Inrättande av en effektiv riskhantering
Leverantörskedjelagen (LkSG), kort leverantörskedjelagen, gäller från och med den 1 januari 2024 även för företag med minst 1 000 anställda. För att uppfylla de ökade kraven på aktsamhetsplikterna är en effektiv riskhantering oumbärlig för de berörda företagen.
För företag med minst 3 000 anställda infördes leverantörskedjelagen redan den 1 januari 2023. Syftet med LkSG är att förbättra skyddet för mänskliga rättigheter och efterlevnad av miljöbestämmelser inom leverantörskedjan. För att uppnå dessa mål är ett effektivt riskhanteringssystem nödvändigt. Denna utmaning måste mötas från och med 2024 även av företag med minst 1 000 anställda, säger advokaten Michael Rainer, kontaktperson för affärsjuridik på MTR Legal Rechtsanwälte
Aktsamhetsplikter måste efterlevas
Leverantörskedjelagen ska stärka skyddet för mänskliga rättigheter och miljö inom leverantörskedjan. Därför ställer den krav på företagen. De måste se till att definierade aktsamhetsplikter efterlevs. Detta gäller både för deras egen affärsverksamhet och för handlingar utförda av avtalspartners och andra leverantörer inom kedjan.
Företagen måste först identifiera och utvärdera de befintliga riskerna i sina leverantörskedjor. Denna analys ska utföras årligen, och vid behov oftare, om förutsättningarna förändras och därigenom ökar riskerna.
Företagen ska fullgöra sina aktsamhetsplikter på ett rimligt sätt. Dessa skyldigheter anpassas efter typ och omfattning av företagets verksamhet och dess påverkan på den omedelbara orsaken till kränkningar av mänskliga rättigheter eller överträdelser av miljöskydd.
Riskanalyser och förebyggande åtgärder
Enligt § 3 LkSG innefattar aktsamhetsplikterna bl.a. inrättande av riskhantering, fastställande av intern ansvarighet, genomförande av regelbundna riskanalyser, avlämnande av en policyförklaring samt inbäddning av förebyggande åtgärder och vidtagande av korrigerande åtgärder.
Dessutom måste en funktionell klagomålshantering inrättas. Detta ska göra det möjligt för personer inom leverantörskedjan att rapportera missförhållanden. Anonymiteten för de som lämnar information ska säkerställas.
Från den 1 januari 2024 påverkas företag med upp till 1 000 anställda av implementeringen av LkSG. Men även medelstora företag måste anpassa sig till ändrade krav om de ingår i leverantörskedjan.
MTR Legal Rechtsanwälte ger råd vid implementeringen av leverantörskedjelagen och andra frågor inom affärsjuridik.
Ta kontakt med en erfaren advokat inom affärsjuridik.
