Domstolens avgörande i München från 31.07.2024, Az.: 7 U 351/23 e
Vidarebefordran av tjänstemails till den egna privata e-postadressen kan motivera omedelbar uppsägning av styrelsemedlemmar. Det har domstolen i München beslutat genom dom den 31 juli 2024 (Az.: 7 U 351/23 e).
En extraordinär omedelbar uppsägning kan inom arbetsrätten endast ske av viktig anledning. För verkställande direktörer eller styrelsemedlemmar kan uppsägningen av tjänstekontraktet visa sig vara komplicerat. Vid grova försummelser är dock även här en omedelbar uppsägning möjlig, enligt advokatbyrån MTR Legal Rechtsanwälte, som bland annat ger råd inom arbetsrätt.
Skydd av företags- och affärshemligheter
Det visar också avgörandet från Hovrätten i München den 31.07.2024. Käranden i det aktuella fallet hade varit styrelsemedlem i ett aktiebolag (AG) som 2022 omvandlades till ett GmbH. I tjänstkontraktet som gällde fram till september 2022 förband sig styrelsen att behandla alla företagssaker samt affärs- och företagshemligheter konfidentiellt. Denna skyldighet kvarstår även efter avgången från företaget.
Styrelsen förband sig i avtalet att varken direkt eller indirekt sprida konfidentiell information. Till denna konfidentiella information räknades enligt avtalet bland annat information om affärspartners, kalkyler, adressuppgifter eller arbetsresultat för företaget. Brottet mot sekretessplikten utgör enligt tjänstkontraktet uttryckligen en viktig anledning till uppsägning av kontraktet.
Vidarebefordran av tjänstemails
Styrelsemedlemmen hade dock flera gånger vidarebefordrat tjänstemails till sin privata e-postadress eller ställt dem i ”CC”. I mailen fanns till exempel information om provisioner, lönebesked, översikter över intäkter eller bankförfrågningar. I slutet av september 2021 uppmärksammade företaget att styrelsen hade skickat dessa konfidentiella emails till sin privata mailadress. Efter att ha hört styrelsen beslutade styrelsen i oktober 2021 att avsätta styrelsemedlemmen och att omedelbart säga upp tjänstekontraktet av viktig anledning.
Styrelsen motsatte sig detta och hävdade att det varken fanns en viktig anledning för att återkalla positionen eller för den extraordinära uppsägningen. Vidarebefordran av emails till hans privata adress ledde inte till överträdelser av sekretesskyddet eller dataskyddet på grund av det omfattande skyddet av hans privata e-postkonto mot åtkomst av tredje part, eftersom endast han kände till lösenorden och hade åtkomsträtt. Han hade inte heller vidarebefordrat information eller använt dem för obehöriga syften. Dessutom hade denna praxis diskuterats med den tidigare VD:n.
Överträdelse av dataskyddslagen
Hans stämning mot hans avsättande som styrelsemedlem och omedelbara uppsägning av anställningskontraktet lyckades inte vid Hovrätten i München. En omedelbar uppsägning av en tjänsteförhållande av viktig anledning är möjlig när fakta finns som gör det omöjligt för företaget att fortsätta tjänsteförhållandet fram till uppsägningstidens eller avtalstiden slut under beaktande av alla omständigheter. Så är fallet här, konstaterade Hovrätten i München.
För den uppsagda styrelsen hade genom vidarebefordran av tjänstemails till sitt privata konto inte brutit mot sin tystnadsplikten enligt § 93 Abs. 1 S. 3 AktG, eftersom han otvistigt inte hade gjort dem tillgängliga för obehöriga tredje parter och lagringen på en freemail-server inte uppfyllde detta förhållande. Dock hade han genom vidarebefordran av mails brutit mot sina omsorgsplikt enligt § 91 Abs. 1 S. 1 AktG samt mot gällande dataskyddslagstiftning, fann Hovrätten. Eftersom vidarebefordran av emails till det privata kontot och dess lagring där utgör en behandling av uppgifter utan tillstånd från berörda personer och således en överträdelse av dataskyddsförordningen (GDPR).
Viktig anledning för extraordinär uppsägning
Visserligen är inte varje överträdelse av GDPR en viktig anledning till en omedelbar uppsägning. En viktig uppsägningsgrund föreligger dock när brottet involverar känsliga personliga eller företagsdata, som i detta fall, förklarade Hovrätten i München vidare. Vidare att e-post inte bara skickades en gång, utan flera gånger. En styrelsemedlem bör i ett sådant fall inte bedömas annorlunda än anställda som utan tillstånd förvärvar eller duplicerar företagsdokument. Sammantaget är det inte längre kännbart för företaget att fortsätta tjänsteförhållandet och den extraordinära omedelbara uppsägningen är giltig, fastställde domstolen i München.
MTR Legal Rechtanwälte ger råd till verkställande direktörer, styrelsemedlemmar och tillsynsråd om Uppsägningar och andra ämnen inom arbetsrätten.
Kontakta gärna oss !
