Dom av LG Darmstadt om närvaroplikt
I bolagsstämman fattas viktiga beslut. Därför är det viktigt att det i bolagsavtalet finns giltiga bestämmelser för representation av en delägare vid stämman. Annars kan beslut som fattas vid bolagsstämman vara ogiltiga eller viktiga beslut blockeras. LG Darmstadt har med dom den 4 mars 2024 bekräftat att representation av en delägare vid bolagsstämman kräver ett uttryckligt tillstånd i avtalet (målnummer: 18 O 34/21).
Bolagsstämman är ett viktigt organ för beslutsfattande. Särskilt i personbolag som handelsbolag, enkla bolag eller kommanditbolag har den personliga röstningen stor betydelse. Detta beror bland annat på att en nära personlig relation antas mellan delägarna samt det höga ansvarsrisket för delägarna i ett personbolag. Därför är det i regel nödvändigt att möjligheten till representation vid bolagsstämman och vid röstning är kontraktsmässigt förankrad, enligt affärsjuridiska byrån MTR Legal Rechtsanwälte, som bland annat ger råd i bolagsrätt.
Delägarstrid mellan far och söner
I förfarandet vid LG Darmstadt handlade det om en delägarstrid i ett öppet handelsbolag. Handelsbolaget hade tre delägare, en far och hans två söner. Enligt bolagsrätten kunde beslut fattas med enkel majoritet. Fadern hade då 60 röster och sönerna vardera 20 röster. För att bolagsstämman skulle kunna fatta ett giltigt beslut måste alla tre delägarna vara närvarande i enlighet med avtalet. Alla tre delägare var ensamma behöriga och skyldiga till företagsledningen.
I bolaget hade det länge funnits en konflikt bland delägarna. Det förekom därmed några tvistiga bolagsstämmor, som bland annat handlade om att utesluta en son ur bolaget. I juli 2021 hölls ännu en bolagsstämma, som fadern inte kunde delta i på grund av hälsoskäl. Därför gav han en advokat fullmakt att företräda honom vid stämman. En av sönerna klargjorde omedelbart att han inte erkände fullmakten. Trots motsvarande uppmaning lämnade advokaten dock inte rummet och skrev också ett protokoll över stämman. LG Darmstadt blev nu tvunget att besluta om bolagsstämman kunde fatta giltiga beslut i faderns frånvaro eller inte.
Personligt deltagande av delägarna krävs
Domstolen gjorde klart att bolagsstämman inte kunde fatta giltiga beslut. Som grund förklarade den att fadern i strid med bestämmelsen i bolagsavtalet inte var delaktig. Enligt avtalet var ett beslut möjligt muntligen eller skriftligen, via telefon eller telegraf, samt inom eller utanför en bolagsstämma. Förutsättningen är dock att alla delägare är med i beslutsfattandet. Denna bestämmelse ska tolkas så att för ett giltigt beslut krävs högst personligt deltagande av alla delägare, enligt LG Darmstadt. Detta förefaller också rimligt i ett personligt präglat familjebolag som i det här fallet med endast tre delägare. Särskilt i en personlig diskussion omedelbart innan omröstningen kan ytterligare aspekter utanför det rent affärsmässiga tillkomma, förklarade domstolen vidare.
Det kunde anses att även fadern och de två sönerna hade motsvarande förväntan vid upprättandet av bolagsavtalet, eftersom de hade avstått från en avtalsbestämmelse om representation vid bolagsstämman eller omröstningar. En generell möjlighet till representation skulle inte skapas, sa domstolen. Inte heller det faktum att en av sönerna åtföljdes av advokater till stämman innebar att representation varit tillåten.
Representation måste regleras i avtalet
“Särskilt i ett personligt präglat familjebolag har delägarna i regel en berättigad förväntan på att bolagets angelägenheter diskuteras och övervägs i ett personligt samtal, och att det är meddelägarna som kommer att ingå i ett personligt utbyte”, förklarade domstolen vidare. Om en delägare saknar nödvändiga kunskaper för att adekvat bedöma vissa förhållanden kan denne åtföljas och få råd av en advokat, en revisor eller en skatterådgivare. Det leder dock inte till överföring av delägarrättigheter
Domen visar att det är viktigt att tydligt formulera bestämmelser i bolagsavtalet, så att klara förhållanden upprätthålls i händelse av en delägarstrid.
MTR Legal Rechtsanwälte ger råd vid delägarstrider och andra ämnen inom bolagsrätt.
Vänligen ta kontakt med oss!
