Vendimi i OLG München më 31.07.2024, Az.: 7 U 351/23 e
Dërgimi i e-maileve zyrtare në adresën e-mail private mund të justifikojë largimin pa paralajmërim të anëtarëve të bordit. Këtë e ka vendosur OLG München me vendim të datës 31 korrik 2024 (Az.: 7 U 351/23 e).
Një largim i menjëhershëm pa paralajmërim mund të ndodhë në të drejtën e punësimit vetëm për arsye të rëndësishme. Për drejtorët menaxhues ose anëtarët e bordit, anulimi i kontratës së shërbimit mund të jetë i ndërlikuar. Por në rast të shkeljeve të rënda të detyrës, edhe këtu është i mundur largimi i menjëhershëm pa paralajmërim, sipas zyrës ligjore MTR Legal, e cila këshillon ndër të tjera edhe në të drejtën e punësimit.
Ruajtja e sekreteve të biznesit dhe të kompanisë
Kjo tregon edhe vendimi i Gjykatës së Lartë të Landit (OLG) të München më 31.07.2024. Paditësi në rastin në fjalë ishte që prej disa vitesh anëtar bordi i një korporate publike (AG), e cila u shndërrua në një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (GmbH) në vitin 2022. Në kontratën e shërbimit të bordit e cila përfundonte në shtator 2022, bindi anëtari i bordit për trajtimin konfidencial të të gjitha çështjeve operative, si dhe sekreteve të biznesit dhe kompanisë. Ky detyrim vazhdon të ekzistojë edhe pas largimit të anëtarit të bordit nga shoqëria.
Anëtari i bordit është angazhuar kontraktualisht që të mos shpërndajë informacione konfidenciale as drejtpërdrejtë as tërthorazi. Sipas kontratës, në këto informacione konfidenciale përfshihen ndër të tjera informacione lidhur me partnerët e biznesit, kalkulimet, të dhënat e adresave ose rezultatet e punës së shoqërisë. Shkelja e detyrimit për mbajtjen e sekretit përbën, sipas kontratës së shërbimit, qartësisht një arsye të rëndësishme për anulimin e kontratës.
Dërgimi i e-maileve zyrtare
Anëtari i bordit, megjithatë, kishte dërguar disa herë e-mailet zyrtare në adresën e tij private të e-mailit ose i kishte vënë në “CC”. Në e-mailet përmbaheshin, për shembull, informacione rreth komisioneve, llogaritjeve të pagave, treguesve të të ardhurave ose kërkesave bankare. Në fund të shtatorit 2021, kompania vuri re se anëtari i bordit kishte dërguar këto e-maile konfidenciale në e-mailin e tij privat. Pas dëgjimit të anëtarit të bordit, bordi mbikëqyrës vendosi në tetor 2021 të largojë anëtarin e bordit dhe të anulojë kontratën e shërbimit me një arsye të rëndësishme, pa paralajmërim.
Anëtari i bordit kundërshtoi kundër këtij vendimi. Ai argumentoi se nuk kishte një arsye të rëndësishme as për anulimin e anëtarësimit në bord as për largimin pa paralajmërim. Lidhja e e-maileve në adresën e tij private për shkak të sigurimit të plotë të llogarisë së tij private të e-mailit ndaj qasjes së palëve të treta nuk përbënte shkelje të mbrojtjes së sekreteve ose të të dhënave, pasi vetëm ai kishte njohuri për fjalëkalimet dhe ishte autoriat i qasjes. Madje nuk kishte shpërndarë informacione në asnjë kohë dhe nuk i kishte përdorur ato për qëllime jashtë kompanisë. Për më tepër, kjo praktikë ishte rënë dakord me ish-kryetarin e bordit.
Shkelja e të drejtës për mbrojtjen e të dhënave
Padia e tij kundër shkarkimit nga bordi dhe largimi pa paralajmërim i kontratës së punës nuk pati sukses në OLG München. Largimi pa paralajmërim i një marrëdhënie shërbimi për një arsye të rëndësishme është i mundur kur ekzistojnë fakte që i bëjnë të pabesueshme vazhdimin e marrëdhënies së shërbimit për kompaninë, duke marrë parasysh të gjitha rrethanat e rastit të veçantë, deri në përfundimin e afatit të largimit ose përfundimin e kohëzgjatjes së kontratës së rënë dakord. Kjo është rasti këtu, tha OLG München.
Pasi anëtari i shkarkuar i bordit kishte dërguar e-maile zyrtare në llogarinë e tij private, ai nuk kishte shkelur detyrimin e tij të konfidencialitetit sipas § 93 abs. 1 pika 3 AktG, pasi e-mailet, sipas të padiskutueshmeve, nuk i kishte bërë të qasshme për palët e treta të papërshtatshme dhe ruajtja në një server freemail nuk plotësonte këtë element. Megjithatë, ai kishte shkelur detyrimin e tij të kujdesit sipas § 91 abs. 1 pika 1 AktG dhe ligjin për mbrojtjen e të dhënave në fuqi, vuri në dukje OLG. Pasi dërgimi i e-maileve në llogarinë private dhe ruajtja e tyre atje paraqesin përpunim të të dhënave pa miratimin e personave të prekur dhe kjo përbën një shkelje të Rregullores së Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave (DSGVO).
Arsye e rëndësishme për largimin pa paralajmërim
Jo çdo shkelje e DSGVO është automatikisht një arsye e rëndësishme për largim pa paralajmërim. Por ekziston një arsye për largimin nëse shkelja përfshinë të dhëna të ndjeshme personale ose të biznesit, siç ishte rasti këtu, theksoi më tej OLG München. Duhet të merret parasysh gjithashtu se e-mailet nuk u dërguan vetëm një herë, por disa herë. Anëtari i bordit nuk duhet të trajtohet ndryshe nga punonjësit që zotërojnë ose kopjojnë pa leje dokumente të biznesit. Në fund të fundit, kompania nuk mund të pranojë vazhdimin e marrëdhënies së shërbimit dhe largimi pa paralajmërim është efektiv, vendosi OLG München.
MTR Legal Rechtanwälte këshillon drejtorët menaxhues, anëtarët e bordeve dhe bordet mbikëqyrëse për Largimet dhe tema të tjera të të drejtës së punës.
Kontaktoni me ne ju lutem!
