อง (CMS) ที่เหมาะสมเป็นหน้าที่ของกรรมการผู้จัดการตามคำตัดสินของศาลสูงโอลก์ นูเร็มเบิร์กเมื่อวันที่ 30 มีนาคม 2022 (หมายเลขคดี: 12 U 1520/19).
จนถึงขณะนี้ยังขาดกฎเกณฑ์กฎหมายที่ชัดเจนในการนำระบบการจัดการเนื้อหาไปใช้ แต่ศาลสูงโอลก์ นูเร็มเบิร์กได้ระบุในคำตัดสินเมื่อวันที่ 30 มีนาคม 2022 อย่างชัดเจนว่ากรรมการผู้จัดการต้องรับผิดชอบในการสร้าง CMS ที่มีประสิทธิภาพและอาจถูกฟ้องได้หากไม่ปฏิบัติตามข้อบังคับนี้, ตามที่บริษัทกฎหมาย MTR Rechtsanwälte ได้อธิบายไว้
ในกรณีเบื้องต้นนั้น, บริษัท GmbH & Co. KG ได้ฟ้องร้องกรรมการผู้จัดการของพาร์ทเนอร์ที่เป็นผู้ให้บริการและกล่าวหาเขาว่าละเมิดหน้าที่ในการดูแลและเฝ้าระวัง บริษัทจำหน่ายผลิตภัณฑ์น้ำมันเชื้อเพลิงและให้บัตรเชื้อเพลิงแก่ลูกค้าที่มีฟลีทคาร์ดที่มีวงเงินเครดิต โดยที่ผู้ขับขี่สามารถใช้เติมน้ำมันที่สถานีบริการของบริษัทได้โดยไม่ต้องใช้เงินสด อย่างไรก็ตามเกิดการชำระหนี้ไม่ได้เนื่องจากลูกค้าหลายรายไม่สามารถชำระค่าน้ำมันได้เนื่องจากปัญหาทางการเงิน แทนที่จะระงับบัตรเครดิตของลูกค้ารายนี้ พนักงานที่รับผิดชอบพยายามปิดบังการใช้วงเงินเครดิตเกินไป บริษัท GmbH & Co. KG เรียกร้องค่าชดเชยจากกรรมการผู้จัดการเพราะเขาไม่ได้ดำเนินการอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันความเสียหายนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ได้ปฏิบัติตามหลักการสี่ตา.
ศาลสูงโอลก์ได้ชี้แจงเบื้องต้นว่ากรรมการผู้จัดการมีอิสระในการตัดสินใจและประเมินผลตามกฎ Business Judgement Rule ภายใต้ข้อบังคับบังคับทางกฎหมายที่เฉพาะเจาะจง กรรมการผู้จัดการต้องปฏิบัติตาม § 43 วรรค 1 ของ GmbHG ซึ่งระบุว่าต้องมีความรับผิดชอบต่อสังคม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกรรมการผู้จัดการไม่ได้ดำเนินมาตรการทั้งหมดเอง การกระทำโดยสำนึกความเสมอภาคของกรรมการผู้จัดการย่อมกำหนดให้สร้างโครงสร้างองค์กรภายในเพื่อความชอบธรรมและประสิทธิภาพของกิจกรรม กรรมการผู้จัดการต้องจัดการบริษัทให้สามารถตรวจสอบสถานการณ์ทางเศรษฐกิจและการเงินได้ตลอดเวลา ซึ่งอาจจำเป็นต้องมีระบบเฝ้าระวังที่สามารถระบุและควบคุมความเสี่ยง กล่าวผู้พิพากษาเพิ่ม.
ความรับผิดชอบของกรรมการผู้จัดการในการสร้าง CMS เพื่อป้องกันการละเมิดกฎหมายโดยพนักงานหรือบริษัทนั้นเกิดขึ้นจากหน้าที่ทั้งกฎหมายเช่นกัน, ตามที่ศาลโอลก์กล่าว.
ทนายความที่มีประสบการณ์ด้านกฎหมายอาญาเศรษฐกิจสามารถให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาการปฏิบัติตามกฎหมายได้.
