OLG München privind revocarea dintr-un motiv important – Az.: 23 W 354/23e
Chiar și greșeli aparent mici în contabilitate pot fi un motiv important pentru revocarea unui asociat-administrator. Acest lucru reiese dintr-o decizie a OLG München din 25 mai 2023 (Az.: 23 W 354/23e).
Revocarea unui administrator poate fi hotărâtă cu majoritate simplă în adunarea asociaților. Cu toate acestea, pot exista acorduri care să împiedice revocarea. Totuși, aceasta nu afectează revocarea dintr-un motiv important, potrivit firmei de avocați MTR Legal, care oferă consultanță, printre altele, în drept societar.
OLG München a decis acum că chiar și greșeli mici ale administratorului, care până în prezent nu au cauzat pagube economice, pot constitui un motiv important pentru revocare.
În cazul de bază, doi asociați au fondat o GmbH care operează un magazin de specialitate în cadrul unui sistem de franciză. Reclamantul deținea 51% din acțiunile GmbH ca asociat majoritar, iar pârâtul 49%. Acționarul minoritar era, de asemenea, unicul administrator al GmbH.
Erori în contabilitate
Când asociatul majoritar ca francizor a introdus un nou software în filiale, care cuprindea, printre altele, fluxurile de lucru în gestionarea clienților, contabilitate și gestiunea stocurilor, s-a constatat în urma testelor că asociatul minoritar nu înregistra corect veniturile în numerar și a manipulat datele IT. În plus, facturile nu erau numerotate consecutiv. Ca urmare, asociatul majoritar a revocat administratorul în cadrul unei adunări extraordinare a asociaților cu efect imediat. De asemenea, el a impus, cu majoritatea voturilor, interzicerea accesului în firmă pentru asociatul minoritar, care a votat împotriva deciziilor și nu le-a respectat, ci a continuat să desfășoare activități comerciale și să se afle în sediul firmei.
Asociatul majoritar a contestat aceasta printr-o dispoziție provizorie. Tribunalul regional München a respins cererea de dispoziție provizorie, argumentând că revocarea administratorului nu a fost efectuată în mod valabil, deoarece nu exista un motiv important. Nu s-a constatat că administratorul pârât a înregistrat intenționat greșit veniturile în numerar.
OLG München admite cererea de dispoziție provizorie
Însă OLG München a avut o altă opinie și a admis cererea de emitere a unei dispoziții provizorii. În cazul unui litigiu privind validitatea revocării unui administrator de GmbH, se poate emite prin dispoziție provizorie o interdicție de activitate și o interdicție a exercitării funcțiilor de organ, potrivit OLG. Condiția este ca să fie prezentate în mod credibil motive importante pentru revocare și să fie hotărâtă în mod valabil de către adunarea asociaților.
Aceste condiții sunt îndeplinite aici. Reclamanta a prezentat în mod credibil încălcările obligațiilor de către administratorul pârât. Există un motiv important dacă, luând în considerare toate circumstanțele, nu se poate impune ca administratorul să rămână în funcție. Într-o societate cu două persoane ca aici, există cerințe ridicate pentru existența unui motiv important. De regulă, trebuie să fie vorba despre o încălcare gravă a obligațiilor de către administrator.
Pentru administratorul pârât, era o obligație centrală să înregistreze corect tranzacțiile de afaceri. Conform § 146 alin. 1 teza 2 AO, avea obligația de a înregistra zilnic veniturile casiere. Chiar dacă se presupune în favoarea sa existența unei probleme IT care a împiedicat înregistrarea imediată corectă, se poate considera că într-un termen de cinci zile lucrătoare se va găsi o soluție pentru o înregistrare corectă, potrivit OLG.
Încălcare flagrantă a obligațiilor chiar și fără pagubă financiară
Chiar dacă nu a apărut o pagubă patrimonială directă, pârâtul a încălcat în mod flagrant obligațiile sale ca administrator. De asemenea, există un anumit potențial de risc ca administrația fiscală să considere lipsurile evidente din succesiunea numerelor de factură ca un motiv pentru o estimare, a mai precizat OLG München.
În ansamblu, încălcările dovedite constituie un motiv important pentru revocare. În plus, există un risc de repetare, ceea ce face ca o continuare a activității administratorului pentru societate și reclamantă să fie inacceptabilă, potrivit OLG München.
Decizia OLG confirmă că și în cadrul unei societăți cu două persoane greșeli aparent mici pot duce la revocarea administratorului.
MTR Legal oferă consultanță cuprinzătoare în dreptul societar.
Nu ezitați să ne contactați !
